Crear un evento
Diríjase a Configuración > Admisiones > Eventos y haga clic en Crear nuevo evento .
Evento recurrente frente a evento único
Evento recurrente
Seleccione Repetible en la parte superior de la página para indicar que el evento es recurrente. A continuación, establezca la duración de los eventos recurrentes en el menú desplegable Duración .
Personaliza los siguientes ajustes para tu evento:
1. Marque la casilla si desea cerrar las inscripciones para el evento un número determinado de días, horas y minutos antes de la hora de inicio.
2. Establezca la duración de cada evento.
3. Marca las casillas de los días de la semana en los que quieras que este evento esté disponible. Añade franjas horarias disponibles a cada día haciendo clic en el botón +Añadir horas . Haz clic en las horas para ajustar los rangos. Elige cuándo empieza el evento y con qué frecuencia se repite.
4. Haga clic en el cuadro Anfitriones para seleccionar el/los anfitrión/es para cada horario disponible. Cualquier usuario administrador puede ser seleccionado como anfitrión.
5. Elija una fecha en la que finalice la repetición del evento o haga que no finalice.
Evento único
Seleccione " Una sola vez" y, a continuación, establezca la fecha , la hora de inicio y la hora de finalización .
Detalles del evento
Seleccione Jornada de puertas abiertas , Visita guiada , Jornada de puertas abiertas virtual o Visita virtual en el menú desplegable Tipo de evento.
A continuación, añade toda la información relevante, incluyendo: Título , Descripción y Ubicación . Para limitar el aforo del evento, introduce un número en el campo Capacidad .
Para los eventos de puertas abiertas , una vez que ingrese un número en el campo Capacidad , puede establecer el Límite por inscripción para limitar la cantidad de personas que una sola familia puede inscribir. También puede modificar la pregunta de Capacidad según si está registrando a los asistentes por número de padres, hijos o ambos.
Por último, haga clic en Guardar cambios para añadir el evento.
Editar un evento existente
Dirígete a Configuración > Admisiones > Eventos y haz clic en el encabezado Evento recurrente o Evento único para ver cada tipo de evento. Luego, haz clic en el icono Editar junto al Evento deseado.
Para eliminar un evento existente, haga clic en el icono Eliminar que se encuentra a la derecha del evento deseado. Tenga en cuenta que no se puede eliminar un evento si hay familias inscritas.
Si aún no desea que los padres puedan inscribirse en el evento, desmarque la casilla "Publicado" . Puede volver a marcarla más adelante cuando esté listo para abrir las inscripciones.
Exportar una lista de participantes
Dirígete a Configuración > Admisiones > Eventos y haz clic en el icono Exportar a CSV . Se descargará automáticamente una hoja de cálculo de Excel con el título de la jornada de puertas abiertas, la fecha, los nombres de los participantes y el número de asistentes.