Ve a Configuración > Admisiones > Eventos y selecciona Crear nuevo evento. Elige Repetible o Único, completa los detalles del evento y selecciona Guardar cambios. Usa Exportar a CSV en la misma página para descargar la lista de participantes.
Para los administradores que organizan visitas guiadas y jornadas de puertas abiertas a las que las familias pueden inscribirse.
| Yo quiero | Ir a |
|---|---|
| Crear un nuevo evento | Crear un evento |
| Modificar, anular la publicación o eliminar un evento. | Editar un evento existente |
| Descargar quién se ha registrado | Exportar una lista de participantes |
Crear un evento
Ve a Configuración > Admisiones > Eventos y selecciona Crear nuevo evento.
Elige un evento recurrente o único.
Evento recurrente
Seleccione Repetible en la parte superior de la página y, a continuación, establezca la duración de cada evento en el menú desplegable Duración.
Para detener las inscripciones antes de que comience el evento, marque la casilla "Cerrar inscripción" y establezca cuántos días, horas y minutos antes de la hora de inicio.
Establezca la duración de cada evento.
Marque los días de la semana en que el evento está disponible. Seleccione +Agregar horas para añadir franjas horarias a cada día y seleccione las horas para ajustar los rangos. Elija cuándo comienza el evento y con qué frecuencia se repite.
Seleccione la casilla "Anfitriones" para elegir el anfitrión para cada horario disponible. Cualquier usuario administrador puede ser anfitrión.
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Elija una fecha en la que finalice el evento o seleccione "No finaliza".
Evento único
Seleccione "Una sola vez" y, a continuación, establezca la fecha, la hora de inicio y la hora de finalización.
Añade los detalles del evento
En el menú desplegable Tipo de evento, seleccione Jornada de puertas abiertas, Visita guiada, Jornada de puertas abiertas virtual o Visita virtual.
Ingrese el título, la descripción y la ubicación.
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Para limitar el número de participantes, introduzca un número en Capacidad.
Para los eventos de puertas abiertas con aforo limitado, también puede establecer un límite por inscripción para restringir el número de personas que puede inscribir una familia y modificar la pregunta de capacidad para que cuente a los padres, a los niños o a ambos.
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Seleccione Guardar cambios.
Editar un evento existente
Ve a Configuración > Admisiones > Eventos.
Seleccione el encabezado Evento recurrente o Evento único para ver ese tipo de evento.
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Seleccione el icono Editar junto al evento.
Para evitar que los padres se registren por ahora, desmarque la casilla "Publicado". Vuelva a marcarla cuando esté listo para aceptar inscripciones.
Para eliminar un evento, seleccione el icono Eliminar que se encuentra a la derecha del mismo.
No se puede eliminar un evento mientras haya familias inscritas en él.
Exportar una lista de participantes
Ve a Configuración > Admisiones > Eventos y selecciona el icono Exportar a CSV. Se descargará una hoja de cálculo con el título del evento, la fecha, los nombres de los participantes y el número de asistentes.