فهم واجهة ملف تعريف الطالب

نظرة عامة على الملف الشخصي الرئيسي

عند فتح ملف تعريف الطالب، يعرض القسم المركزي معلومات الطالب بناءً على حالته الحالية:

• نموذج الاستفسار – للطلاب في مرحلة الاستفسار الأولية.

• نموذج الطلب – للطلاب الذين قدموا طلبًا.

• نموذج تسجيل الفعالية – للطلاب المسجلين في فعالية ما.

ملاحظة: إذا قام الطالب بتقديم أو بدأ في ملء نموذج الطلب، فسيظهر الملف الشخصي نموذج الطلب الخاص به تلقائيًا.

لوحة المعلومات الزرقاء

يوجد في أعلى صفحة الملف الشخصي لوحة زرقاء بارزة تعرض معلومات الطالب الرئيسية بنظرة سريعة.

1. صورة الطالب واسمه وعلم بلاده - يعرض صورة الطالب واسمه الكامل بالإضافة إلى العلم الذي يمثل جنسيته.

2. تفاصيل إدارة علاقات العملاء - إذا كانت مؤسستك تستخدم وحدة إدارة علاقات العملاء، فستظهر تفاصيل إضافية مثل حملة المصدر، ودرجة العميل المحتمل، وبيانات أخرى متعلقة بإدارة علاقات العملاء في هذا القسم.

3. الوسوم - يتم إدراج أي وسوم مخصصة للطالب (مثل: طفل أحد الموظفين، طالب اللغة الإنجليزية كلغة إضافية) هنا.

4. الهويات

   • رقم تعريف مقدم الطلب - يتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة النظام عند إنشاء مقدم طلب جديد.

   • رقم الطالب – يجب إدخال هذا الرقم يدويًا بواسطة المستخدم الإداري.

   • معرف PowerSchool – يظهر فقط إذا كانت مدرستك قد قامت بالتكامل مع PowerSchool .

5. علامة التبويب "المزيد" - يمكنك الوصول إلى المزيد من النماذج المرتبطة بالطالب بالنقر فوق زر "المزيد" في أسفل يمين اللوحة.

6. تتيح سلسلة من الرموز لمستخدمي الإدارة تنفيذ إجراءات محددة مباشرة من الملف الشخصي:

   • ⋯ (ثلاث نقاط) – إعادة إرسال البريد الإلكتروني الترحيبي إلى أولياء الأمور وتصدير نماذج الطالب إلى مستند PDF .

   • ✏️ (أيقونة القلم الرصاص) – تعديل نماذج الطالب من جانب المسؤول.

   • 🔍 (العدسة المكبرة) – ابدأ أو حدّث عملية مراجعة الطالب. انقر هنا لمعرفة المزيد عن ميزة المراجعة.

   • 🏷️ (رمز الوسم) – إضافة أو تعديل أو حذف الوسوم المرتبطة بالطالب.

   • ✉️ (رمز الظرف) – إرسال رسالة إلى عائلة الطالب باستخدام قالب بريد إلكتروني مُعد مسبقًا.

اللوحة اليمنى: تفاصيل الطالب الرئيسية

تحتوي اللوحة اليمنى من ملف تعريف الطالب على معلومات أساسية عن الطالب لم يتم تسجيلها في أي من حقول النموذج.

1. حالة الطالب الحالية ومستوى حالته – يعرض هذا القسم التقدم العام للطالب في عملية القبول أو التسجيل. إذا كانت مدرستكم تستخدم مستويات الحالة، فسيتم عرضها بجانب الحالة الرئيسية لتتبع أدق.
2. تاريخ بدء التسجيل – يساعد هذا التاريخ في التمييز بين تاريخ تسجيل الطالب في النظام وتاريخ بدء حضوره الفعلي للمدرسة. يُرجى ملاحظة أن هذا الحقل لا يظهر إلا بعد قبول الطالب.
3. صف الالتحاق – يشير إلى الصف الدراسي الذي يُتوقع أن يبدأ الطالب دراسته فيه عند انضمامه إلى المدرسة. تُستخلص هذه القيمة تلقائيًا من حقل "الصف" الذي يُدخله ولي الأمر في استمارة طلب الالتحاق بالطالب. يُفيد هذا الحقل المدارس في الاحتفاظ بسجل واضح لتاريخ بدء الطالب ومستوى صفه الدراسي ، خاصةً إذا استمر الطالب في المدرسة لعدة سنوات.

مثال: إذا تقدم طالب بطلب للالتحاق بالصف السادس ، فسيكون صف التسجيل هو الصف السادس ، حتى لو انتقل لاحقًا إلى صفوف أعلى مثل الصف السابع أو الثامن. وهذا يساعد الموظفين على معرفة الصف الذي التحق به الطالب في الأصل.

4. ممثل الطالب (إن وجد) - يعرض الممثل المعين، مثل مستشار القبول الذي يدير طلب الطالب.
5. حالة مرجع المدرسة المُغذية (في حال التفعيل) - يتتبع هذا الحقل حالة مرجع المدرسة المُغذية المطلوب كجزء من عملية القبول. ولا يظهر إلا إذا كانت وحدة مرجع المدرسة المُغذية مُفعّلة لمدرستكم.
6. وكيل الطالب (إن وُجد) - يُظهر هذا الحقل الوكيل الخارجي الذي يُساعد العائلة في تقديم طلب الطالب. غالبًا ما يكون الوكلاء ممثلين من جهات خارجية يدعمون أو يُديرون عملية التقديم نيابةً عن أولياء الأمور، لا سيما في القبول الدولي أو القبول الذي تُشرف عليه وكالات.
7. سجل التدقيق – يُظهر سجل التدقيق تسلسلًا زمنيًا للتغييرات التي طرأت على البيانات الأساسية للطالب، مثل تغييرات الحالة (مثلاً، من "متقدم" إلى "مقبول")، وتقديمات نماذج الطلبات، وتعديلات المعلومات الشخصية كالاسم أو العنوان. يوفر هذا السجل توثيقًا شفافًا لوقت وكيفية تحديث بيانات الطالب.
8. قسم إعادة التسجيل (يظهر فقط في حال تفعيله) - يعرض هذا القسم سجل إعادة تسجيل الطالب عبر السنوات الدراسية . ويساعد المدارس على تتبع ما إذا كان الطالب قد رفض أو أكد إعادة التسجيل من عام إلى آخر.
9. الأشقاء - يسرد هذا القسم الطلاب الآخرين في النظام الذين ينتمون إلى نفس المجموعة العائلية.
10. الآباء/الأوصياء - يعرض هذا القسم الوالدين أو الوصي المرتبطين بالطالب ويتضمن تفاصيل الاتصال الرئيسية وعلاقتهم بالطالب.
11. سجل المتقدمين – يعرض هذا القسم تسلسلًا زمنيًا مفصلًا لتغيرات حالة الطالب خلال عملية القبول والتسجيل. في حال وجود أي تناقضات، مثل حالات غير متسلسلة أو غير متوافقة مع سنة تسجيل الطالب، سيظهر هذا القسم سجلًا غير مكتمل. انقر هنا للاطلاع على أمثلة لسجلات المتقدمين الصحيحة، وانقر هنا لمعرفة الأسباب الشائعة لعدم اكتمال السجل وكيفية إصلاحها.