يعرض ملف تعريف الطالب نموذج المرحلة الدراسية الحالية في المنتصف، والتفاصيل الرئيسية وأيقونات الإجراءات في اللوحة الزرقاء بالأعلى، ومعلومات الحالة والعائلة والتاريخ في اللوحة اليمنى. اختر "المزيد" في اللوحة الزرقاء لعرض نماذج الطالب الأخرى.
للمسؤولين الذين يحتاجون إلى العثور على معلومات وإجراءات في ملف تعريف الطالب.
| أريد أن | انتقل إلى |
|---|---|
| افهم أي نموذج يتم عرضه | منطقة الملف الشخصي الرئيسية |
| ابحث عن المعرفات أو العلامات أو أيقونات الإجراءات | لوحة معلومات زرقاء |
| تحقق من الحالة، وتواريخ التسجيل، والعائلة أو التاريخ | اللوحة اليمنى |
منطقة الملف الشخصي الرئيسية
يُظهر القسم المركزي النموذج الذي يتوافق مع المرحلة الحالية للطالب:
- نموذج الاستفسار: للطلاب في مرحلة الاستفسار الأولية.
- نموذج الطلب: للطلاب الذين قدموا طلبًا.
- نموذج تسجيل الفعالية: الطلاب المسجلون في فعالية ما.
إذا قام الطالب بتقديم أو بدء تعبئة نموذج الطلب، فسيظهر الملف الشخصي نموذج الطلب الخاص به تلقائيًا.
لوحة معلومات زرقاء
تعرض اللوحة الزرقاء الموجودة أعلى الملف الشخصي معلومات الطالب الرئيسية بنظرة سريعة.
- صورة الطالب واسمه وعلم بلاده: صورة الطالب واسمه الكامل وعلم جنسيته.
- تفاصيل إدارة علاقات العملاء: إذا كانت مدرستك تستخدم وحدة إدارة علاقات العملاء، فستظهر هنا تفاصيل مثل حملة المصدر ودرجة العميل المحتمل.
- الوسوم: أي وسوم مخصصة للطالب، على سبيل المثال طفل أحد الموظفين أو طالب اللغة الإنجليزية كلغة إضافية.
- المعرفات:
- رقم تعريف مقدم الطلب: يتم إنشاؤه تلقائيًا عند إنشاء طلب جديد.
- رقم الطالب: يجب إدخاله يدويًا بواسطة أحد المسؤولين.
- معرف PowerSchool: يظهر فقط إذا كانت مدرستك متكاملة مع PowerSchool.
- المزيد: حدد "المزيد" في أسفل يمين اللوحة لفتح نماذج أخرى للطالب.
استخدم الرموز الموجودة في اللوحة لاتخاذ إجراء من الملف الشخصي:
| رمز | ما يفعله |
|---|---|
| ثلاث نقاط (⋯) | أعد إرسال رسالة الترحيب الإلكترونية إلى أولياء الأمور، أو قم بتصدير نماذج الطالب إلى ملف PDF. |
| قلم رصاص | قم بتعديل نماذج الطالب من جانب الإدارة. |
| عدسة مكبرة | ابدأ عملية المراجعة أو حدّثها. راجع نظرة عامة على وضع المراجعة. |
| الوسم | أضف أو عدّل أو احذف علامات الطالب. |
| ظرف | أرسل رسالة إلى العائلة باستخدام قالب بريد إلكتروني مُعد مسبقًا. |
اللوحة اليمنى: تفاصيل الطالب الرئيسية
تعرض اللوحة اليمنى معلومات أساسية غير مسجلة في أي حقل من حقول النموذج.
- الوضع الحالي ومستوى الوضع: مدى تقدم الطالب في عملية القبول أو التسجيل. إذا كانت مدرستك تستخدم مستويات الوضع، فستظهر هذه المستويات بجانب الوضع الرئيسي.
- تاريخ بدء التسجيل: هو التاريخ الذي يبدأ فيه الطالب فعلياً بالحضور، وهو يختلف عن تاريخ تسجيله. يظهر هذا الحقل فقط بعد أن يتم قبول الطالب.
- الصف الدراسي عند الالتحاق: هو الصف الذي يلتحق به الطالب بالمدرسة. ويُستخرج تلقائيًا من خانة "الصف" في نموذج الطلب. على سبيل المثال، الطالب الذي يتقدم للالتحاق بالصف السادس يحتفظ بالصف السادس كصفه الدراسي عند الالتحاق حتى بعد انتقاله إلى الصف السابع أو الثامن.
- ممثل الطالب (إن تم تعيينه): الممثل المعين، مثل مستشار القبول الذي يدير الطلب.
- حالة مرجع المدرسة المغذية (إن تم تفعيلها): حالة مرجع المدرسة المغذية المطلوب أثناء عملية القبول. يظهر هذا فقط في حال تفعيل وحدة مرجع المدرسة المغذية.
- وكيل الطالب (إن تم تعيينه): الوكيل الخارجي الذي يساعد العائلة في تقديم الطلب، وغالبًا ما يكون ذلك في القبول الدولي أو القبول الذي تقوده الوكالة.
- سجل التدقيق: جدول زمني للتغييرات التي طرأت على التفاصيل الأساسية للطالب، مثل تغييرات الحالة (على سبيل المثال من مقدم الطلب إلى مقبول)، وتقديم نماذج الطلبات، وتعديلات المعلومات الشخصية مثل الاسم أو العنوان.
- إعادة التسجيل (إذا تم تمكينها): سجل إعادة تسجيل الطالب عبر السنوات الدراسية، موضحًا ما إذا كان قد أكد أو رفض كل عام.
- الأشقاء: الطلاب الآخرون في نفس المجموعة العائلية.
- الآباء/الأوصياء: الآباء أو الأوصياء المرتبطون بالطالب، مع تفاصيل الاتصال بهم وصلة قرابتهم بالطالب.
- سجل المتقدم: جدول زمني لتغيرات حالة الطالب. إذا كانت الحالات غير متسلسلة أو لا تتطابق مع سنة تسجيل الطالب، فسيظهر هذا القسم سجلاً غير مكتمل.
للاطلاع على أمثلة لسجلات المتقدمين الصحيحة، راجع قسم "تعديل سجل الحالة ". وللتعرف على الأسباب الشائعة لخلل السجل وكيفية إصلاحها، راجع قسم "إصلاح السجل المعطل".