يُصنّف OpenApply كل شخص في قائمة (استفسارات، متقدمين، طلاب، أو خريجين) بناءً على حالته، وينقله عند تغيير هذه الحالة. أما أولياء الأمور، فيُدرجون بشكل منفصل في قائمة العائلات. يمكنك إعادة تسمية الحالات من خلال الإعدادات > القبول > الحالة ، ولكن لا يمكنك إضافة حالات جديدة أو حذفها.
للمسؤولين الذين يرغبون في معرفة معنى كل حالة، والقائمة التي تضع الشخص فيها، وكيفية التحقق من إعدادات إشعارات الوالدين.
قوائم اللاعبين
بصفتك مسؤولاً، يمكنك رؤية هذه القوائم في اللوحة الجانبية اليسرى: الاستفسارات ، المتقدمون ، الطلاب ، العائلات ، والخريجون. كل شخص موجود في قائمة واحدة حسب حالته الحالية، وينتقل بين القوائم مع تغير حالته.
حالات المتقدمين الافتراضية
يستخدم OpenApply مجموعة ثابتة من حالات النظام. لا يمكنك حذفها أو إضافة حالات جديدة، ولكن يمكنك إعادة تسميتها لتتوافق مع مصطلحات مدرستك (على سبيل المثال، إعادة تسمية "مقبول" إلى "المكان المعروض") من خلال الإعدادات > القبول > الحالة. تغيير التسمية يغير فقط المسمى، وليس طريقة عمل الحالة.
| حالة | معنى | قائمة |
|---|---|---|
| قيد الانتظار | أبدى اهتماماً لكنه لم يقدم طلباً كاملاً. | استفسارات |
| مُطبَّق | قام بتقديم طلب الالتحاق. | المتقدمون |
| تم قبولها | عُرض عليّ مكان، وأنتظر موافقة العائلة. | المتقدمون |
| انخفض | تم رفض الطلب بسبب عدم ملاءمة الطلب أو عدم وجود مساحة كافية أو لأسباب أخرى. | المتقدمون |
| مدرج في قائمة الانتظار | مؤهل ولكنه ينتظر مكاناً. | المتقدمون |
| مسجل | لقد قبل العرض وهو طالب حالي. | طلاب |
| تم سحبه | غادروا قبل إكمال برنامجهم. | الخريجون (الملف الشخصي مؤرشف) |
| تخرج | أكملوا تعليمهم في المدرسة. | الخريجون (الملف الشخصي مؤرشف) |
تُطبّق التغييرات المعلقة على حالة "مُقدّم الطلب" تلقائيًا عند تقديم نموذج الطلب. ويمكن تغيير حالة "مقبول" إلى "مسجل" تلقائيًا إذا كانت مدرستك تستخدم نموذج التسجيل القياسي، والذي يُفعّل عند الطلب. ويتعين على المسؤول إجراء جميع تغييرات الحالة الأخرى يدويًا، مثل "مرفوض" أو "مسجل" أو "منسحب".
ما تحتويه كل قائمة
- الاستفسارات: جميع من لديهم حالة "قيد الانتظار". يشمل ذلك الأشخاص الذين قدموا نموذج استفسار، أو حجزوا جولة أو فعالية، أو بدأوا تعبئة نموذج الطلب ولكنهم لم يكملوه.
- المتقدمون: الأشخاص الذين تقدموا بطلبات التحاق ولكن لم يتم تسجيلهم (متقدم، مقبول، مرفوض، على قائمة الانتظار). ينتقل المتقدمون إلى هذه القائمة تلقائيًا عندما تصبح حالتهم "متقدم".
- الطلاب: عندما يقبل أحد المتقدمين عرضًا وتعتبره مدرستكم طالبًا حاليًا، يتم تحديث حالته إلى "مسجل". ثم ينتقل إلى قائمة الطلاب.
- الخريجون: عند تخرج الطالب أو انسحابه، يتم تحديث حالته إلى "متخرج" أو "منسحب". يؤدي هذا إلى نقله تلقائيًا إلى قائمة الخريجين وأرشفة ملفه الشخصي.
قائمة العائلات
تتضمن قائمة العائلات بيانات الاتصال بالوالدين، مصنفة حسب العائلة.
يُظهر كل إدخال أسماء الوالدين وما يصل إلى ثلاثة رموز:
| رمز | معنى |
|---|---|
| مفتاح | تم تفعيل حساب الوالد. يتم تفعيل الحسابات تلقائيًا عند إنشائها، لذا لا داعي للقيام بأي شيء. |
| علامة صح | تم التحقق من عنوان البريد الإلكتروني للوالد. |
| ظرف | تم تفعيل خاصية تلقي الإشعارات. في حال تعطيلها، لن يتلقى ولي الأمر أي رسائل بريد إلكتروني أو رسائل نصية مرسلة من OpenApply . |
قبل إرسال الرسائل الجماعية، تأكد من تفعيل الإشعارات لجميع أولياء الأمور. حدد جميع أولياء الأمور ثم اختر "تفعيل الإشعارات" لتشغيلها دفعة واحدة. هذا الإجراء لا يؤثر على أولياء الأمور الذين فعّلوا الإشعارات مسبقًا.
إعدادات إشعارات الوالدين
يتم تفعيل خاصية تلقي الإشعارات لجميع أولياء الأمور بشكل افتراضي. ويمكن تعطيلها في الحالات التالية:
-
تضيف مدرستكم خانة اختيار لإلغاء الاشتراك إلى نموذج مثل سجل الاهتمامات أو نموذج الطلب أو التسجيل في الفعاليات. وبدون هذه الخانة، لا يستطيع أولياء الأمور تغيير الإعدادات بأنفسهم.
-
يقوم المسؤول بتفعيل أو تعطيل الإشعارات الخاصة بأحد الوالدين من ملف تعريف الطالب. يمكنك القيام بذلك في أي وقت.
تم إنشاء حسابات الوالدين عن طريق استيراد البيانات. قد يكون هذا الإعداد معطلاً افتراضياً.