البدء: الصفحة الرئيسية لمدرستك
لكل مدرسة تستخدم نظامنا موقع إلكتروني مخصص وشخصي، وهو بمثابة بوابتك الرقمية للعائلات الحالية والمستقبلية. في هذه المقالة، سنستعرض ميزات صفحة الهبوط وكيفية الاستفادة منها على أكمل وجه.
معلومات الاتصال بجامعتك وحرمها الجامعي
يمكن لصفحة الهبوط عرض بيانات الاتصال الرئيسية لمدرستكم، وعادةً ما تشمل فريق القبول ، بالإضافة إلى عنوان الحرم الجامعي وخريطة لتسهيل التنقل. يساعد هذا العائلات الراغبة في الالتحاق على إيجاد الشخص المناسب للتواصل معه وموقع مدرستكم بسرعة.
اجذب العائلات المحتملة من خلال النماذج
يمكنك تفعيل مجموعة متنوعة من النماذج مباشرة على الصفحة الرئيسية، مما يسهل على العائلات بدء التفاعل مع مدرستك:
نموذج الطلب – للعائلات المستعدة للتقديم.
نموذج الاستفسار – لمن يرغبون في الحصول على مزيد من المعلومات.
نموذج تسجيل الجولة – لحجز زيارة مدرسية أو يوم مفتوح.
هذه النماذج اختيارية ويمكن تفعيلها أو تعطيلها بناءً على تفضيلات مدرستك.
تسجيل الدخول: أولياء الأمور والمستخدمون الإداريون
ستجد زر تسجيل الدخول في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة الهبوط الخاصة بك.
للآباء : هذا هو المكان الذي يسجلون فيه الدخول للوصول إلى حساباتهم.
للمستخدمين الإداريين : تأكد من تحديد خيار تسجيل دخول المسؤول . سينقلك هذا إلى لوحة تحكم المسؤول.
نصيحة: نوصي المستخدمين الإداريين بحفظ صفحة تسجيل دخول المسؤول في متصفحهم. هذا يضمن الوصول دائمًا إلى صفحة تسجيل الدخول الصحيحة، وتجنب الخلط بينها وبين بوابة أولياء الأمور.
داخل لوحة تحكم المسؤول
بمجرد تسجيل الدخول كمستخدم مسؤول، ستنتقل إلى لوحة التحكم - وهي مركزك الرئيسي لإدارة ومراقبة النشاط.
ستلاحظ في هذه الشاشة بعض المناطق الرئيسية:
لوحة تنقل على اليسار، تساعدك في الوصول إلى قوائم الأسماء ولوحات المعلومات المختلفة مثل لوحة معلومات إعادة التسجيل، ولوحة معلومات المدفوعات، والتحليلات.
مجموعة من ثلاثة مخططات رئيسية في منطقة لوحة المعلومات الرئيسية، تمنحك نظرة عامة سريعة على مسار القبول الخاص بك.
- مخطط تحويل الاستفسار إلى طلب:
يوضح هذا الرسم البياني عدد الاستفسارات التي تلقتها مدرستكم شهرياً خلال العام الدراسي الحالي، وعدد الاستفسارات التي تحولت إلى طلبات التحاق. ويساعدكم هذا الرسم على قياس الاهتمام بمرور الوقت وتحديد أنماط التفاعل والتحويل. - مخطط المتقدمين:
يعرض هذا الرسم البياني عدد الطلبات المستلمة ، مصنفة حسب الشهر. وهو يمنحك صورة واضحة عن اتجاهات الطلبات بمرور الوقت، مما يساعدك على توقع فترات الذروة وتخصيص الموارد وفقًا لذلك. - مخطط إجمالي عدد الطلاب المسجلين:
يُظهر هذا الرسم البياني عدد الطلاب المسجلين رسميًا كل شهر خلال العام الدراسي الحالي. وهو أداة ممتازة لتتبع نتائج القبول الفعلية والتأكد من أن أهداف التسجيل تسير على المسار الصحيح.
- مخطط تحويل الاستفسار إلى طلب:
يُبرز تقويم الفعاليات على اليمين التواريخ المهمة القادمة، مثل الجولات المدرسية والأيام المفتوحة وأي فعاليات أخرى مُجدولة. تُسهّل هذه النظرة العامة المرئية تنظيم الأمور وتضمن استعداد فريقك لكل فرصة للتواصل.
تُسلّط لوحة معلومات التركيز الضوء على المتقدمين أو الطلاب الذين طرأ تغيير على حالتهم مؤخرًا، كأن ينتقلوا من "متقدم" إلى "مقبول". صُممت هذه الأداة لضمان عدم إغفال أي طالب، وتضمن حصول كل متقدم أو طالب مسجل حديثًا على المتابعة اللازمة.
علامة تبويب المهام هي أداة إنتاجية داخلية لفريق القبول. تتيح لك هذه الأداة إسناد المهام لأعضاء الفريق المختلفين، وتتبع المهام الحالية والمنجزة، والتعاون بشكل أكثر فعالية. إنها مثالية للحفاظ على انسجام الفريق ومساءلته خلال فترات القبول المزدحمة.
علامة تبويب "آخر الأنشطة" هي سجل النظام الخاص بك في الوقت الفعلي. تعرض هذه العلامة الإجراءات الأخيرة التي اتخذها الموظفون أو أعضاء الفريق أو أولياء الأمور. تساعدك هذه الأداة على البقاء على اطلاع دائم بما يحدث في النظام، حتى لو لم تكن مشاركًا بشكل مباشر.
يرتبط بـ