تعيين ممثلين
قم بتعيين أي مستخدم OpenApply ليكون ممثلاً لمقدم الطلب، لمراقبة نشاط مقدم الطلب عن كثب، ولرؤية أي عضو من الموظفين مسؤول حاليًا عن كل مقدم طلب بسهولة.
انقر على "تحديد ممثل" في اللوحة اليمنى في ملف تعريف مقدم الطلب، ثم حدد ممثلاً من القائمة المنسدلة.
سيتم إخطار الممثل المُعيّن عبر البريد الإلكتروني كلما قام أحد الوالدين بنشر رسالة، أو إكمال بند من قائمة التحقق، أو تحميل ملف. كما سيتم إخطار الممثل عبر البريد الإلكتروني عند اكتمال مراجعة طلب الطالب، أو إذا قام أحد أعضاء فريق العمل بنشر ملاحظة.
تصفية حسب الممثل
لتصفية النتائج حسب الممثل، انتقل إلى الاستفسارات أو المتقدمين أو الطلاب أو قائمة الخريجين في لوحة التنقل اليسرى، ثم انقر فوق تصفية .
انقر على مربع الاختيار أسفل "الممثل" ، ثم اختر ممثلاً من القائمة المنسدلة. يمكنك اختيار أكثر من ممثل.
- يمكن حفظ خيارات التصفية هذه لاستخدامها لاحقًا. على سبيل المثال، إذا كنت تراجع بانتظام المتقدمين المُعينين لممثل معين، يمكنك حفظ تفضيلات التصفية هذه. تظهر عوامل التصفية المحفوظة في قائمة التنقل على اليسار، أسفل قوائم الموظفين .
انقر هنا للحصول على تعليمات أكثر تفصيلاً حول كيفية حفظ إعدادات الفلتر.
- من الممكن عرض وفرز الأسماء حسب الممثل في القائمة.
انقر هنا للحصول على نصائح حول إضافة الأعمدة وفرزها في القائمة.
- من الممكن أيضًا التصفية حسب الممثل في التحليلات، باتباع نفس الخطوات المذكورة أعلاه.
انقر هنا للاطلاع على نظرة عامة على التحليلات في OpenApply .
ممثلو التصدير
يمكن تصدير البيانات عبر الإعدادات > الاستيراد والتصدير > تصدير ، أو عبر قائمة الاستفسارات أو المتقدمين أو الطلاب أو الخريجين . تجدون هنا إرشادات حول كيفية تصدير البيانات من OpenApply .
عند اختيار الحقول المراد تصديرها، ستجد حقل "الممثل" ضمن "الحقول الإضافية ". لاختيار هذا الحقل للتصدير، اسحب حقل "الممثل" من عمود " الحقول المتاحة" إلى عمود "حقول التصدير" .
يمكن أيضًا استيراد البيانات التمثيلية لتعيين ممثلين للطلاب. انقر هنا لمزيد من المعلومات حول كيفية استيراد البيانات إلى OpenApply .