هناك أربع طرق رئيسية للعثور على متقدمين جدد:
- ملخص اليوميات
- آخر نشاط
- قائمة المتقدمين
- لوحة معلومات التركيز
ملخص اليوميات
النشرة اليومية هي رسالة بريد إلكتروني يمكن لأي مستخدم إداري استلامها يوميًا. تتضمن هذه النشرة معلومات حول الاستفسارات والمتقدمين والطلاب المقبولين خلال الـ 24 ساعة الماضية، بالإضافة إلى معلومات حول أنشطة أخرى في النظام مثل النماذج والمستندات المقدمة، والمقابلات المجدولة، وما إلى ذلك.
ضبط إعدادات الملخص اليومي
انتقل إلى الإعدادات > إعدادات المدرسة > المعلومات الأكاديمية لاختيار وقت إرسال الملخص اليومي. انقر فوق حفظ التغييرات .
يمكن لكل مستخدم إداري الاشتراك في النشرة اليومية، أو يمكن تفعيلها له، عبر الإعدادات > دليل الموظفين والنقر على اسم ذلك المستخدم.
انتقل إلى قسم الإشعارات وحدد خانة " إرسال ملخص يومي عبر البريد الإلكتروني وتصدير مجدول" . ثم انقر على "حفظ التغييرات" .
آخر نشاط
أسفل قسم التحليلات في لوحة تحكم المسؤول، توجد ثلاث علامات تبويب، وضمن قسم "آخر الأنشطة" ، ستجد ملخصًا لأحدث الأنشطة في OpenApply . سيشير هذا إلى ما يلي:
- المتقدمون الجدد الذين تقدموا بطلباتهم مؤخراً
- تغييرات في حالة القبول (مثل الطلاب المقبولين)
- ملاحظات من المقابلات أو ملاحظات داخلية بين موظفي القبول
- تحديثات لملفات تعريف المتقدمين (مثل تحديث العائلة لعنوانها، وتحميل كشوف الدرجات)
- تحديثات للطلاب في وضع المراجعة (مفعل، جاهز للمراجعة، مكتمل)
يتم عرض جميع الأنشطة بشكل افتراضي، مع ظهور أحدث الأنشطة في الأعلى.
انقر فوق القائمة المنسدلة "تصفية" لعرض أنواع محددة من الأنشطة (مثل رسالة الطالب، والتعليق، وتغيير الحالة).
قائمة المتقدمين
انقر على "الاستفسارات" أو "المتقدمون" في اللوحة اليسرى. سيتم عرض المتقدمين مع معلومات أساسية في أعمدة.
- انقر على أيقونة النقاط الثلاث لتخصيص الأعمدة المعروضة
- اختر عرض عمود تاريخ تقديم الطلب (أو تاريخ الاستفسار) وانقر على "حفظ" لعرض هذا العمود.
- انقر على أيقونة السهم الصغير في عمود تاريخ التقديم لترتيب الطلبات حسب تاريخ التقديم. انقر مرة أخرى لعرض أحدث المتقدمين أولاً.