ندوة عبر الإنترنت: تجربة الوالدين

س: أين يمكنني الوصول إلى الموقع التجريبي OpenApply ؟

ج: يمكنك الوصول إلى الموقع التجريبي OpenApply على الرابط التالي: https://demo.openapply.com

يمكنك استخدام هذا الموقع لاختبار تحرير النماذج، أو لعرض العرض الرئيسي، أو لتجربة أي شيء قد لا ترغب في تعديله على موقع OpenApply الخاص بك أولاً.

س: كيف يمكنني تعديل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف واسم المدير الموجودة في قائمة القيم في رسائل البريد الإلكتروني التلقائية والرسائل الجماعية؟

ج: يمكن تعديل البيانات المستخدمة في خانات {{email}} و{{phone}} و{{director_name}} من خلال الإعدادات > إعدادات المدرسة > معلومات المدرسة، ضمن قسم معلومات الاتصال. وتُدرج خانة {{signature}} دائمًا عبارة "مكتب القبول في {{اسم المدرسة}}".

يرجى النقر هنا لمزيد من المعلومات حول تعديل معلومات الاتصال بالمدرسة

س: عند إرسال بريد إلكتروني إلى مقدم الطلب أو عائلته، هل من الممكن إضافة نموذج توقيع لكل عضو من أعضاء لجنة القبول؟

ج: للأسف، هذا غير ممكن حاليًا في رسائل البريد الإلكتروني الآلية الخاصة بالحالة والإشعارات. في هذه الحالة، يمكن استخدام مفتاح القيم كما ذُكر أعلاه، أو تعديل كل رسالة حسب الحاجة، بحيث تحتوي رسالة "تم التقديم" على تفاصيل مكتب القبول، بينما تحتوي رسالة "تم التسجيل" على تفاصيل مكتب التسجيل. أو يمكن إرسال جميع الرسائل من جهة اتصال عامة، مثل "مكتب القبول".

يرجى النقر هنا لمزيد من المعلومات حول تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الآلية.

بالنسبة لقوالب الرسائل الجماعية، يمكن لكل موظف حفظ قوالبه الخاصة، مع توقيعه الخاص.

يرجى النقر هنا لمزيد من المعلومات حول إنشاء قالب رسالة جماعية.

س: هل من الممكن إضافة رابط تشعبي إلى رسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى أولياء الأمور؟

ج: نعم، يمكن تضمين الروابط التشعبية في رسائل البريد الإلكتروني الآلية وفي الرسائل الجماعية.

يرجى النقر هنا لمزيد من المعلومات حول إضافة الروابط التشعبية والصور والمستندات إلى رسائل البريد الإلكتروني الآلية.

يرجى النقر هنا لمزيد من المعلومات حول إضافة الروابط التشعبية والصور والمستندات إلى الرسائل الجماعية.

س: عند إضافة ملاحظة داخلية، هل من الممكن إضافة الملاحظة إلى جميع الأشقاء في العائلة في نفس الوقت؟

ج: للأسف، هذا غير ممكن حاليًا. مع ذلك، هناك حلان بديلان قد يفيدان في هذه الحالة:

١. أضف الملاحظة إلى الطفل الأول، ثم انسخها. انقر بزر الفأرة الأيمن على كل طفل من الأطفال الآخرين في اللوحة اليمنى، وافتح كل طفل في علامة تبويب جديدة في المتصفح. ثم الصق الملاحظة كملاحظة جديدة في ملف تعريف كل منهم.

٢. استخدم خاصية "نسخة مخفية" لإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى OpenApply بنسخة مخفية أو إعادة توجيهها. سيتم تسجيل هذه الرسائل في سجل آخر نشاط لجميع أبناء أولياء الأمور الذين تم استخدام رسائلهم الأصلية لإرسالها بنسخة مخفية أو إعادة توجيهها إلى OpenApply .

يرجى النقر هنا لمزيد من المعلومات حول مركزية المراسلات في OpenApply .

س: متى يتم استخدام النصوص الثابتة أو التعليمات في النموذج؟

ج: يمكن استخدام النص الثابت إذا كنت ترغب في إضافة نص عادي إلى متن النموذج. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في إضافة نص عادي لتقديم قسم معين من النموذج، أو لشرح بعض المعلومات المهمة للآباء.

يرجى النقر هنا للحصول على معلومات حول كيفية إضافة نص ثابت إلى النماذج.

تُعرض تعليمات الحقول في مربع معلومات أزرق اللون مباشرةً بعد الحقل المُرفق به. تُفيد هذه التعليمات في مشاركة المعلومات أو المتطلبات المتعلقة بحقل مُحدد. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في إبلاغ أولياء الأمور بنوع الملف المطلوب لحقل تحميل الصور.

يرجى النقر هنا للحصول على معلومات حول كيفية إضافة تعليمات إلى حقل ما.