تُقدّم هذه الندوة الإلكترونية وضع مراجعة الطلبات في OpenApply . تعرّف على مزايا هذه الميزة الجديدة، وكيفية إعداد وضع مراجعة الطلبات، وكيفية تفعيلها ومراجعة طلبات المتقدمين. ستُمكّنك هذه الواجهة ومجموعة الميزات من إتمام عملية مراجعة الطلبات بسهولة تامة عبر الإنترنت.
العرض التقديمي والموارد
إذا لم تتمكن من الوصول إلى الفيديو لأي سبب من الأسباب، يرجى النقر هنا للحصول على طريقة بديلة للوصول إلى التسجيل.
الأسئلة الشائعة من العرض التقديمي
س: أين يمكنني الوصول إلى الموقع التجريبي OpenApply ؟
ج: يمكنك الوصول إلى الموقع التجريبي OpenApply على الرابط التالي: https://demo.openapply.com
يمكنك استخدام الموقع التجريبي لتجربة أي شيء قد لا ترغب في تعديله على موقع OpenApply الخاص بك أولاً، حيث تتم إعادة تعيين الموقع التجريبي كل ساعة.
يرجى الاتصال بنا عبر "إرسال طلب" إذا كنت بحاجة إلى كلمة المرور للوصول إلى الموقع التجريبي.
س: هل يجب أن يكون المراجعون مسجلين في النظام مسبقاً؟
ج: نعم، يجب عليك أولاً إضافة المراجعين كمستخدمين إداريين، عبر الإعدادات > دليل الموظفين.
انقر هنا للحصول على نصائح حول إنشاء دليل الموظفين وإدارة المستخدمين.
س: هل يمكن للمراجعين الوصول إلى باقي أقسام OpenApply ؟ هل يمكنني إضافة شخص فقط للاطلاع على مراجعة معينة دون رؤية أي شيء آخر في OpenApply ؟
ج: يجب إضافة المراجعين كمستخدمين إداريين، كما هو موضح أعلاه. مع ذلك، يمكنك إضافتهم كمستخدمين للقراءة فقط، وتقييد صلاحياتهم بحيث لا يمكنهم الوصول إلا إلى لوحة تحكم الإدارة. عندها لن يتمكنوا من الوصول إلا إلى لوحة التحكم والمراجعات المُسندة إليهم.
س: هل يمكنكم التمييز بين المتقدمين الذين يحتاجون إلى مراجعة تقييم اللغة الإنجليزية كلغة إضافية أو ذوي الاحتياجات التعليمية الخاصة، والذين لا يحتاجون إليها؟ بحيث لا يستطيع معلمو اللغة الإنجليزية كلغة إضافية أو ذوي الاحتياجات التعليمية الخاصة مراجعة إلا المتقدمين الذين قاموا باختبارهم؟
ج: يمكنك استخدام الوسوم أو حقول الاستخدام المكتبي لتحديد المتقدمين الذين يحتاجون إلى مراجعة اللغة الإنجليزية كلغة إضافية أو ذوي الاحتياجات التعليمية الخاصة بسهولة. لدينا نصائح حول وسم المتقدمين يدويًا هنا ، ووسمهم عبر قائمة المتقدمين هنا ، ووسمهم تلقائيًا هنا.
للسماح لمعلمي اللغة الإنجليزية كلغة إضافية أو معلمي ذوي الاحتياجات التعليمية الخاصة بمراجعة طلبات المتقدمين الذين قاموا باختبارهم فقط، يمكنك إضافتهم كمراجعين عبر الإعدادات > القبول > وضع المراجعة، ولكن عليك تعطيلهم لجميع البرامج والفروع، حتى لا يتم تضمينهم تلقائيًا في المراجعات. انقر هنا للاطلاع على إرشادات إضافة المراجعين، وتفعيلهم أو تعطيلهم لبرامج محددة. يمكنك بعد ذلك إضافتهم بشكل فردي كمراجعين لمتقدمين محددين حسب الحاجة، وذلك بتمكين المتقدم للمراجعة عبر ملفه الشخصي، كما هو موضح هنا .
س: هل يمكنك إرسال ملف مدرج في قائمة الانتظار للمراجعة مرة أخرى؟
ج: لا. لا يمكن مراجعة سوى الطلبات التي تحمل حالة "تم التقديم". مع ذلك، يمكنك إلغاء حالة "قائمة الانتظار" مؤقتًا لإعادتها إلى "تم التقديم". بمجرد تحديث المراجعة، يمكنك تغيير الحالة إلى "قائمة الانتظار" مرة أخرى. بدلاً من ذلك، إذا كانت تتم مراجعة طلباتهم مرة أخرى للالتحاق بسنة دراسية مختلفة، يمكنك اتباع إجراءات المتقدمين الذين رُفضت طلباتهم وإعادة التقديم، كما هو موضح أدناه. إذا كانت المراجعة قد اكتملت سابقًا، يمكنك إعادة فتحها بالانتقال إلى ملف تعريف المتقدم، ثم النقر على "إضافة مراجعين" مرة أخرى.
س: كيف يمكن التعامل مع المتقدمين الذين تم رفض طلباتهم ثم أعادوا تقديم طلباتهم؟
أ: انقر هنا للاطلاع على نصائح حول كيفية التعامل مع حالات المتقدمين الذين يعيدون التقديم لسنة دراسية مختلفة. بمجرد حصولهم على حالة "تم التقديم" مرة أخرى، إذا كانت المراجعة قد اكتملت سابقًا، يمكنك إعادة فتح المراجعة بالانتقال إلى ملف تعريف المتقدم الفردي، والنقر على "إضافة مراجعين" مرة أخرى.
س: عند إعادة إرسال إشعارات المراجعة، هل يتم إخطار أولئك الذين أكملوا المراجعة بالفعل مرة أخرى؟
ج: لا. يتم إخطار المراجعين الذين لم يكملوا مراجعتهم بعد فقط.
س: ما نوع المستندات التي يدعمها برنامج Vantage Reader؟
ج: يتيح لك برنامج Vantage Reader عرض ملفات Word وPDF وإضافة التعليقات عليها. كما يدعم عرض ملفات الصور بصيغتي JPG وPNG، ولكن لا يمكن إضافة التعليقات عليها. إذا كنت ترغب في استخدام ميزة إضافة التعليقات، يمكنك تحديث النص في قوائم المراجعة أو النماذج الخاصة بك، لطلب تحميل ملفات Word أو PDF من أولياء الأمور.
س: هل يمكننا تحميل اختبارات القبول ووضع علامات عليها في وضع المراجعة حتى يتمكن المراجعون الآخرون من رؤية التعليقات على الاختبار؟
ج: نعم، هذا ممكن. يمكنك أولاً تحميل الملف عبر تبويب "الملفات" في ملف تعريف المتقدم، مع التأكد من استخدام ملف Word أو PDF. ثم أضف نفسك كأول مُراجع. بعد ذلك، ستتمكن من إضافة تعليقاتك على اختبار القبول، لتقييمه، باستخدام وظيفة Vantage Reader، كما هو موضح هنا . عندها سيتمكن المراجعون الآخرون من رؤية تعليقاتك.
س: هل من الممكن لمستخدم مسؤول أن يرى قائمة بجميع التقييمات المتميزة لمراجع معين؟
ج: لا، هذا غير ممكن حاليًا. ولكن يمكن لكل مُراجع الاطلاع على جميع مراجعاته المعلقة حاليًا عبر علامة تبويب "مراجعة الطلبات" في لوحة تحكم المسؤول. كما يمكن للمسؤولين الانتقال إلى ملف تعريف كل متقدم وتفعيل وضع المراجعة لمعرفة المراجعين الذين أكملوا الجزء الخاص بهم من مراجعة طلب متقدم معين. ويمكن للمسؤولين أيضًا معرفة المتقدمين الذين اكتملت جميع مراجعاتهم باستخدام عمود "حالة المراجعة" في قائمة المتقدمين.