شاهد الندوة المسجلة أدناه لتتعرف على كيفية إعداد وضع مراجعة الطلبات، وتمكين المتقدمين من مراجعة طلباتهم، وإكمال المراجعات عبر الإنترنت. يجب أولاً إضافة المراجعين كمستخدمين إداريين في الإعدادات > دليل الموظفين ، ثم إعدادهم في الإعدادات > القبول > وضع المراجعة.
لفرق القبول: ندوة مسجلة عبر الإنترنت حول فوائد وضع مراجعة الطلبات، وكيفية تهيئته، وكيفية تمكين المتقدمين ومراجعة طلباتهم، بالإضافة إلى إجابات على الأسئلة المطروحة خلال الجلسة.
هل تبحث عن أحدث الجلسات؟ تجد أحدث الندوات المسجلة عبر الإنترنت في مركز ندوات Faria عند الطلب. التسجيل الموجود في هذه الصفحة قديم، وقد تغيرت بعض الشاشات.
شاهد الندوة عبر الإنترنت
إذا لم تتمكن من تشغيل الفيديو، شاهد التسجيل على GoToWebinar.
أسئلة من الندوة عبر الإنترنت
أين يمكنني الوصول إلى الموقع التجريبي OpenApply ؟
انتقل إلى https://demo.openapply.com. استخدمه لتجربة أي شيء لا ترغب في تغييره على موقع OpenApply الخاص بك أولاً. يتم إعادة ضبط الموقع التجريبي كل ساعة.
إذا كنت بحاجة إلى كلمة المرور الخاصة بالموقع التجريبي، فأرسل طلبًا.
هل يجب أن يكون المراجعون مسجلين في النظام مسبقاً؟
نعم. يجب عليك أولاً إضافة المراجعين كمستخدمين إداريين في الإعدادات > دليل الموظفين. راجع إنشاء دليل الموظفين وإدارة المستخدمين.
هل يمكنني إضافة مُراجع لا يرى سوى تقييماته فقط في OpenApply ؟
يجب إضافة المراجعين كمستخدمين إداريين. يمكنك إضافتهم كمستخدمين للقراءة فقط وتقييد صلاحياتهم بحيث لا يمكنهم الوصول إلا إلى لوحة تحكم الإدارة. عندها سيقتصر ما يرونه على لوحة التحكم والمراجعات المخصصة لهم.
هل يمكن لمعلمي اللغة الإنجليزية كلغة إضافية أو معلمي ذوي الاحتياجات التعليمية الخاصة مراجعة المتقدمين الذين قاموا باختبارهم فقط؟
استخدم الوسوم أو حقول الاستخدام المكتبي لتحديد المتقدمين الذين يحتاجون إلى مراجعة اللغة الإنجليزية كلغة إضافية أو ذوي الاحتياجات التعليمية الخاصة. انظر:
لحصر معلمي اللغة الإنجليزية كلغة إضافية أو معلمي ذوي الاحتياجات التعليمية الخاصة بالمتقدمين الذين يخضعون للاختبار:
أضفهم كمراجعين في الإعدادات > القبول > وضع المراجعة ، ولكن عطّلهم لجميع البرامج والفروع حتى لا يتم تضمينهم تلقائيًا في المراجعات. راجع قسم إضافة المراجعين وتفعيلهم لبرامج محددة.
أضفهم كمراجعين للمتقدمين الأفراد عند الحاجة، وذلك بتمكين المتقدم من المراجعة من ملفه الشخصي. راجع قسم "تمكين المتقدم من المراجعة".
هل يمكنني إعادة إرسال طلب أحد المتقدمين المدرجين على قائمة الانتظار للمراجعة؟
لا. لا يمكن مراجعة سوى طلبات المتقدمين الحاصلين على حالة "تم التقديم". يمكنك:
- قم بإلغاء حالة " قائمة الانتظار " مؤقتًا لإعادتهم إلى حالة "تم التقديم" ، ثم قم بتغيير الحالة إلى "قائمة الانتظار" مرة أخرى بمجرد تحديث المراجعة.
- إذا كانت تتم مراجعتهم لسنة دراسية مختلفة، فاتبع الإجراءات المتبعة مع المتقدمين المرفوضين الذين يعيدون التقديم (انظر السؤال التالي).
إذا كانت المراجعة قد اكتملت بالفعل، فأعد فتحها من ملف تعريف مقدم الطلب عن طريق تحديد إضافة المراجعين مرة أخرى.
كيف أتعامل مع المتقدمين الذين تم رفض طلباتهم ثم أعادوا التقديم؟
راجع قسم التعامل مع حالات المتقدمين الذين يعيدون التقديم لسنة دراسية مختلفة. بمجرد حصولهم على حالة " تم التقديم" مرة أخرى، يمكنك إعادة فتح مراجعة مكتملة من ملف تعريف المتقدم عن طريق اختيار إضافة مراجعين مرة أخرى.
عندما أعيد إرسال إشعارات المراجعة، هل يتم إخطار المراجعين الذين انتهوا من المراجعة مرة أخرى؟
لا. يتم إخطار المراجعين الذين لم يكملوا مراجعتهم بعد فقط.
ما هي أنواع المستندات التي يدعمها برنامج Vantage Reader؟
يمكنك عرض مستندات Word وPDF وإضافة التعليقات عليها. يمكنك عرض صور JPG وPNG، ولكن لا يمكنك إضافة التعليقات عليها.
إذا كنت ترغب في استخدام التعليقات التوضيحية، فقم بتحديث النص في قوائم المراجعة أو النماذج الخاصة بك لطلب تحميل ملفات Word أو PDF من أولياء الأمور.
هل يمكنني تحميل اختبارات القبول وتصحيحها في وضع المراجعة حتى يتمكن المراجعون الآخرون من رؤية تعليقاتي؟
نعم.
قم بتحميل الاختبار كملف Word أو PDF من علامة التبويب "الملفات " في ملف تعريف مقدم الطلب.
أضف نفسك كأول مراجع.
قم بإضافة تعليقات توضيحية إلى الاختبار باستخدام برنامج Vantage Reader لتمييزه. راجع قسم استخدام برنامج Vantage Reader.
وبذلك يستطيع المراجعون الآخرون رؤية تعليقاتك.
هل يمكن للمسؤول رؤية جميع التقييمات المميزة لمُقيِّم واحد؟
لا، هذا غير ممكن حاليًا. بدلًا من ذلك:
- يمكن لكل مراجع الاطلاع على تقييماته المتميزة في علامة تبويب "مراجعة التطبيق" في لوحة تحكم المسؤول.
- يمكن للمسؤولين فتح ملف تعريف مقدم الطلب والدخول في وضع المراجعة لمعرفة المراجعين الذين أكملوا الجزء الخاص بهم.
- يمكن للمسؤولين معرفة المتقدمين الذين أكملوا جميع المراجعات باستخدام عمود "حالة المراجعة" في قائمة المتقدمين.