将重新注册信息与 iSAMS 进行核对

The OpenApply Team
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简答:

前往“设置”>“集成”>“iSAMS”>“重新注册核对” ,将其开启并选择“立即运行核对” 。查看 iSAMS 显示的已离校学生名单,勾选您同意的名单并应用更改。每位学生的注册信息将在 iSAMS 显示的离校日期当天被撤销。

对于学校使用 iSAMS 进行重新注册的招生管理员:请将OpenApply的注册人数与 iSAMS 保持一致。

它为何有用

  • 准确的在校生人数统计。在规划明年的招生工作之前,请查看iSAMS系统中哪些学生已经离校。
  • 没有你的参与,一切都不会改变。你会审查每一项差异,并且只接受你认同的变更。
  • 正确的离境日期。每次成功的提款都使用iSAMS系统中的日期,而不是今天的日期。

开始之前

  1. 在“设置”>“集成”>“iSAMS”中设置 iSAMS 集成。

  2. 在 iSAMS 中,授予OpenApply REST API 客户端对学生管理器和其他学校的读取权限(控制面板 > API 服务管理器 > 管理 REST API 客户端)。

  3. 在OpenApply中发布一份明年的重新注册表格。接受离校申请将导致一次重新注册申请被拒绝。

打开它

  1. 转到“设置”>“集成”>“iSAMS” ,然后从选项卡栏末尾的菜单中打开“重新注册对账” 。

  2. OpenApply “启用重新注册协调” 。OpenApply 首先检查 iSAMS 权限和重新注册表单,并指出任何缺失的内容。

    在“设置”、“集成”、“iSAMS”下找到“重新注册对账”设置
    重新注册对账设置。
  3. (可选)仅考虑在[日期]或之后注册的学生。留空则使用与 iSAMS 同步日期相同的日期。选择“保存” 。

启用此功能将关闭OpenApply为您的学校自动进行的重新注册功能,这样家长就不会被要求就 iSAMS 系统中已经做出的决定再次做出选择。您可以在重新注册设置中重新启用此功能。

运行程序并接受离职。

  1. 选择“立即运行对账” 。它将在后台运行;稍等片刻后重新加载页面。

  2. 回顾各组之间的差异。

  3. 勾选您同意的更改,或者使用“全选” ,然后选择“应用所选更正”并确认。

  4. 查看结果:有多少人申请,以及每位未能申请的学生及其原因。

六种差异

团体 它的含义 可以接受
iSAMS称,已经离开的学生 出发日期清晰可辨 是的
据iSAMS称,一些学生已经离校,但OpenApply无法读取离校日期。 显示的是原始值;请在 iSAMS 中更正该值并再次运行。 不
年级组间分歧 OpenApply和 iSAMS 显示不同的年级组 不
iSAMS 系统中缺少学生 iSAMS中没有;从未被视为一种偏离 不
成绩没有 iSAMS 映射的学生 查看年级分组情况 不
iSAMS记录中没有匹配的OpenApply学生 最多显示 50 个,显示完整计数 不

为何未进行更正

原因 该怎么办
无可用日期 在 iSAMS 中添加一个清晰易读的离职日期,然后再次运行
已有计划的状态变更 撤销学生记录中的操作并重新运行
离校日期早于学生上次状态变更日期。 后续更改已记录在案;请查看学生记录。
本年度未发布重新注册表格 发布一次,然后再次运行
无法保存 请重试,或联系客服。

你需要知道的事

  • 没有定时或自动运行。管理员负责运行并接受每次出发请求。
  • 已过去的离校日期立即生效。未来的离校日期则会另行安排:在此之前,学生将继续保持注册状态,成绩不变。
  • 过渡学年选项会显示“已安排退学”日期,但不会覆盖原日期。选择“已毕业”选项则会使用 iSAMS 系统中的离校日期。
  • 该学生的状态历史记录显示“来自 iSAMS 协调,已被接受”的人员和日期。
  • 结果反映的是 iSAMS 上次成功运行后的状态。如果运行失败,则结果不变,仍为之前的结果。
  • 学籍调整不会创建新的学生信息,也不会更改成绩、联系方式、医疗信息或学业数据。转入兄弟校区仅供参考,并按普通退学记录。
  • OpenApply无法显示这些校区的重新注册流程,因为 iSAMS 只分享结果,不分享过程。

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