在为贵校启用OpenApply > iSAMS集成之前，需要进行数据质量检查，并审核您在iSAMS和OpenApply上的成绩设置。这可以确保两个账户之间的关键数据和设置完全匹配，从而使系统能够顺利连接。请注意，完整的数据检查和同步启用过程可能需要 4-6 周，具体时间取决于您的数据质量。
必须遵循以下步骤。
- 将iSAMS中带有关键字段的学生记录导出到 Excel 电子表格
- 请将您的iSAMS成绩设置 Excel 表格和记录发送给OpenApply支持团队。
- OpenApply支持团队将比较iSAMS和OpenApply数据集和成绩信息，以确保在启用集成时不会创建重复的学生。
- OpenApply支持团队会将任何问题反馈给学校。
- 所有问题解决后， OpenApply支持团队将启用集成。
配置iSAMS学校代码设置
所有学校必须确保iSAMS学校代码唯一。我们建议在启用集成之前自动生成学校代码。
- 导航至学生管理系统 > 配置 > 常规选项 > 启用“需要唯一学校代码”选项
- 启用自动学校代码并填写其他选项
从iSAMS导出学生信息
为确保数据检查顺利进行，请确保iSAMS中所有在读学生在导出之前都已拥有学生代码。
- 导航至学生管理器
- 查找所有学生
- 将页面大小更改为全部
- 选择所有学生
- 转到“选定学生”下拉列表，然后选择“导出学生记录”选项。
- 选择“创建新导出”
- 点击“下一步”
场地选择
请确保导出时已包含以下字段。只有在 iSAMS 系统中拥有唯一学校代码iSAMS的学生才会被纳入集成范围。
-
核心数据字段
- 出生日期
- 名字（Firstname）
- 首选名称
- 中间名
- 姓
- 性别
-
当前领域
- 学校代码
- 年级组（NC）
-
联系字段
- 主要联系人名字
- 主要联系人姓氏
- 次要联系人姓名
- 次要联系人姓氏
- 主要联系人职称
- 次要联系人职称
- 主要联系人电子邮件地址
- 次要联系人电子邮件地址
- 国家
- 关系类型
- 地址类型
-
人口普查字段
- 国籍
- 语言
保存和导出集成数据集
- 请确保已选择“导出到 Microsoft Excel”。
- 可选：保存导出报告，以便在OpenApply支持团队提出问题时可以快速再次使用。
- 点击“创建导出”
提供iSAMS等级设置
1. 进入“学校管理”>“学校管理员”>“年份（或年级）”
2. 截取“年份名称（年份代码）”列的屏幕截图或复制此信息以提供给OpenApply 。
联系OpenApply技术支持
- 下载并保存iSAMS集成数据集。
- 请通过以下模板提交请求，并将Excel表格和成绩设置作为附件发送给我们。
电子邮件主题： iSAMS集成数据
尊敬的OpenApply支持团队：
我们希望启动iSAMS集成设置流程。附件是我们的iSAMS集成数据集和成绩设置信息。请问这些信息能否与我们OpenApply中的学生信息进行比对？
亲切的问候，
后续步骤
- OpenApply将审核您的数据集和成绩设置，并就任何必要的数据清理或成绩映射提供反馈。
- 所有问题解决后， OpenApply将指导您从iSAMS获取 API 密钥并启用集成。系统会向您学校的关键联系人发送电子邮件，确认集成已启用。