简介及支持领域

介绍

OpenApply与iSAMS集成可实时运行，无需您的 IT 团队干预，并由OpenApply和iSAMS支持团队进行管理OpenApply与iSAMS集成需要订阅 API 服务模块，该模块包含在您学校的iSAMS套餐中。这是iSAMS提供的一项额外收费服务，必须每年纳入预算。

与现有学生或申请人同步

我们提供两种不同的iSAMS集成启用模式，每所学校都需要选择他们想要使用的模式：

1. 同步至iSAMS学生状态（在校）
2. 同步至iSAMS申请人状态（尚未到达）

选择方案一， OpenApply中所有已注册学生的信息将同步到iSAMS的“在读学生”列表中。由于此方案旨在建立两个系统中所有已注册学生之间的实时链接， OpenApply中任何后续数据更改也会同步到iSAMS “在读学生”列表中，因此，启用此方案前，所有学生信息必须已导入OpenApply ，且两个系统中的数据必须完全匹配。此集成仅适用于已注册学生及其家长。学生和家长的个人信息将在OpenApply中标记为“已注​​册”后传输到iSAMS 。此后， OpenApply中更新的学生信息也会同步到 iSAMS，从而保持iSAMS中信息的更新。我们还提供了关于“方案一 - 同步到在读学生”的入门OpenApply 。

使用选项 2 ， OpenApply中的学生信息会同步到iSAMS的申请人信息中。这通常用于对每位学生进行一次性同步：学生通过OpenApply提交申请后，一旦达到特定状态，其信息就会被推送到iSAMS的申请人信息中。之后，您需要在iSAMS中注册该学生（将其从申请人信息移至在读学生信息），其数据将不再同步。因此，此选项无需将所有学生导入OpenApply ，因为OpenApply只是将新学生信息同步到iSAMS的申请人信息中。我们还提供了关于“选项 2 - 同步到申请人”的入门指南。

学生

• 名
• 中间名字
• 姓
• 首选名称
• 出生日期
• 性别
• 年级 年级编号
• 地位
• 移动电话
• 国籍、第二国籍、第三国籍、第四国籍（ISO 值）
• 语言、第二语言、第三语言、第四语言（ISO 值）
• 照片（仅在与在校学生同步时）
• 入学年份
• 报名日期
• 撤回日期
• 电子邮件
• 学校代码（ iSAMS ）/学生ID（ OpenApply ）
• 地址第一行
• 地址行 2
• 城市
• 状态
• 邮政编码
• 国家

父母

• 关系
• 称呼/头衔
• 名
• 姓
• 职称/职业
• 电子邮件
• 手机号码
• 住宅电话
• 地址第一行
• 地址行 2
• 城市
• 状态
• 邮政编码
• 国家

紧急联系人

• 名
• 姓
• 移动电话

附加核心领域

除了上述标准字段外，还可以将某些核心字段同步到iSAMS ，例如住宿状态、宗教信仰和种族。这些字段可以映射到OpenApply中的相应字段，以便OpenApply中这些字段的数据能够同步到iSAMS中的对应字段。这些字段的映射可以在“设置”> iSAMS >“学生核心字段映射”中进行设置。

选择OpenApply组（例如申请人），然后选择该组内的字段，以便将其同步到iSAMS中列出的核心字段（可同步到iSAMS可用附加核心字段在右侧以粗体列出）。

在映射iSAMS中具有已定义值的字段（例如种族）时，请确保OpenApply中映射字段的选项与iSAMS中的可用选项相匹配。

自定义字段

也可以同步到iSAMS中的自定义字段。自定义字段可以在“设置”> iSAMS >“学生自定义字段映射”中进行映射。

点击“添加字段映射” ，选择要映射的OpenApply字段，根据需要设置默认值，然后输入要映射到的iSAMS自定义字段 ID。请务必勾选“导出”复选框并保存更改，以便将您的自定义字段添加到集成中。

您可以在iSAMS中找到iSAMS自定义字段 ID，路径为“学生管理”→“管理选项”→“自定义字段”→“学生自定义字段”，然后点击编辑该自定义字段，ID 将显示在弹出窗口的 URL 中。

文件和照片

可以将OpenApply中生成的 PDF 合同、通过OpenApply字段和清单项目收集的文件和照片自动同步到iSAMS文档中。OpenApply OpenApply文件上传字段和“文档提交”类型的清单项目可以映射到iSAMS文档类别。当学生同步到iSAMS时，他们上传的文件会与其个人资料数据一起传输。文档会出现在iSAMS学生个人资料的“文档和文件”区域。

请依次点击“设置”>“集成”>“合作伙伴”> iSAMS >“文件同步” 。此选项卡显示四个部分：

• 文件上传：列出学校配置的所有文件上传字段，每个字段都有一个启用开关和一个类别下拉菜单。
• 分组文件上传：列出属于字段组的文件上传字段，并在字段名称旁边显示组名称。
• 清单上传：列出所有属于“文档提交”项目的清单项。
• 合同：列出OpenApply中生成的所有 PDF 合同

对于文件上传和分组文件上传，每一行都会显示文件上传字段存在于哪些表单中，从而可以轻松识别来源。

请将每个文件上传字段、每个清单项目和每个 PDF 合同映射到iSAMS文档类别。选中复选框并保存更改，即可启用或禁用每个项目的同步功能。

配置完成后，每当学生同步到iSAMS时，文件都会自动同步。已同步学生的先前上传文件将在下次同步时传输。每次上传都会被跟踪，以防止重复传输。

同步后，文件将出现在iSAMS学生个人资料的“文档和文件”部分。

请注意：

• 只有在文件同步设置中启用的项目才会进行同步；所有项目默认情况下均处于禁用状态。
• 每个映射中，每个文件只会同步一次；重新同步学生不会创建重复项。
• 如果在OpenApply中删除某个项目， iSAMS中的相应文档不会被删除。
• 类别下拉选项来自学校的iSAMS实例；如果没有显示任何类别，请验证iSAMS连接是否正常工作。
• 此功能需要完全启用iSAMS集成。