概括
现在, OpenApply可以将学生的健康信息直接推送到您学校iSAMS医疗中心的相应记录中。招生和医疗人员无需再将医疗详情保存在OpenApply中,然后再重新输入到iSAMS中,只需在OpenApply中输入一次数据,即可让数据自动导入iSAMS 。
支持的同步流程:
- 疫苗接种——免疫记录(日期、类型和详细信息)同步到iSAMS医疗中心作为疫苗接种记录。
- 健康状况——例如过敏症和其他疾病,会同步到iSAMS状况记录中,包括严重程度、诱因和治疗等详细信息。
- 药物——药物记录同步到iSAMS ,包括类型、剂量、位置和供应商。
- 医生——学生的医生姓名与iSAMS中已注册并分配给该学生的医生进行匹配。
- 医疗文件——在OpenApply中上传的文件和文档可以路由到iSAMS医疗中心文档区(而不是iSAMS一般文档库),并标记iSAMS医疗文档类别和敏感度。
什么是新的
所有新控件都位于OpenApply管理后台现有iSAMS设置页面(设置 › 集成 › iSAMS )的新“医疗中心”选项卡中,与现有选项卡(设置、学生自定义/核心字段映射、文件同步、护照、签证等)一起添加。
该标签页包含:
- 一个主“启用医疗中心同步”开关。只有打开此开关,所有数据才会同步。
- 疫苗接种、疾病、药物和医生分别设置不同的配置部分。
- 每个区域均可配置字段映射。管理员无需使用固定列表,而是通过添加映射组(例如“添加疫苗接种组”、“添加疾病组”)并选择哪个OpenApply字段对应哪个iSAMS字段来构建映射。疫苗接种映射来自“免疫记录”分组字段;疾病、药物和医生映射来自“健康信息”分组字段。
- 下拉菜单会根据您学校的iSAMS设置实时填充iSAMS疫苗接种类型、疾病类型、药物类型、药物存放地点和药物供应商均从iSAMS获取,因此选项始终与该学校的配置相匹配。
- 用于保存配置的保存按钮。
所有同步区域默认都是关闭的,必须手动启用。
入门
- 在OpenApply管理后台,打开iSAMS设置页面,确认您的iSAMS连接(子域、客户端 ID 和密钥)已配置并正常工作。
- 请确保要同步的OpenApply学生字段已填写完毕——疫苗接种数据来自“免疫记录”分组字段;疾病、药物和医生数据来自“健康信息”分组字段。
- 打开新的医疗中心选项卡,并启用医疗中心同步。
- 在每个部分(疫苗接种、疾病、药物、医生)中,添加并配置所需的字段映射——为每个iSAMS字段选择OpenApply字段。
- 如果某个部分提供iSAMS类型/位置/供应商下拉菜单(疫苗接种、疾病、药物),请从实时列表中选择匹配的iSAMS值。必须先完成必要的映射,映射才能同步。
- 保存配置。
- 此后,每当为已注册学生保存这些字段时, OpenApply都会将更新推送至iSAMS 。任何问题都会记录在iSAMS现有的同步错误日志中,并与该学生关联。
澄清
- 这仅适用于已启用iSAMS集成的学校。
- 单向数据流。数据从OpenApply流向iSAMS iSAMS将任何数据拉回OpenApply 。
- 仅限已注册学生。只有已注册且已在iSAMS中注册(即拥有iSAMS ID)的学生才会被同步。申请者将被跳过。
- 所有功能均为可选。医疗中心同步默认关闭,每个映射关系均需手动配置。只有在您启用同步并设置映射关系后,才会进行同步。
- 空白数据将被跳过。如果某个区域内没有学生需要发送的数据, OpenApply就不会将该区域的相应数据写入iSAMS 。
- 创建或更新。如果iSAMS中已存在匹配的记录,则更新该记录;否则,创建新记录。
- 医生信息必须已存在于iSAMS中。医生信息同步功能会将OpenApply医生姓名与iSAMS中已注册的医生进行匹配。如果找不到匹配项,系统将跳过该学生的医生信息,而不是导致申请失败OpenApply不会在iSAMS中创建新的医生记录。
- iSAMS类型因学校而异。类型/位置/供应商下拉菜单来自您自己的iSAMS设置,并且因学校而异;您必须在配置映射时选择它们。
- 紧急联系人(SOS学生联系人)同步功能未包含在内。紧急联系人仍将仅通过现有行为进行处理。
- 其他iSAMS医疗中心区域不包括在内:同意书、病历、就诊记录、库存和 BMI 目前不在范围内。