更新教职工电子邮件地址和学校联系方式

The OpenApply Team
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简答:

员工离职后,请在“设置” > “员工名录”和“设置” > “学校设置”中更新其联系方式,并检查您的电子邮件模板。电子邮件将从已登录的员工帐户地址发送,每个帐户都需要单独的电子邮件地址。

对于学校管理人员:保持家长看到的联系方式为最新状态,并管理教职工的电子邮件地址。

当您的OpenApply管理员离开时

  1. 通过“设置” > “员工目录”中的该人员记录,更新您登录页面上显示的联系人。

    在员工名录中编辑用户页面,包括姓名、电子邮件和权限。
    在员工名录中编辑员工信息。
  2. 请在“设置” > “学校设置” > “学校信息”中更新您学校的联系方式。这些信息将用于您的自动电子邮件通知。

  3. 请检查“设置” > “招生” > “电子邮件模板”中的模板,查看是否存在旧名称或电子邮件地址。

    招生偏好设置中的电子邮件模板列表
    电子邮件模板列表。

邮件是从哪个地址发送的

邮件将从已登录的员工帐户邮箱地址发送。在客户关系管理系统 (CRM) 中,您可以选择发件人。要从其他邮箱地址发送邮件,请使用该邮箱地址对应的帐户登录。

更改为另一个帐户已使用的地址

每个账户都需要独立的邮箱地址,因此两个账户不能共用一个邮箱地址。如果该邮箱地址属于其他员工账户,请使用该账户登录,或者将不再需要的账户存档,然后更新邮箱地址。

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