简答：
前往“设置”>“员工目录” 。使用“管理部门”设置每个部门的默认权限， “添加新用户”添加员工，并选择用户名进行更新或存档。
对于向OpenApply添加员工的管理员，请设置他们可以访问的内容以及他们接收的通知类型。
| 我想要 | 前往 |
|---|---|
| 为一组员工设置默认权限 | 部门管理 |
| 添加一名员工 | 添加新用户 |
| 更改用户详细信息、权限或通知 | 更新用户帐户 |
| 删除用户 | 存档用户帐户 |
找到一名工作人员
在“设置”>“员工目录”中，按名字、姓氏、电子邮件或职称搜索。选择列标题（姓名、职称、部门、上次登录时间以及学校启用的双因素身份验证）进行排序，再次选择列标题可反转排序顺序。
部门管理
用户隶属于各个部门，每个部门都有默认的访问权限。您可以单独调整用户的权限。默认情况下有五个部门：
| 部门 | 默认访问权限 |
|---|---|
| 招生 | 完全访问所有内容 |
| 技术 | 有限的设置选项：导入/导出、集成、表单、页面、用户和常规选项 |
| 金融 | 申请人资料和付款信息 |
| 学术界 | 申请人信息、发布笔记和文件以及分析 |
| 只读 | 对申请人信息拥有只读权限 |
-
前往“设置”>“员工目录”>“管理部门” 。
选择部门选项卡可更改部门名称和默认权限，或更新该部门中用户的个别权限。要创建部门，请选择“新建部门”并设置其名称和默认权限。
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选择“保存更改” 。
添加新用户
前往“设置”>“员工目录”>“添加新用户” 。
填写用户详细信息并选择部门。然后您可以进一步细化他们的个人权限。
在页面底部选择显示和通知选项（见下表）。
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选择“添加用户” 。
| 选项 | 它的作用 |
|---|---|
| 显示为招生联系人 | 在公开首页上显示用户的姓名、头像、职称、电话和邮箱地址作为联系方式。推荐招生人员使用。 |
| 代表性模式 | 在学生名册、联系人名册和 CRM 名册中，用户只能看到分配给他们的申请人和联系人。 |
| 发送每日摘要邮件和定时导出 | 用户会收到每日摘要邮件，其中包含当日活动的概要信息。如果您已设置定时导出，用户也会收到导出内容。建议招生和技术部门用户使用此功能。 |
| 发送家长通知 | 当家长使用家长帐户发送消息时，向用户发送电子邮件。 |
| 发送联系人消息通知 | 当代理向联系人的消息框发送消息时，向用户发送电子邮件。 |
| 发送新代理通知 | 当代理通过学校的登录页面注册时，向用户发送电子邮件。 |
| 通过申请人资料自动抄送备注和电子邮件 | 默认情况下，申请人会被抄送至从申请人个人资料发送的备注和电子邮件中。您可以从单个备注或电子邮件中移除抄送。 |
| 发送包含登录说明的欢迎邮件 | 向新用户发送电子邮件，说明如何设置密码并首次登录。建议所有用户执行此操作。 |
更新用户帐户
前往“设置”>“员工目录” ，选择用户以更新其详细信息、更改其权限、打开或关闭通知，或重新发送欢迎电子邮件。
要重新发送欢迎邮件，请选择右上角的“重新发送欢迎邮件” 。
用户无法更改自己的权限设置。
存档用户帐户
进入“设置”>“员工目录” ，然后选择用户名。
滚动到页面底部，然后选择“存档” 。
当您归档用户时：
- 分配给他们的任务被取消分配。
- 以他们为代表的申请人状态变为“未分配”。
- 以往的通信记录和评价保持不变。
恢复已归档的用户
要恢复已存档的员工用户，请联系我们的支持团队。用户恢复后，请检查其权限并选择“重新发送欢迎邮件”，以便他们可以设置密码并登录。
由 Microsoft Entra 管理的员工页面上会显示“由 Microsoft Entra 管理” 。他们的详细信息已被锁定，并已从 Entra 存档，而非在OpenApply中。