创建员工目录和管理用户

用户按部门划分，每个部门都有默认的访问权限。用户的权限可以进一步细化。默认情况下有五个部门：

1.招生：拥有所有权限。

2.技术：可访问有限的设置，具体包括导入/导出、集成、表单、页面、用户和常规选项。

3.财务：可以访问申请人资料和付款信息。

4.学术人员：可以访问申请人信息、发布笔记和文件以及进行分析。

5.只读：对申请人信息具有只读访问权限。

要更改部门，请导航至“设置”>“员工目录”> “管理部门” 。

选择现有部门选项卡，即可更新部门名称和默认权限。您还可以更新该部门中各个用户的权限。

点击“新建部门”创建新部门，设置部门名称和默认权限。

完成所有更改后，单击“保存更改” 。

前往“设置”>“员工目录”>“添加新用户” 。填写用户信息并选择部门。选择部门后，您可以进一步细化该用户的权限。页面底部提供多个显示和通知选项：

1.显示为招生联系人：此选项会在公开首页上显示用户名、头像、职称、电话和邮箱地址作为联系人信息。建议招生人员使用此选项。

2.代表模式：在学生名册、联系人和 CRM 名册中，此代表只能查看已分配的申请人和联系人。

3.发送每日摘要邮件和定时导出：勾选此框，用户即可接收每日摘要邮件，其中包含当日活动的概要。如果您已创建定时导出，用户也会收到导出内容。建议招生和技术用户启用此功能。

4.发送家长留言通知：当家长通过家长帐户发送消息时，用户将收到电子邮件通知。

5.发送联系人消息通知：当代理在联系人的消息框中发送消息时，用户将收到电子邮件通知。

6.发送新代理通知：当代理通过贵校的登录页面注册时，用户将收到电子邮件通知。

7.自动抄送：通过申请人个人资料发送的备注和电子邮件：默认情况下，该用户将被抄送至从申请人个人资料发送的任何备注或电子邮件。如有需要，可以单独从备注或电子邮件中移除该用户。

8.发送包含登录说明的欢迎邮件：用户创建账户后，将收到一封欢迎邮件，其中包含设置密码和首次登录的说明。建议所有用户都执行此操作。

输入用户信息并设置其权限和通知后，单击“添加用户” 。

前往“设置”>“员工目录” ，点击用户即可更新其信息、更改其权限、启用/禁用其通知或重新发送欢迎邮件。请注意，用户无法更改自己的权限设置。

要重新发送欢迎邮件，请点击右上角的“重新发送欢迎邮件”按钮。

要将用户存档，请导航至“设置”>“员工目录” ，然后单击要删除的用户名。滚动到页面底部，然后单击“存档” 。

请注意，一旦用户被存档：

• 分配给他们的所有任务都将被取消分配。
• 任何以用户为代表的申请人将被更改为“未分配”。
• 以往的通信记录和评价将保持不变。