概述
数据类别功能允许学校对表格和文件进行分类，从而能够根据每个用户的具体情况控制对敏感学生信息的访问权限。通过为这些元素分配类别，学校可以确保教职员工只能看到他们被授权访问的数据。
可用类别：一般、学术、财务、学习支持、法律、医疗、健康、受限和制裁报告。
如果未明确为表单或资源分配数据类别，则默认为“常规”。
权限运作方式：员工权限通过其权限组按用户进行配置，权限组决定他们可以查看哪些类别。
例如，即使拥有学生个人资料的普通访问权限，没有“医疗”类别权限的员工也无法查看医疗表格或文件。因此，同一学生的个人资料可能会根据查看该学生的员工的类别权限显示不同的表格和文件。
有关管理部门和用户权限的更多信息，请参阅本指南。
表格
一个表单可以分配给一个或多个数据类别。
只有拥有相关类别权限的教职工才能在学生个人资料中看到该表格及其数据。
进入“设置”>“表单”，点击表单名称即可进入表单编辑器。
文件
文件上传字段
文件上传字段可以标记一个或多个数据类别。
上传到这些字段的文件只有拥有相应权限类别的员工才能看到。
文件提交清单项目
文件提交类型的清单项目也可以标记数据类别。
必须至少选择一个数据类别——如果没有选择一个数据类别，则无法保存清单项目。
清单项目所分配的类别决定了哪些工作人员可以查看上传到该项目中的文件。没有相应类别权限的工作人员将无法在学生个人资料中看到这些文件。
当清单项的类别被设置或更改时，这些类别会自动应用于已上传到该清单项的所有文件。这意味着更改类别会追溯影响已有的上传文件。
常见问题解答
问：如果表单设置为“常规”，但其中的文件上传字段设置为“法律”，则上传的文件属于哪个数据类别？
答：上传的文件只会分配“法律”类别——表单的数据类别不适用于通过文件字段上传的文件。
文件上传时，其数据类别继承自字段自身的类别设置，而非其所属表单的类别。例如，如果字段设置为“法律”，则无论表单的“常规”类别如何，该文件都会被标记为“法律”。
因此，员工需要“法律数据”类别权限才能在“文件”部分查看该文件——仅拥有“一般访问权限”是不够的。
问：更改文件上传字段或文档提交清单项的数据类别是否会追溯更新已上传文件的类别？
答：是的，无论是文档提交清单项目还是表单上的文件上传字段，系统都会自动同步数据类别。每当保存数据类别时，系统都会立即将新类别同步到与该项目或字段关联的所有已上传文件。
因此，将“文档提交”清单项从“通用”更改为“学术”，也会将之前上传到该项下的所有文件更新为“学术”。表单上的“文件上传”字段也适用此规则。