简答：
前往“设置”>“员工目录” ，选择用户名即可编辑其访问权限。权限控制用户可以查看哪些申请人信息（名册、校区、课程和成绩）、可以对申请人执行哪些操作以及可以编辑哪些设置。默认设置来自用户所在的部门。
管理员可在OpenApply中设置每位员工用户的查看和操作权限。本文解释了每个权限组。
编辑用户权限
前往“设置”>“员工目录” 。
请选择用户名。
-
修改该用户的访问权限。
用户的默认权限取决于其所属部门。默认情况下，招生部门拥有系统完全访问权限，包括以下所述的所有权限。有关用户和部门的更多信息，请参阅“创建员工目录”和“管理用户” 。
| 权限组 | 控制 |
|---|---|
| 1. 名册 | 用户可以查看哪些名册和申请人状态 |
| 2. 校区 | 用户可以查看哪些校区的申请人信息 |
| 3. 课程/成绩 | 用户可以查看哪些课程、年级或学年的申请人 |
| 4. 仪表盘 | 访问重新注册、付款和分析页面 |
| 5. 个人资料权限 | 用户可以对申请人和代理人执行哪些操作 |
| 6. 数据类别 | 用户可以访问哪些类别的表单、文件和清单项目？ |
| 7. 常规和帐户设置 | 用户可以查看和编辑哪些系统设置 |
| 8. 入学设置 | 用户可以查看和编辑哪些招生设置 |
1. 名册
设置用户可以查看哪些名册，以及哪些申请人状态：
| 名册 | 显示的状态 |
|---|---|
| 查询 | 待办的 |
| 申请人 | 已申请、已录取、已列入候补名单和已拒绝 |
| 学生 | 已注册 |
| 校友 | 毕业退学 |
| 家庭 | 系统中的所有家庭（父母和子女） |
访问家庭名册即可查看所有状态。
2. 校区
设置用户可以查看哪些校区的申请人信息。
3. 课程/成绩
设置用户可以查看哪些课程、年级或学年组的申请人。
4. 仪表盘
设置用户是否可以查看重新注册、付款和分析页面。
5. 个人资料权限
设置用户可以对申请人执行哪些操作：
| 允许 | 用户可以 |
|---|---|
| 群发消息 | 从花名册中批量发送消息 |
| 查看申请人资料 | 查看申请人个人资料 |
| 创建、编辑和删除申请人资料 | 创建、编辑和删除申请人 |
| 个人资料操作 | 添加备注、文件和清单项目；安排活动和访谈；给用户分配任务；创建指标日志 |
| 付款与发票 | 在申请人资料中查看、核对和编辑付款信息 |
| 访问代理配置文件 | 查看经纪人 |
| 创建、编辑和删除代理个人资料 | 创建、编辑和删除代理 |
6. 数据类别
设置用户是否可以访问每个数据类别中的表单、文件和清单项目：
一般的
学术的
金融的
学习支持
合法的
医疗的
福利
受限制的
您可以在表单、文件上传字段和清单项目各自的设置中分配数据类别。
7. 常规和帐户设置
设置用户可以查看和编辑哪些系统设置：
学校环境
员工名录
表格
CRM偏好
付款
账单
审计日志
电子邮件错误日志
导入导出：所有数据
一体化
8. 入学设置
设置用户可以在招生设置中查看和编辑哪些设置：
程序
地位
通知
活动
检查清单
重新注册
任务类型
审查模式