用户权限

在OpenApply中，每个用户都可以选择多种不同的权限，以确定用户可以查看哪些申请人、用户可以对这些申请人执行哪些操作以及用户可以编辑哪些帐户设置。

用户权限可以通过“设置”>“员工目录”进行编辑，然后单击用户名即可编辑该用户的访问权限。

用户的默认权限取决于其所属部门。默认情况下，招生部门拥有系统完全访问权限，完整的权限范围如下所示。点击此处获取有关创建和管理用户及部门的更多建议。

这些用户权限允许用户执行以下操作：

1. 人员名单

决定用户可以查看哪些名册，以及因此可以查看哪些申请人状态：

• 查询名单显示状态为“待处理”。
• 申请人名单显示已申请、已录取、已列入候补名单和已拒绝。
• 学生名册显示了学生的注册状态。
• 校友名册显示已毕业和已退学人员。
• 家庭名册列出了系统中的所有家庭（父母和子女），因此访问家庭名册即可访问所有状态。

2. 校区

决定用户可以查看哪些校区的申请人信息

3. 课程/成绩

确定用户可以查看哪些课程/年级/学年组的申请人。

4. 仪表盘

确定用户是否可以查看重新注册、付款和分析页面。

5. 个人资料权限

决定用户可以对申请人采取哪些操作：

• 批量消息 - 用户可以通过花名册批量发送消息。
• 访问申请人资料——用户可以查看单个申请人的资料。
• 创建、编辑和删除申请人资料——用户可以创建、编辑和删除申请人资料。
• 个人资料操作 - 用户可以执行以下所有操作：
  1. 添加备注、文件和清单项目
  2. 安排活动和面试
  3. 给用户分配任务
  4. 创建指标日志
• 付款与发票 - 用户可以查看、核对和编辑申请人个人资料中的付款信息
• 访问代理个人资料 - 用户可以查看代理
• 创建、编辑和删除代理个人资料 - 用户可以创建、编辑和删除代理。

6. 数据类别

确定用户是否可以访问以下数据类别中的表单、文件和清单项目：

• 一般的
• 学术的
• 金融的
• 学习支持
• 合法的
• 医疗的
• 福利
• 受限制的

可以通过这些设置为表单、文件上传字段和清单项目分配数据类别。

7. 常规和帐户设置

决定用户可以查看和编辑哪些系统设置：

• 学校环境
• 员工名录
• 表格
• CRM偏好
• 付款
• 账单
• 审计日志
• 电子邮件错误日志
• 导入导出 - 所有数据
• 一体化

8. 入学设置

决定用户可以在OpenApply的招生设置中查看和编辑哪些系统设置：

• 程序
• 状态与通知
• 活动
• 检查清单
• 重新注册
• 任务类型
• 审查模式