利用代表

指定任何OpenApply 用户作为申请人的代表，以便更密切地监控该申请人的活动，并轻松查看当前负责每位申请人的员工。

点击申请人个人资料右侧面板上的“选择代表” ，然后从下拉列表中选择代表。

每当家长发布留言、完成清单项目或上传文件时，指定的代表都会收到电子邮件通知。此外，当申请人的审核完成或有其他工作人员发布备注时，该代表也会收到电子邮件通知。

要按代表筛选，请导航至左侧导航面板中的“咨询”、 “申请人” 、 “学生”或“校友名册” ，然后单击“筛选” 。

点击“代表”下方的复选框菜单，然后从下拉列表中选择一位代表。您可以选择多位代表。

• 您可以保存这些筛选条件以供日后使用。例如，如果您经常查看分配给特定代表的申请人，您可以保存这些筛选偏好设置。已保存的筛选条件会显示在左侧导航菜单的“名册”下方。

点击此处查看有关如何保存筛选设置的更详细说明。

• 可以按代表查看和排序名册。

点击此处获取有关在花名册中添加和排序列的建议。

• 在分析中，也可以按代表进行筛选，步骤与上述相同。

点击这里查看OpenApply中的分析功能概述。

数据可通过“设置”>“导入和导出”>“导出”导出，也可通过“咨询” 、 “申请人” 、 “学生”或“校友名册”导出。有关如何从OpenApply导出数据的建议，请点击此处。

选择要导出的字段时，“代表”字段位于“额外字段”下。要选择此字段进行导出，请将“代表”字段从“可用字段”列拖到“导出字段”列。

您还可以导入代表数据，以便为学生分配代表。点击此处了解更多关于如何将数据导入OpenApply信息。