更改申请人状态并发送自动通知

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在申请人个人资料页面,从下拉菜单中选择下一个状态;您可以逐级选择,例如从“已申请”到“已录取”再到“已注册”。如果已启用状态邮件通知功能,系统将发送状态邮件,您也可以撤销更改。

通过申请人资料

您可以通过下拉菜单更改级别,轻松更新申请人状态(例如,从“已申请”到“已录取”)。您只能选择状态序列中紧随其后的有效状态。例如,如果您想将一位“已申请”的申请人的状态更改为“已注册”,则必须先将其状态从“已申请”更改为“已录取”,然后再从“已录取”更改为“已注册”。要查看所有有效状态序列的列表,请点击此处。

屏幕截图:您可以轻松更新申请人状态(例如)
您可以轻松更新申请人状态(例如)

只有特定管理员拥有录取和注册学生的权限。此权限级别可在“设置”>“教职工目录”选项卡中分配。管理员需要拥有创建、编辑和删除申请人的权限才能更改其状态。点击此处了解有关创建教职工目录和管理用户的更多信息。

截图:只有部分管理员拥有录取和注册学生的权限。
只有部分管理员拥有录取和注册学生的权限。

接下来,请更新“生效日期”以选择状态的生效日期。“生效日期”决定了状态更改何时在您的分析数据中生效。“生效日期”默认为今天的日期,如果当前状态的日期在未来,则默认为当前状态的日期。

发送状态变更通知

如果您已为新状态启用自动状态通知,则默认情况下会勾选发送此通知的复选框。如果您不想发送自动状态通知,可以取消勾选该复选框。您可以在“通知开启”下方选择发送通知的日期。如果您选择未来的通知日期,则父帐户的状态历史记录将在该日期之前不会更新。

屏幕截图:如果您已为新状态启用自动状态通知,则将显示发送此通知的框。
如果您已为新状态启用自动状态通知,则会弹出发送此通知的框。

您可以通过“设置”>“招生”>“通知”设置自动电子邮件,然后点击状态编辑状态消息。

如果您的录取截止日期是固定的,您可以选择在截止日期过后批量发送录取通知。请注意,启用“安排发布日期”选项后,所有状态为“已录取”的学生都会收到通知。

截图:如果您的录取截止日期是固定的,您可以选择在截止日期后批量发送录取通知。
如果您的录取截止日期是固定的,您可以选择之后批量发送录取通知。

撤销状态更改

如果状态更改有误,或者决定被更改,可以撤销最近一次状态更改,将申请人的状态恢复到之前的状态。向下滚动到“申请人历史记录” ,然后点击申请人个人资料右侧面板中的“撤销” 。在下面的示例中,这将把学生的状态从“已申请”恢复到“待定”。

屏幕截图:如果状态更改错误,或者决策被更改,可以撤销最近一次状态更改。
如果状态更改错误,或者决定发生变更,则可以撤销最近一次的状态更改。

报名日期和报名开始日期

自 2025 年 7 月起,这两个日期相互独立:更改其中一个不会影响另一个。如果您将申请人设置为“已注册”时,“注册开始日期”为空,则会自动填充“注册日期”。

你需要知道的事

  • 每位注册学生都有一个入学成绩,记录了他们入学时的年级。您可以在个人资料的下拉菜单中将其更改为其他年级。

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