编辑状态历史记录

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申请人姓名旁的橙色警告三角形表示其状态历史记录无效。打开申请人个人资料,选择“修复” (或“申请人历史记录”旁的铅笔图标)以打开状态编辑器,然后删除、重新排序、更改入学年份或添加状态。

管理员可以修复状态历史记录损坏的申请人,或者添加缺失的状态。

我想要 前往
寻找有不良记录的申请人 找到并打开状态编辑器
删除重复状态 删除无效状态
修复状态顺序错误 重新订购状态
处理一名重新申请一年的申请人。 更改入学年份
添加缺失或更早的状态 添加之前的状态

查找状态记录异常的申请人

  1. 在“咨询” 、 “申请人” 、 “学生”或“校友”名录中,查找申请人姓名旁边的橙色警告三角形。选择申请人即可打开其个人资料。

    截图:名册上申请人姓名旁边的橙色警告三角形
  2. 在申请人个人资料页面,当前状态下方也会显示此警告。选择“修复”即可打开状态编辑器。

    屏幕截图:当前状态下方的警告和“修复”链接

您还可以选择“申请人历史记录”旁边的铅笔图标来打开状态编辑器。

屏幕截图:申请人历史记录旁边的铅笔图标和撤销选项
申请人历史记录旁边的铅笔图标和撤销选项。

如果最近一次状态更改有误,请在“申请人历史记录”中选择其下方的“撤销” 。如果该更改还设置了状态级别,请选择“仅撤销状态级别”(状态保持不变)或“撤销整个状态” (清除所有级别)。尚未生效的已安排更改也可以在同一位置取消。

删除无效状态

在状态编辑器中,无效的状态更改会用橙色警告三角形标记。将鼠标悬停在三角形上即可查看原因。例如,如果申请人的状态连续两次为“已申请”,则会显示消息“已申请状态不能连续两次为“已申请状态””。

要解决此问题,请选择垃圾桶图标删除多余的“已应用”状态。

屏幕截图:使用垃圾桶图标删除重复的“已申请”状态
使用垃圾桶图标删除重复的“已申请”状态。

重新订购状态

如果状态更改顺序错误,请编辑生效日期。

例如,如果“已录取”早于“已申请”,则将“已录取”的生效日期设置为“已申请”的生效日期之后。

截图:正在编辑生效日期,使“已批准”日期紧随“已申请”日期之后。
修改生效日期,使“已批准”日期位于“已申请”日期之后。

更改状态的入学年份

如果申请人提交申请后被拒绝,然后再次提交申请,则更改后两次申请的入学年份。

例如,某申请人2015-16学年的申请状态为“待定”,后被拒绝,但下一学年申请成功。请将第二次“待定”状态和“已申请”状态的入学年份更改为2016-2017学年。

截图:更改第二个“待定”和“已申请”状态的入学年份
更改第二个“待定”和“已申请”状态的入学年份。

添加之前的状态

选择“添加”可插入先前的状态或缺失的状态。例如,在“已申请”和“已注册”之间添加“已录取”状态。

截图:在“已申请”和“已注册”之间添加“已录取”状态
在“已申请”和“已注册”之间增加“已录取”状态。

您还可以使用“添加”功能记录以前入学年份的状态。

更正状态级别历史记录

在状态编辑器(管理状态历史记录)中,状态级别会显示为其所属状态下的行。

“管理状态历史记录”对话框以行的形式显示状态级别,并标明生效日期和移除日期。
管理状态历史记录中的状态级别。
  • 更改级别的生效日期,或选择“删除”以删除错误的条目。
  • 要添加错过的级别,请打开“添加错过的状态更改”下的“状态级别”选项卡,选择“在状态内” 、 “状态级别”和“生效日期” ,然后选择“添加” 。
  • 纠正历史记录并不会改变学生的当前等级。
  • 所有变更都会记录在审计日志中。
审计日志列出了状态级别变更
审计日志中记录的状态级别变更。

有效状态历史记录

仅供参考,以下状态历史记录有效:

屏幕截图:有效状态历史记录示例
有效状态历史记录示例。

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