识别状态记录异常的申请人
在“咨询” 、 “申请人” 、 “学生”和“校友”名录中，状态记录无效的申请人姓名旁边会显示一个橙色警告三角形，方便识别。点击该申请人即可查看其个人资料并解决此问题。
该警告信息也会显示在申请人个人资料的当前状态下方。点击“修复”即可打开状态编辑器。
您还可以点击“申请人历史记录”旁边的铅笔图标，打开状态编辑器。如果最近的状态更改有误，您可以点击“撤销”按钮恢复到之前的状态。
编辑历史记录以解决问题或添加之前的状态
在查看申请人的申请历史状态编辑器时，任何无效的状态更改都会以橙色警告三角形突出显示。将鼠标悬停在警告三角形上，系统会告知您此状态历史记录无效的原因。在本例中，申请人的状态连续出现两次“已申请”，因此错误消息显示“已申请状态不能紧随其后”。
在这个例子中，我们可以通过点击垃圾桶图标删除额外的“已应用”状态来解决历史记录损坏的问题。
重新排序状态
其他无效状态历史记录可以通过编辑生效日期来解决，如果状态更改顺序错误的话。
在以下示例中，“已批准”状态早于“已申请”状态。这可以通过将“已批准”状态的生效日期设置为晚于“已申请”状态的生效日期来解决。
更改入学年份
其他无效状态历史记录可以通过更改入学年份来解决，例如，如果申请人申请了，被拒绝了，然后又重新申请了。
在以下示例中，申请人2015-16学年的申请状态为“待定”，后被拒绝，随后又成功申请了下一学年的入学资格。这可以通过将第二次“待定”状态的入学年份以及“已申请”状态的入学年份更改为2016-2017学年来解决。
添加先前的状态
如有必要，可以使用“添加”按钮插入先前的状态或缺失的状态。
在以下示例中，可以使用此功能在“已申请”和“已注册”之间添加“已录取”状态。
此功能还可以用来添加以前入学年份的信息。
有效状态历史记录
供参考，以下状态历史记录有效：