申请人姓名旁的橙色警告三角形表示其状态历史记录无效。打开申请人个人资料,选择“修复” (或“申请人历史记录”旁的铅笔图标)以打开状态编辑器,然后删除、重新排序、更改入学年份或添加状态。
管理员可以修复状态历史记录损坏的申请人,或者添加缺失的状态。
| 我想要 | 前往 |
|---|---|
| 寻找有不良记录的申请人 | 找到并打开状态编辑器 |
| 删除重复状态 | 删除无效状态 |
| 修复状态顺序错误 | 重新订购状态 |
| 处理一名重新申请一年的申请人。 | 更改入学年份 |
| 添加缺失或更早的状态 | 添加之前的状态 |
查找状态记录异常的申请人
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在“咨询” 、 “申请人” 、 “学生”或“校友”名录中,查找申请人姓名旁边的橙色警告三角形。选择申请人即可打开其个人资料。
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在申请人个人资料页面,当前状态下方也会显示此警告。选择“修复”即可打开状态编辑器。
您还可以选择“申请人历史记录”旁边的铅笔图标来打开状态编辑器。
如果最近一次状态更改有误,请在“申请人历史记录”中选择其下方的“撤销” 。如果该更改还设置了状态级别,请选择“仅撤销状态级别”(状态保持不变)或“撤销整个状态” (清除所有级别)。尚未生效的已安排更改也可以在同一位置取消。
删除无效状态
在状态编辑器中,无效的状态更改会用橙色警告三角形标记。将鼠标悬停在三角形上即可查看原因。例如,如果申请人的状态连续两次为“已申请”,则会显示消息“已申请状态不能连续两次为“已申请状态””。
要解决此问题,请选择垃圾桶图标删除多余的“已应用”状态。
重新订购状态
如果状态更改顺序错误,请编辑生效日期。
例如,如果“已录取”早于“已申请”,则将“已录取”的生效日期设置为“已申请”的生效日期之后。
更改状态的入学年份
如果申请人提交申请后被拒绝,然后再次提交申请,则更改后两次申请的入学年份。
例如,某申请人2015-16学年的申请状态为“待定”,后被拒绝,但下一学年申请成功。请将第二次“待定”状态和“已申请”状态的入学年份更改为2016-2017学年。
添加之前的状态
选择“添加”可插入先前的状态或缺失的状态。例如,在“已申请”和“已注册”之间添加“已录取”状态。
您还可以使用“添加”功能记录以前入学年份的状态。
更正状态级别历史记录
在状态编辑器(管理状态历史记录)中,状态级别会显示为其所属状态下的行。
- 更改级别的生效日期,或选择“删除”以删除错误的条目。
- 要添加错过的级别,请打开“添加错过的状态更改”下的“状态级别”选项卡,选择“在状态内” 、 “状态级别”和“生效日期” ,然后选择“添加” 。
- 纠正历史记录并不会改变学生的当前等级。
- 所有变更都会记录在审计日志中。
有效状态历史记录
仅供参考,以下状态历史记录有效: