如果申请人被拒录或退出某一学年,他们可能希望在下一学年重新申请。您可以选择哪些申请人可以重新申请,只需为这些申请人启用重新申请功能即可,此操作可以通过“申请人名册”进行单个或批量设置。OpenApply 具有专门的重新OpenApply功能,例如,其工作原理如下:
- 申请人照常申请2024-2025年度,并缴纳申请费。
- 学校已将该申请人2024-2025学年的入学资格标记为“已拒绝”,因为他们未能成功入学。
- 在名单中选择被拒绝的申请人,然后单击“重新申请”。
- 这样做时,系统会通知您:“启用后,申请人可以选择重新开始申请流程。”
和:
申请表和费用将重新开放。
清单项目将被重置 - 您还可以选择向家庭发送重新申请通知邮件,邀请他们重新申请。此邮件可在“设置”>“招生”>“状态和通知”中进行自定义设置。
- 目前,该申请人仍被列为2024-2025年度的“已拒绝”申请人,因为他们尚未重新提交申请。
- 家长登录其OA帐户,然后点击“重新申请”按钮
- 家长开始填写和更新申请表。填写完表格第一页后,入学年份会发生变化,因为家长在填写表格时必须选择新的入学年份。此时,申请人的状态会显示在2025-2026学年“已拒绝”一栏,因为他们已更新入学年份,但尚未正式重新提交申请。
- 家长提交申请并支付费用(如适用),状态再次变为“已申请”。申请人目前被列为2025-2026学年“已申请”。
笔记
- 申请清单项目将重新开放,但您不会丢失任何历史数据。
- 如果您的申请表需要付费,家长需要再次支付费用。
- 家长可以从首页上显示的任何已启用的申请表中进行选择。如果没有显示的申请表,则会向家长列出清单上的申请表。
手动更改入学年份和状态
或者,如果您希望手动编辑学生的入学年份和状态,以便他们能够编辑并重新提交申请表,而无需再次支付申请费或完成清单项目,您可以使用以下流程。
如果申请人的状态仍然显示为“已申请”(或其他状态),您应首先确保其状态被标记为“已拒绝”或“已撤回”。在本例中,该申请人2016-2017学年的申请被拒绝,但现在希望重新申请。首先,点击铅笔图标编辑申请人信息。
将入学年份修改为申请人此次重新申请的学年。在本例中,申请人此次申请的是 2017-18 学年。如果您希望申请人能够编辑已提交的表格以更新申请信息,请在右侧面板的“访问权限”下选择“解锁” 。否则,请确保已选择“锁定” 。点击“保存更改” 。
您现在可以将状态从“已拒绝”(或“已撤回”)更改为“待处理”。如有必要,您还可以将状态从“待处理”更改为“已申请”。申请人历史记录将正确反映申请人已申请一年、被拒绝、现已重新申请的事实,并且所有分析数据也将反映此信息。
有关申请人历史记录的更多信息,请参阅“编辑状态历史记录”。