Ayarlar > Entegrasyonlar > iSAMS > Yeniden Kayıt Mutabakatı bölümüne gidin, özelliği etkinleştirin ve "Mutabakatı şimdi çalıştır" seçeneğini seçin. iSAMS'ın ayrıldığını belirttiği öğrencileri inceleyin, onayladıklarınızı işaretleyin ve uygulayın. Her öğrenci, iSAMS'ın ayrıldığı tarihte kaydı silinir.
Okullarında iSAMS üzerinden yeniden kayıt işlemlerini yürüten kabul görevlileri için: OpenApply rolünü iSAMS ile uyumlu hale getirin.
Neden faydalı?
- Doğru kayıtlı öğrenci sayısı. Gelecek yılki öğrenci alımını planlamadan önce, iSAMS'ın hangi öğrencilerin ayrıldığını bildirdiğini görün.
- Sen olmadan hiçbir şey değişmez. Her farklılığı gözden geçirir ve yalnızca kabul ettiğin değişiklikleri onaylarsın.
- Doğru ayrılış tarihi. Kabul edilen her çekilme işlemi, bugünün tarihini değil, iSAMS'deki tarihi kullanır.
Başlamadan önce
Ayarlar > Entegrasyonlar > iSAMS bölümünden iSAMS entegrasyonunu kurun.
iSAMS'te, OpenApply REST API istemcisine Öğrenci Yöneticisi ve Diğer Okullar için Okuma erişimi verin (Denetim Masası > API Hizmetleri Yöneticisi > REST API İstemcilerini Yönet).
OpenApply gelecek yıl için tek bir yeniden kayıt formu yayınlayın. Ayrılışı kabul etmek, yeniden kaydın reddedilmesi olarak kaydedilir.
Açın
Ayarlar > Entegrasyonlar > iSAMS bölümüne gidin ve sekme çubuğunun sonundaki menüden Yeniden Kayıt Mutabakatı'nı açın.
-
"Yeniden kayıt mutabakatını etkinleştir" seçeneğini işaretleyin. OpenApply önce iSAMS izinlerini ve yeniden kayıt formunu kontrol eder ve eksik olanları belirtir.
Yeniden Kayıt Mutabakatı ayarları. İsteğe bağlı olarak , "Yalnızca belirtilen tarihten sonra kayıtlı öğrencileri dikkate al" seçeneğini belirleyin. iSAMS senkronizasyonuyla aynı tarihi kullanmak için boş bırakın. Kaydet'i seçin.
Bu seçeneği açmak, OpenApply okulunuz için kendi yeniden kayıt işlemini devre dışı bırakır, böylece velilerden iSAMS'te zaten alınmış bir karar için tekrar onay istenmez. Yeniden kayıt ayarlarından tekrar açabilirsiniz.
Çalıştırın ve ayrılışları kabul edin.
"Şimdi mutabakat işlemini çalıştır" seçeneğini seçin. İşlem arka planda çalışır; kısa bir süre sonra sayfayı yeniden yükleyin.
Gruplar arasında bulunan farklılıkları inceleyin.
Kabul ettiğiniz değişiklikleri işaretleyin veya "Tümünü Seç" seçeneğini kullanın, ardından "Seçilen düzeltmeleri uygula" yı seçin ve onaylayın.
Sonuçları okuyun: kaç öğrencinin başvurduğu ve başvuru yapamayan her öğrenci için başvuru nedeni.
Altı çeşit farklılık
| Grup | Anlamı | Kabul edilebilir |
|---|---|---|
| iSAMS'ın belirttiğine göre öğrenciler ayrıldı. | Okunabilir tarihli bir kalkış | Evet |
| iSAMS'in öğrencilerin ayrıldığını söylediği ancak OpenApply okuyamadığı bir tarihle ilgili bilgi mevcut. | Ham değer gösteriliyor; iSAMS'te düzeltin ve tekrar çalıştırın. | HAYIR |
| Yıl grubu anlaşmazlıkları | OpenApply ve iSAMS farklı yıl gruplarını gösteriyor. | HAYIR |
| iSAMS'tan kayıp öğrenciler | iSAMS'te değil; asla bir ayrılış olarak değerlendirilmedi. | HAYIR |
| Notu iSAMS eşleştirmesi olmayan öğrenciler | Yıl grubu eşleştirmesini kontrol edin. | HAYIR |
| iSAMS kayıtlarında OpenApply öğrencisiyle eşleşen kayıt bulunmuyor. | 50'ye kadar olan sayılar, tam sayımıyla birlikte gösterilir. | HAYIR |
Neden düzeltme uygulanmadı?
| Gösterilen sebep | Ne yapalım |
|---|---|
| kullanılabilir tarih yok | iSAMS'e okunabilir bir ayrılış tarihi ekleyin ve tekrar çalıştırın. |
| Durum değişikliği zaten planlanmış durumda. | Öğrenci kaydında işlemi geri alın ve tekrar çalıştırın. |
| Ayrılış tarihi, öğrencinin son statü değişikliğinden daha erken. | Sonradan yapılan değişiklik zaten kaydedildi; öğrenci kaydını kontrol edin. |
| Bu yıl için herhangi bir yeniden kayıt formu yayınlanmadı. | Bir kez yayınla ve tekrar yayınla |
| kaydedilemedi | Tekrar deneyin veya Destek ekibiyle iletişime geçin. |
Bilmeniz gerekenler
- Planlı veya otomatik bir çalıştırma yok. Bir yönetici çalıştırıyor ve her ayrılışı onaylıyor.
- Geçmişteki bir ayrılış tarihi hemen geçerlidir. Gelecekteki bir tarih ise planlanır: öğrenci o tarihe kadar aynı sınıf seviyesiyle kayıtlı kalır.
- Geçiş Akademik Yılı, "Planlanan çekilme tarihi"ni gösterir ve bunu değiştirmez. Bunun yerine Mezun seçeneğini seçmek, iSAMS'ten ayrılma tarihini kullanır.
- Öğrencinin durum geçmişinde "iSAMS mutabakatından, kabul eden kişi ve tarih" ifadesi yer almaktadır.
- Sonuçlar, en son tamamlanan çalıştırmadaki iSAMS verilerini yansıtır. Çalıştırma başarısız olursa, hiçbir şey değişmez ve önceki sonuçlar geçerli kalır.
- Uzlaşma, öğrenci oluşturmaz, notları değiştirmez veya iletişim, tıbbi veya akademik verileri değiştirmez. Kardeş bir kampüse geçiş, bilgilendirme amacıyla gösterilir ve normal bir kayıt silme işlemi olarak kaydedilir.
- OpenApply bu kampüsler için yeniden kayıt sürecini gösteremez çünkü iSAMS sonucu paylaşır ancak süreci paylaşmaz.