Okulunuz için OpenApply > iSAMS entegrasyonu etkinleştirilmeden önce, iSAMS ve OpenApply notlandırma sisteminizin veri kalitesi kontrolü ve incelemesi gereklidir. Bu, sistemlerin sorunsuz bir şekilde bağlanabilmesi için hesaplar arasındaki temel verilerin ve ayarların zaten eşleştiğinden emin olunmasını sağlar. Lütfen, verilerinizin kalitesine bağlı olarak, tam veri kontrolü ve senkronizasyon etkinleştirme sürecinin 4-6 hafta sürebileceğini unutmayın.
Aşağıdaki süreç izlenmelidir.
- iSAMS öğrenci kayıtlarını temel alanlarıyla birlikte Excel elektronik tablosuna aktarın.
- Excel elektronik tablosunu ve iSAMS notlandırma sisteminizin kaydını OpenApply Destek Ekibine gönderin.
- OpenApply Destek Ekibi, entegrasyon etkinleştirildiğinde mükerrer öğrenci kaydı oluşturulmamasını sağlamak için iSAMS ve OpenApply veri kümelerini ve not bilgilerini karşılaştıracaktır.
- OpenApply Destek Ekibi, ortaya çıkan tüm sorunları Okula iletecektir.
- Tüm endişeler giderildikten sonra, OpenApply Destek Ekibi entegrasyonu etkinleştirecektir.
iSAMS Okul Kodu Ayarlarını Yapılandırın
Tüm okulların iSAMS Okul Kodunun benzersiz olduğundan emin olması gerekir. Entegrasyonu etkinleştirmeden önce Okul Kodunun otomatik olarak oluşturulmasını öneririz.
- Öğrenci Yöneticisi > Yapılandırma > Genel Seçenekler > Benzersiz Okul Kodu Gerektir seçeneğini etkinleştirin.
- Otomatik Okul Kodu özelliğini etkinleştirin ve diğer seçenekleri doldurun.
iSAMS Öğrenci Bilgilerini Dışa Aktarma
Sorunsuz bir veri kontrolü sağlamak için, dışa aktarma işleminden önce iSAMS tüm mevcut öğrencilerin Öğrenci Kodlarına sahip olduğundan emin olun.
- Öğrenci Yöneticisine Git
- Tüm öğrencileri ara
- Sayfa boyutunu Tümü olarak değiştir
- Tüm öğrencileri seçin
- Seçilen Öğrenciler açılır listesine gidin ve Öğrenci Kayıtlarını Dışa Aktar seçeneğini seçin.
- Yeni dışa aktarma oluştur'u seçin.
- İleri'ye tıklayın
Saha Seçimi
Lütfen dışa aktarma işlemi için aşağıdaki alanların dahil edildiğinden emin olun. Yalnızca iSAMS'te benzersiz bir Okul Kodu iSAMS sahip öğrenciler entegrasyon için dikkate alınacaktır.
- Temel Veri Alanları
- Doğum Tarihi
- Adı (İlk Adı)
- Tercih Edilen İsim
- İkinci İsimler
- Soyadı
- Cinsiyet
- Mevcut Alanlar
- Okul Kodu
- Yıl Grubu (NC)
- İletişim Alanları
- Birincil İletişim Kişisinin Adı
- Birincil İletişim Kişisinin Soyadı
- İkinci İletişim Kişisinin Adı
- İkinci İletişim Kişisinin Soyadı
- Birincil İletişim Kişisinin Unvanı
- İkinci İletişim Kişisinin Unvanı
- Birincil İletişim Kişisi E-posta Adresi
- İkinci İletişim E-posta Adresi
- Ülke
- İlişki Türü
- Adres Türü
- Nüfus Sayım Alanları
- Milliyet
- Dil
Entegrasyon Veri Kümesini Kaydetme ve Dışa Aktarma
- Microsoft Excel'e Aktar seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
- İsteğe bağlı: OpenApply Destek Ekibi tarafından herhangi bir sorun dile getirildiğinde hızlıca tekrar kullanılabilmesi için Dışa Aktarma Raporunu kaydedin .
- Dışa Aktarma Oluştur'a tıklayın.
iSAMS Sınıflandırma Kurulumunun Sağlanması
1. Okul Yönetimi > Okul Yöneticisi > Yıllar (veya Sınıflar) bölümüne gidin.
2. Yıl Adı (Yıl Kodu) sütununun ekran görüntüsünü alın veya bu bilgiyi kopyalayarak OpenApply iletin.
OpenApply Destek Ekibiyle İletişime Geçin
- iSAMS Entegrasyonları Veri Setini İndirin ve Kaydedin.
- Lütfen aşağıdaki şablonu kullanarak bir talep gönderin ve Excel elektronik tablosunu ve notlandırma ayarlarını ek olarak ekleyin.
E-posta Konusu: iSAMS Entegrasyonu İçin Veriler
Sayın OpenApply Destek Ekibi,
iSAMS Entegrasyonları Kurulum sürecini başlatmak istiyoruz. Ekte iSAMS Entegrasyon Veri Setimiz ve Notlandırma Kurulum bilgilerimiz bulunmaktadır. Lütfen bu bilgilerin OpenApply öğrencilerimizle karşılaştırılması ve kullanılması mümkün müdür?
Saygılarımla,
Sonraki Adımlar
- OpenApply veri setinizi ve notlandırma sisteminizi inceleyecek ve gerekli veri temizleme veya notlandırma eşleştirmesi konusunda geri bildirim sağlayacaktır.
- Tüm endişeler giderildikten sonra, OpenApply size iSAMS API anahtarlarınızı almanız ve entegrasyonu etkinleştirmeniz için talimat verecektir. Etkinleştirmenin tamamlandığını doğrulayan bir e-posta, okulunuzdaki ilgili kişilere gönderilecektir.