iSAMS Sıkça Sorulan Sorular

1. Entegrasyonun kurulumu ne kadar sürer?

Bu,1. Seçenek - Mevcut Öğrencilerle Senkronizasyon veya2. Seçenek - Başvuranlarla Senkronizasyon seçeneklerinden hangisini seçtiğinize bağlıdır. İlk kurulum genellikle 2-4 hafta sürer. 1. Seçenek genellikle daha uzun sürer, çünkü bu süre OpenApply tarafından yapılan veri kontrolünü ve okul tarafından yapılan veri düzeltmelerini içerir. Lütfen, zaman çizelgelerinin okulun büyüklüğüne ve verilerin mevcut durumuna bağlı olarak her okul için farklılık gösterdiğini unutmayın.

2. Entegrasyona hangi durumlar dahildir?

1. Seçenek - Mevcut Öğrencilerle Senkronizasyon kullanıldığında, yalnızca OpenApply kayıtlı öğrenciler iSAMS senkronize edilir. OpenApply tüm öğrenciler, OpenApply kayıt yılları veya kayıt tarihleri ​​ne olursa olsun, iSAMS Mevcut Öğrenciler bölümüne senkronize edilir.

Seçenek 2 - Başvuru Sahipleriyle Senkronizasyon'u kullanırken, Ayarlar > iSAMS bölümünde hangi OpenApply durumlarının iSAMS ile senkronize edileceğini seçebilirsiniz. Ayrıca, hangi Kabul Durumu (ADM Durumu) ile iSAMS ile senkronize edileceğini de seçebilirsiniz ve bu, Ayarlar > iSAMS > Öğrenci Temel Alan Eşleştirmeleri bölümünde tanımlanabilir.

3. Entegrasyon ilk etkinleştirildiğinde, OpenApply veriler iSAMS verilerin üzerine yazılacak mı?

Okullar, ilk entegrasyon sırasında iSAMS verilerin OpenApply tarafından üzerine yazılmasını ('Güncelleme' modu) veya yazılmamasını ('Yalnızca Bağlantı' modu) tercih edebilirler. Genellikle, iSAMS yeni başlayan okullar iSAMS verilerin üzerine yazılmasını isterken, mevcut iSAMS verilerine sahip uzun süreli iSAMS kullanıcıları etkinleştirme sırasında verilerin üzerine yazılmasını istemezler.

1. Üç entegrasyonu birden etkinleştirebilir miyim?

Hayır, şu anda yalnızca OpenApply > iSAMS ve iSAMS > ManageBac+ veya OpenApply > iSAMS ve OpenApply > ManageBac entegrasyonlarından birini kullanmak mümkündür. Her entegrasyonun ayrı ayrı etkinleştirilmesi gerekecektir. Bir veya üç sistemin tamamı için yeni veya mevcut bir müşteri olmanıza bağlı olarak, entegrasyonları etkinleştirme için farklı bir önerilen sıra olacaktır. Bu aynı zamanda okulunuzun tercihine de bağlı olacaktır. Nasıl başlayacağınızdan emin değilseniz, lütfen Talep Gönder aracılığıyla bizimle iletişime geçin.

2. iSAMS veli iletişimini OpenApply ve ManageBac+ tan farklı şekilde ele alıyor. Okulumuz bundan sonra veli bilgilerini nasıl düzenlemeli?

Entegrasyonu kullanırken, iSAMS velileri birleşik Veli kişileri olarak değil, ayrı ayrı kişiler olarak listelemek en iyisidir. OpenApply iSAMS yeni bir öğrenci senkronize edildiğinde, veliler iSAMS birleşik Veli kişileri olarak değil, ayrı ayrı kişiler olarak oluşturulacaktır. Mevcut birleşik Veli kişileriniz varsa, OpenApply bilgiler iSAMS bu mevcut kişilerle senkronize edilebilir. Ancak, entegrasyon aracılığıyla yeni Veli türü kişiler oluşturulamaz.

3. iSAMS öğrencinin ev adresi ManageBac+ ile senkronize edilecek şekilde nasıl belirlenmelidir?

Öğrencinin ev adresi, iSAMS Öğrenci Ev Adresi Bayrağı etkinleştirilmiş bir Kendi iletişim kişisi olarak senkronize edilecektir. ManageBac+ a senkronize etmek için, diğer kişilerin adreslerinde Öğrenci Ev Adresi Bayrağı'nın etkinleştirilmediğinden emin olmanız gerekir.

1. OpenApply girilen bilgilerin iSAMS aktarılması ne kadar sürer?

Bilgiler, OpenApply kaydedildikten sonra genellikle 10 saniye içinde iSAMS güncellenir.

2. OpenApply üzerinden iSAMS ne zaman yeni bir öğrenci kaydedilir?

Öğrencinin durumu OpenApply senkronize edilecek şekilde seçilen durumlardan birine değiştirildiğinde, iSAMS yeni bir öğrenci oluşturulur; ancak bu öğrencinin OpenApply Öğrenci Kimliği ( iSAMS Okul Koduna karşılık gelir) ile zaten mevcut olmaması şartıyla.

3. Öğrencileri gelecekteki kayıt yılları/tarihleriyle senkronize edebilir miyim?

Evet, OpenApply gelecekteki bir kayıt yılı veya kayıt tarihiyle bir öğrenci kaydederseniz, öğrenci iSAMS Öğrenci Yöneticisi ve Öğretim Yöneticisi altında görünecektir. Ancak, öğrenci yoklama listesinde görünmeyecektir.

4. Öğrencilerin adresleri ve e-postaları OpenApply ve iSAMS arasında nasıl senkronize edilecek?

Öğrenci adresi, iSAMS Öğrenci Ev Adresi bayrağı etkinleştirilmiş bir Kendi Kişisi olarak senkronize edilecektir. Öğrenci adresi tarafından bir e-posta adresi oluşturulmuşsa, bu e-posta da Kendi Kişisi'ne dahil edilecektir. Öğrenci e-postası ayrıca Öğrenci Kişileri ve Ağları altında da senkronize edilecektir.

5. OpenApply ve iSAMS arasında üst adresler nasıl senkronize edilecek?

OpenApply ebeveyn ev adresleri, diğer ebeveyn bilgileriyle birlikte iSAMS senkronize edilecektir. İş adreslerinin iSAMS ayrı bir kişi kaydında saklanması gerektiğinden, iş adresleri OpenApply iSAMS senkronize edilmeyecektir. Bu, herhangi bir mükerrer ebeveyn kaydının oluşturulmasını önleyecektir.

6. Bir öğrenciyi nasıl kayıttan silebilirim?

Kaydı silinmiş öğrenciler entegrasyona dahil edilmez. OpenApply bir öğrencinin durumunu "Kaydı Silindi" olarak değiştirdiğinizde, öğrencinin bilgileri iSAMS ile senkronize edilmeyi durduracaktır. Bu nedenle doğru işlem, önce öğrenciyi OpenApply , ardından iSAMS kaydını silmektir. Öğrencinin kaydı silinme tarihi, yalnızca öğrenci şu anda kayıtlıysa ve daha önce okuldan kaydını sildirmişse OpenApply iSAMS senkronize edilecektir.

7. Öğrenci kimlik numaralarını iSAMS mi yoksa OpenApply mi atamalıyım?

Bu tamamen sizin tercihinize kalmış. OpenApply kimlik atamak için, öğrencinin durumunu değiştirmeden önce kimliği oluşturduğunuzdan ve senkronizasyonun başlatıldığından emin olmanız gerekir. iSAMS kullanarak kimlik atamak istiyorsanız, lütfen iSAMS Okul Kodu Ayarlarını Otomatik Okul Kodu Etkinleştir olarak yapılandırdığınızdan emin olun.

8. Yeni öğrencileri doğrudan iSAMS eklemek sorun teşkil eder mi?

Hayır. OpenApply > iSAMS entegrasyonu etkinleştirilmişse, lütfen yeni öğrencileri OpenApply üzerinden ekleyin. iSAMS oluşturulabilmeleri için, senkronize edilen seçtiğiniz durumlardan birini seçerek onları işaretlemeniz gerekecektir.

9. iSAMS senkronize edilmiş öğrencileri silmek sorun yaratır mı?

Hayır. OpenApply > iSAMS entegrasyonu etkinleştirilmişse, lütfen iSAMS senkronize edilmiş öğrencilerden hiçbirini silmeyin. Öğrencileri silerseniz, yeniden senkronize edilemezler. Bir öğrenciyi silmeniz gerektiğini düşünüyorsanız veya öğrenciyi zaten sildiyseniz, lütfen "Tavsiye talebi gönder " seçeneği aracılığıyla bizimle iletişime geçin.

10. OpenApply yılları nasıl geçiririm / iSAMS bir sonraki yıla nasıl aktarırım?

Öncelikle iSAMS Devir işlemini gerçekleştirmenizi öneririz. iSAMS devir işleminiz tamamlandıktan sonra, OpenApply Yıl Geçişi yapabilirsiniz. Not: iSAMS > ManageBac+ > OpenApply entegrasyonu etkinleştirilmişse, OpenApply Yıl Geçişi yapmadan önce iSAMS Devir işlemini gerçekleştirdikten sonra 24 saat bekleyiniz. 

11. OpenApply kayıtlı öğrenciler iSAMS başvuru sahipleriyle senkronize edilebilir mi?

Evet, bu özellik Seçenek 2 - Başvuru Sahipleriyle Senkronizasyon ile kullanılabilir. Henüz entegrasyonu kullanmıyorsanız ve bu şekilde yapılandırmak istiyorsanız, burada kılavuz bulabilirsiniz -Seçenek 2 - Başvuru Sahipleriyle Senkronizasyon . Zaten Seçenek 1 - Mevcut Öğrencilerle Senkronizasyon kullanıyorsanız, lütfen Talep Gönder aracılığıyla bizimle iletişime geçin, size daha fazla bilgi verebiliriz.

Lütfen dikkat: iSAMS Mevcut Öğrenciler veya Başvuru Sahipleri ile senkronize ediyorsanız, OpenApply yapılan güncellemeler yalnızca öğrenci iSAMS Mevcut Öğrenciler veya Başvuru Sahipleri bölümünde olduğu sürece senkronize edilecektir. Örneğin, Mevcut Öğrenciler ile senkronize ediyorsanız ve öğrenciyi Başvuru Sahipleri bölümüne taşıdıysanız, artık senkronize edilmeyecektir.

12. Yalnızca Bağlantı Modu ile Güncelleme Modu arasındaki fark nedir?

Okullarımızın büyük çoğunluğu için 'Yalnızca Bağlantı' modu önerilir. Bu, verilerin OpenApply iSAMS yalnızca OpenApply ilgili tarih güncellendiğinde senkronize edildiği anlamına gelir. Örneğin, babanın cep telefonunu OpenApply'de düzenlerseniz, iSAMS yalnızca babanın cep telefonu güncellenir ve diğer alanlar olduğu gibi kalır. Bu iSAMS iSAMS arada düzenlenmiş olabilecek verilerin yanlışlıkla güncellenmesini önlemek için tasarlanmış bir davranıştır.
'Güncelleme' modu, bir öğrenci OA'dan iSAMS senkronize edildiğinde tüm alanların yeniden senkronize edilip iSAMS güncellemesi anlamına gelir. Bu genellikle yalnızca mevcut OpenApply verilerine ve yepyeni bir iSAMS hesabına sahip olan, OA'nın ana veri kaynağı olmasını ve dolayısıyla iSAMS sürekli güncellenmesini isteyen okullar tarafından kullanılır.

1. Öğrenci Listesi'nde " iSAMS senkronizasyon hatası" yazan turuncu üçgen ne anlama geliyor?

Öğrenci Listesi'ndeki " iSAMS senkronizasyon hatası" mesajıyla birlikte turuncu üçgen, OpenApply iSAMS senkronize edilmemiş veriler olduğunu gösterir. Hata, belirli bir alanın zorunlu olduğunu söylüyorsa, OpenApply bilgileri silmiş olabilirsiniz ancak bu bilgiler iSAMS silinemiyor olabilir. Verileri OpenApply yeniden girmenizi öneririz. Hata, öğrencinin mevcut olmadığını söylüyorsa, öğrenci büyük olasılıkla iSAMS Mevcut Öğrenciler listesinden çıkarılmıştır. Öğrenciyi iSAMS tekrar Mevcut Öğrenci olarak eklemenizi veya OpenApply doğru duruma güncellemenizi öneririz.

2. OpenApply bilgileri silersem, iSAMS de silinir mi?

Çoğu alan için, OpenApply bilgiler silindiğinde, iSAMS de silinecektir. Ancak, iSAMS zorunlu olan ancak OpenApply zorunlu olmayan bazı alanlar vardır. Bu durumlarda, OpenApply bilgileri sildiğinizde, Öğrenci Listesi'ndeki öğrencinin yanında " iSAMS senkronizasyon hatası – {alan} zorunludur" mesajıyla birlikte turuncu bir üçgen görünecektir. Bu durumda, verileri OpenApply yeniden girmenizi öneririz.

3. OpenApply bir öğrenciyi silersem, iSAMS de silinir mi?

Hayır, iSAMS silinen öğrencilerin senkronizasyonunu desteklemiyor. Kayıtlı olup okuldan ayrılan öğrenciler OpenApply "Çekildi" veya "Mezun Oldu" durumuna taşınmalı ve iSAMS ayrılan veya eski öğrenci olarak işaretlenmelidir. Eğer öğrenci gerçekten mükerrer ise, öğrenciyi OpenApply birleştirmeniz ve iSAMS mükerrer kaydı silmeniz gerekir.

4. Yeni öğrenci senkronize olmuyor. Sorun ne oldu?

Öğrencinin OpenApply durumunun "Kayıtlı" olduğundan emin olun ve öğrencinin iSAMS "Mevcut Öğrenci" dışında bir durumda zaten kayıtlı olmadığından emin olun. Öğrencinin adının yanında bir hata mesajı olup olmadığını OpenApply Öğrenci Listesi'nde kontrol edin.

5. Belirli bir alan ebeveyn veya öğrenci için senkronize edilmiyor. Sorun ne oldu?

OpenApply bu alan boşsa, iSAMS bu alanın boş bırakılmasına izin vermemesi mümkündür. Öğrencinin adının yanında hata mesajı olup olmadığını kontrol etmek için OpenApply Öğrenci Listesine bakın.