Özet
OpenApply artık öğrencinin sağlık bilgilerini doğrudan okulunuzun iSAMS Tıp Merkezi'ndeki ilgili kayıtlara aktarabiliyor. Tıbbi bilgileri OpenApply saklayıp iSAMS tekrar yazmak yerine, kayıt ve sağlık personeli verileri bir kez OpenApply giriyor ve verilerin otomatik olarak iSAMS aktarılmasını sağlıyor.
Desteklenen senkronizasyon akışları:
- Aşılar — aşılama kayıtları (tarihler, türler ve ayrıntılar) aşılama kayıtları olarak iSAMS Tıp Merkezine senkronize edilir.
- Sağlık sorunları — alerjiler ve diğer tıbbi durumlar gibi sağlık sorunları, şiddeti, tetikleyicileri ve tedavisi gibi ayrıntıları da içeren iSAMS sağlık sorunları kayıtları olarak senkronize edilir.
- İlaçlar — İlaç kayıtları, türü, dozu, yeri ve tedarikçisi de dahil olmak üzere iSAMS senkronize edilir.
- Doktor — öğrencinin doktor adı, iSAMS zaten kayıtlı olan ve öğrenciye atanmış bir doktorla eşleştirilir.
- Tıbbi belgeler — OpenApply yüklenen belgeler ve dosyalar, iSAMS tıbbi belge kategorisi ve hassasiyetiyle etiketlenerek (genel iSAMS belge deposu yerine) iSAMS Tıbbi Merkez belge alanına yönlendirilebilir.
Ne var ne yok
Yeni kontrollerin tamamı, OpenApply yönetim panelindeki mevcut iSAMS ayarları sayfasında (Ayarlar › Entegrasyonlar › iSAMS ) yeni bir "Tıp Merkezi" sekmesinde yer almaktadır ve mevcut sekmelerin (Ayarlar, Öğrenci Özel/Temel Alan Eşlemeleri, Dosya Senkronizasyonu, Pasaportlar, Vizeler vb.) yanına eklenmiştir.
Sekme şunları içerir:
- "Tıbbi Merkez senkronizasyonunu etkinleştir" ana düğmesi. Bu düğme açılana kadar hiçbir şey senkronize olmaz.
- Aşılar , Hastalıklar , İlaçlar ve Doktor için ayrı yapılandırma bölümleri.
- Her alan için yapılandırılabilir alan eşleştirmeleri . Sabit bir liste yerine, yöneticiler eşleştirme grupları (örneğin "Aşı Grubu Ekle", "Hastalık Grubu Ekle") ekleyerek ve hangi OpenApply alanının her iSAMS alanını besleyeceğini seçerek eşleştirmeleri oluşturur. Aşılar, Bağışıklama Kaydı gruplandırılmış alanlarından eşleştirilir; Hastalıklar, İlaçlar ve Doktor, Sağlık Bilgileri gruplandırılmış alanlarından eşleştirilir.
- Okulunuzun iSAMS kurulumundan canlı olarak doldurulan açılır menüler ; iSAMS aşı türleri, hastalık türleri, ilaç türleri, ilaç yerleri ve ilaç tedarikçileri iSAMS alınır, böylece seçenekler her zaman o okulun yapılandırmasıyla eşleşir.
- Ayarları kaydetmek için bir kaydet düğmesi.
Her senkronizasyon alanı varsayılan olarak kapalıdır ve bilerek etkinleştirilmelidir.
Başlarken
- OpenApply yönetim panelinde, iSAMS ayarları sayfasına girin ve iSAMS bağlantınızın (alt alan adı, İstemci Kimliği ve Gizli Anahtar) yapılandırılmış ve çalışır durumda olduğunu doğrulayın.
- Senkronize etmek istediğiniz OpenApply öğrenci alanlarının dolu olduğundan emin olun; aşı verileri Bağışıklama Kaydı gruplandırılmış alanlarından, rahatsızlıklar, ilaçlar ve doktor verileri ise Sağlık Bilgileri gruplandırılmış alanlarından gelir.
- Yeni Tıp Merkezi sekmesini açın ve Tıp Merkezi senkronizasyonunu etkinleştirin .
- Her bölümde (Aşılar, Hastalıklar, İlaçlar, Doktor), istediğiniz alan eşleştirmelerini ekleyin ve yapılandırın; her iSAMS alanı için OpenApply alanını seçin.
- Bir bölümde iSAMS türü/konumu/tedarikçisi açılır menüsü (aşılar, rahatsızlıklar, ilaçlar) sunuluyorsa, canlı listeden eşleşen iSAMS değerini seçin. Eşleştirmenin senkronize edilebilmesi için gerekli eşleştirmelerin tamamlanması gerekir.
- Ayarları kaydedin.
- Bundan sonra, kayıtlı bir öğrenci için bu alanlar kaydedildiğinde, OpenApply güncellemeyi iSAMS gönderir. Herhangi bir sorun, öğrenciye ait mevcut iSAMS senkronizasyon hata günlüğüne kaydedilir.
Açıklamalar
- Bu, yalnızca iSAMS entegrasyonu aktif olan okullar için geçerlidir.
- Veri akışı yalnızca tek yönlüdür. Veri akışı OpenApply → iSAMS yönündedir . iSAMS OpenApply hiçbir veri geri çekilmez.
- Sadece kayıtlı öğrenciler. Yalnızca kayıtlı olan ve iSAMS zaten mevcut olan (yani bir iSAMS kimliğine sahip olan) öğrenciler senkronize edilir. Başvuru sahipleri atlanır.
- Her şey isteğe bağlıdır. Tıp merkezi senkronizasyonu varsayılan olarak kapalıdır ve her eşleme kasıtlı olarak yapılandırılmıştır. Etkinleştirip eşlemeleri ayarlayana kadar hiçbir şey senkronize edilmez.
- Boş veriler atlanır. Belirli bir bölgedeki bir öğrenci için gönderilecek bir şey yoksa, OpenApply o bölge için iSAMS yazmaz.
- Oluştur veya güncelle. iSAMS eşleşen bir kayıt zaten varsa güncellenir; aksi takdirde yeni bir kayıt oluşturulur.
- Doktorların iSAMS zaten kayıtlı olması gerekir. Doktor senkronizasyonu, OpenApply doktor adını iSAMS zaten kayıtlı olan bir doktorla eşleştirir. Eşleşme yoksa, öğrencinin doktoru başarısız sayılmak yerine atlanır; OpenApply iSAMS yeni doktor kayıtları oluşturmaz.
- iSAMS türleri okula özgüdür. Tür/konum/tedarikçi açılır menüleri kendi iSAMS kurulumunuzdan gelir ve okuldan okula farklılık gösterir; eşlemeleri yapılandırırken bunları seçmeniz gerekir.
- Acil durum iletişim bilgileri (SOS Öğrenci İletişim Bilgileri) senkronizasyonu dahil DEĞİLDİR. Acil durum iletişim bilgileri yalnızca mevcut davranış tarafından işlenmeye devam edecektir.
- iSAMS Tıp Merkezi'nin diğer alanları kapsam dışındadır: Onamlar, Notlar, Ziyaretler, Envanter ve BMI şu anda kapsam dışındadır.