Giriş ve Desteklenen Alanlar

giriiş

OpenApply ile iSAMS entegrasyonu, BT ekibinizin müdahalesi olmadan gerçek zamanlı olarak çalışır ve OpenApply ve iSAMS Destek Ekipleri tarafından yönetilir. OpenApply ile iSAMS entegrasyonu, okulunuzun iSAMS paketinin bir parçası olarak API Hizmetleri Modülüne abonelik gerektirir. Bu, iSAMS tarafından ücretli olarak sunulan ve her yıl bütçeye dahil edilmesi gereken bir ek hizmettir.

Mevcut Öğrenciler veya Başvuru Sahipleriyle Senkronize Et

iSAMS entegrasyonunun etkinleştirilebileceği iki farklı modumuz var ve her okulun hangi modu kullanmak istediğini seçmesi gerekiyor:

1. iSAMS Öğrenci Durumu ile Senkronizasyon (Okulda)
2. iSAMS Başvuru Sahipleri Durumu ile Senkronize Et (Henüz Gelmedi)

1. Seçenek ile , OpenApply tüm kayıtlı öğrenciler iSAMS mevcut öğrencilerle senkronize edilir. Bu, her iki sistemdeki tüm kayıtlı öğrenciler arasında canlı bir bağlantı olarak tasarlandığından ve OpenApply verilerde yapılan sonraki değişikliklerin de iSAMS mevcut öğrenciye senkronize edilmesi amaçlandığından, bu seçeneğin etkinleştirilebilmesi için tüm öğrencilerin OpenApply aktarılması ve verilerin her iki sistemde de eşleşmesi gerekir. Bu entegrasyon yalnızca kayıtlı öğrenciler ve ebeveynleri içindir. Öğrenci OpenApply kayıtlı olarak işaretlendiğinde, öğrenci ve ebeveyn demografik bilgileri OpenApply iSAMS aktarılacaktır. İlerleyen süreçte, OpenApply öğrenci için güncellenen bilgiler de senkronize edilerek iSAMS bilgilerin de güncel kalması sağlanacaktır. Ayrıca , 1. Seçenek - Mevcut Öğrencilerle Senkronizasyon ile Başlamak hakkında da tavsiyelerimiz bulunmaktadır.

2. Seçenek ile OpenApply öğrenciler iSAMS Başvuru Sahipleri ile senkronize edilir. Bu genellikle her öğrenci için tek seferlik bir senkronizasyon olarak kullanılır; öğrenci OpenApply üzerinden başvurur, ardından seçilen statülere ulaştığında iSAMS Başvuru Sahipleri'ne aktarılır. Daha sonra öğrenciyi iSAMS kaydedersiniz (Başvuru Sahipleri'nden Mevcut Öğrenciler'e taşırsınız) ve verileri artık senkronize edilmez. Bu nedenle, bu seçenek tüm öğrencilerin OpenApply aktarılmasını gerektirmez, çünkü OpenApply yalnızca yeni öğrencileri iSAMS Başvuru Sahipleri'ne senkronize eder. Ayrıca 2. Seçenek - Başvuru Sahipleri ile Senkronizasyon'a Başlama konusunda da tavsiyelerimiz bulunmaktadır.

Öğrenciler

• İlk adı
• İkinci ad
• Soy isim
• Tercih Edilen İsim
• Doğum Tarihi
• Cinsiyet
• Yıl Sınıf Numarası
• Durum
• Cep Telefonu
• Ana Vatandaşlık, İkinci Vatandaşlık, Üçüncü Vatandaşlık, Dördüncü Vatandaşlık (ISO Değerleri)
• Dil, İkinci Dil, Üçüncü Dil, Dördüncü Dil (ISO Değerleri)
• Fotoğraf (yalnızca mevcut öğrencilerle senkronize edildiğinde)
• Kayıt Yılı
• Kayıt Tarihi
• Geri Çekilme Tarihi
• E-posta Adresi
• Okul Kodu ( iSAMS )/Öğrenci Kimliği ( OpenApply )
• Adres satırı 1
• Adres Satırı 2
• Şehir
• Durum
• Posta Kodu
• Ülke

Ebeveynler

• İlişki
• Hitap/Ünvan
• İlk adı
• Soy isim
• Unvan/Meslek
• E-posta Adresi
• Cep numarası
• Ev Numarası
• Adres satırı 1
• Adres Satırı 2
• Şehir
• Durum
• Posta Kodu
• Ülke

Acil Durum İletişim Kişisi

• İlk adı
• Soy isim
• Cep Telefonu

Ek Temel Alanlar

Yukarıda listelenen standart alanlara ek olarak, iSAMS bazı ek temel alanlar da senkronize edilebilir; örneğin, Yatılılık Durumu, Din ve Etnik Köken gibi alanlar OpenApply alanlarla eşleştirilebilir, böylece OpenApply bu alanlardaki veriler iSAMS karşılık gelen alanlarla senkronize edilir. Bu alanlar Ayarlar > iSAMS > Öğrenci Temel Alan Eşleştirmeleri bölümünden eşleştirilebilir.

OpenApply Grubunu (örneğin Başvuru Sahibi) ve ardından bu grup içindeki, iSAMS listelenen temel alanla senkronize etmek istediğiniz alanı seçin ( iSAMS senkronize edilebilecek ek temel alanlar sağda kalın harflerle listelenmiştir).

iSAMS Etnik Köken gibi tanımlanmış değerlere sahip alanları eşleştirirken, OpenApply eşleştirilen alandaki seçeneklerin iSAMS bulunan seçeneklerle eşleştiğinden emin olun.

Özel Alanlar

iSAMS özel alanlarla senkronizasyon da mümkündür. Özel alanlar , Ayarlar > iSAMS > Öğrenci Özel Alan Eşleştirmeleri bölümünden eşleştirilebilir.

Bu işlem, "Alan eşlemesi ekle" seçeneğine tıklayarak, eşlemek istediğiniz OpenApply alanını seçerek, isterseniz varsayılan bir değer belirleyerek ve ardından eşlemek istediğiniz iSAMS Özel Alan Kimliğini girerek yapılır. Özel alanınızın entegrasyona dahil edilmesi için lütfen "Dışa Aktar" kutusunu işaretlediğinizden ve Değişiklikleri Kaydet'e tıkladığınızdan emin olun.

iSAMS Özel Alan Kimliğini iSAMS "Öğrenci Yöneticisi" → "Yönetim Seçenekleri" → "Özel Alanlar" → "Öğrenci Özel Alanları" yolunu izleyerek bulabilir, ardından bu özel alanı düzenlemek için tıklayabilirsiniz; açılan pencerenin URL'sinde kimlik gösterilecektir.

Dosyalar ve Fotoğraflar

OpenApply oluşturulan PDF sözleşmeleri, OpenApply alanlar ve kontrol listesi öğeleri aracılığıyla toplanan dosyalar ve fotoğraflar, iSAMS otomatik olarak belge olarak senkronize edilebilir. OpenApply dosya yükleme alanları ve 'belge gönderimi' türündeki kontrol listesi öğeleri, iSAMS belge kategorilerine eşlenebilir ve bir öğrenci iSAMS senkronize edildiğinde, yüklediği dosyalar profil verileriyle birlikte aktarılır. Belgeler, iSAMS Öğrenci profilinin "Belgeler ve Dosyalar" alanına yerleştirilir.

Lütfen Ayarlar > Entegrasyonlar > İş Ortağı > iSAMS > Dosya Senkronizasyonu yolunu izleyin. Bu sekmede dört bölüm bulunur:

• Dosya Yüklemeleri: Okul için yapılandırılmış tüm bireysel dosya yükleme alanlarını listeler; her alanın bir etkinleştirme düğmesi ve bir kategori açılır menüsü bulunur.
• Gruplandırılmış Dosya Yüklemeleri: Alan gruplarına ait dosya yükleme alanlarını listeler ve alan adının yanında grup adını da gösterir.
• Kontrol Listesi Yüklemeleri: 'Belge gönderimi' öğeleri olan tüm kontrol listesi öğelerini listeler.
• Sözleşmeler: OpenApply oluşturulan tüm PDF sözleşmelerini listeler.

Dosya Yüklemeleri ve Gruplandırılmış Dosya Yüklemeleri için, her satırda dosya yükleme alanının hangi biçimlerde bulunduğu gösterilir, bu da kaynağı belirlemeyi kolaylaştırır.

Lütfen her dosya yükleme alanını, her kontrol listesi öğesini ve her PDF sözleşmesini bir iSAMS belge kategorisine eşleştirin. Kutuyu işaretleyerek ve değişiklikleri kaydederek her öğe için senkronizasyonu etkinleştirin veya devre dışı bırakın.

Yapılandırma tamamlandıktan sonra, bir öğrenci iSAMS senkronize edildiğinde dosyalar otomatik olarak senkronize edilecektir. Zaten senkronize edilmiş öğrenciler için daha önce yüklenen dosyalar, bir sonraki senkronizasyonda aktarılacaktır. Yinelenen aktarımları önlemek için her yükleme izlenir.

Senkronizasyon tamamlandığında, dosyalar iSAMS öğrenci profilinin "Belgeler ve Dosyalar" bölümüne kaydedilir.

Lütfen aklınızda bulundurun:

• Yalnızca Dosya Senkronizasyon ayarlarında etkinleştirilen öğeler senkronize edilecektir; tüm öğeler varsayılan olarak devre dışıdır.
• Bir öğe, eşleme başına dosya başına yalnızca bir kez senkronize edilir; bir öğrencinin yeniden senkronize edilmesi, kopyaların oluşturulmasına neden olmaz.
• OpenApply bir öğe silinirse, iSAMS ilgili belge silinmez .
• Kategori açılır menü seçenekleri okulun iSAMS sisteminden alınmaktadır; eğer hiçbir kategori görünmüyorsa, lütfen iSAMS bağlantısının çalışıp çalışmadığını doğrulayın.
• Bu özellik, iSAMS entegrasyonunun tamamen etkinleştirilmesini gerektirir.