Bir başvuru sahibi bir akademik yıl için reddedildiyse veya başvurusunu geri çektiyse, sonraki bir akademik yıl için yeniden başvurmak isteyebilir. Başvuru sahipleri listesi aracılığıyla bireysel olarak veya toplu olarak yeniden başvuru özelliğini etkinleştirerek, hangi başvuru sahiplerinin yeniden başvurmasına izin verileceğini seçebilirsiniz. OpenApply bunu sağlamak için özel bir Yeniden Başvuru özelliği vardır ve bu özellik örneğin şu şekilde çalışır:
- Başvuru sahibi 2024-2025 dönemi için normal şekilde başvuruda bulunur ve başvuru ücretini öder.
- Başvuru sahibi, okul tarafından 2024-2025 dönemi için başarısız olduğu gerekçesiyle reddedilmiş olarak işaretlenmiştir.
- Listede başvurusu reddedilen adayı seçin ve Yeniden Başvur'a tıklayın.
- Bu işlemi yaptığınızda sistem size şu bildirimi verir: 'Etkinleştirildikten sonra, başvuru sahipleri başvuru sürecini yeniden başlatmayı seçebilirler.'
Ve:
Başvuru formu ve ücretlendirme sistemi yeniden açılacak.
Kontrol listesindeki öğeler sıfırlanacaktır. - Ayrıca, aileye yeniden başvuru yapmaları için davet içeren bir e-posta gönderme seçeneğiniz de bulunmaktadır. Bu e-posta, Ayarlar > Kabul İşlemleri > Durum ve Bildirim bölümünden özelleştirilebilir.
- Şu an itibariyle, başvuru sahibi henüz yeniden başvuru yapmadığı için 2024-2025 dönemi için "Reddedildi" olarak listelenmeye devam etmektedir.
- Ebeveyn, OA hesabına giriş yapar ve Yeniden Başvur düğmesine tıklar.
- Ebeveyn başvuru formunu doldurmaya ve güncellemeye başlar. Formun 1. sayfasını tamamladıktan sonra, ebeveynin formu doldururken yeni kayıt yılını seçmesi gerektiğinden kayıt yılı değiştirilir. Bu noktada, başvuru sahibi kayıt yılını güncellediği ancak henüz yeniden başvuru yapmadığı için 2025-2026 altında "Reddedildi" olarak listelenir.
- Ebeveyn başvuruyu gönderir ve (varsa) ücreti öder ve durum tekrar "Başvuruldu" olarak değişir. Başvuran artık 2025-2026 için "Başvuruldu" olarak listelenir.
Notlar
- Başvuru Kontrol Listesi öğeleri yeniden açılacak, ancak geçmiş verilerinizin hiçbirini kaybetmeyeceksiniz.
- Başvuru formunuzda ücret varsa, ebeveynin tekrar ödeme yapması gerekecektir.
- Ebeveynler, açılış sayfasında görüntülenen etkin başvuru formlarından herhangi birini seçebileceklerdir. Eğer görüntülenen başvuru formu yoksa, kontrol listesindeki başvuru formları ebeveyne gösterilecektir.
Kayıt Yılı ve Durumunun Manuel Olarak Değiştirilmesi
Alternatif olarak, öğrencinin başvuru ücretini ödemesine veya kontrol listesi maddelerini tekrar doldurmasına gerek kalmadan başvuru formunu düzenleyip yeniden gönderebilmesi için öğrencinin kayıt yılını ve durumunu manuel olarak düzenlemeyi tercih ederseniz, aşağıdaki işlemi kullanabilirsiniz.
Başvuru durumları hala "Başvuruldu" (veya başka bir durum) olarak görünüyorsa, öncelikle "Reddedildi" veya "Geri Çekildi" olarak işaretlendiklerinden emin olmalısınız. Bu durumda, başvuru sahibi 2016-2017 Akademik Yılı için reddedilmişti, ancak şimdi yeniden başvurmak istiyor. Öncelikle, başvuru sahibini düzenlemek için kalem simgesine tıklayın.
Başvuru sahibinin yeniden başvurduğu yeni akademik yıla Kayıt Yılını değiştirin. Bu durumda, başvuru sahibi artık 2017-18 için başvuruyor. Ailenin daha önce gönderdikleri formları düzenleyebilmelerini ve başvurularını güncelleyebilmelerini istiyorsanız, sağ panelde, Erişim ve İzinler altında Kilitsiz seçeneğini seçin. Aksi takdirde, Kilitli seçeneğinin seçili olduğundan emin olun. Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.
Artık başvuru durumunu Reddedildi (veya Geri Çekildi)'den Beklemede'ye değiştirebilirsiniz. Beklemede durumundan, gerekirse Başvuruldu'ya da değiştirebilirsiniz. Başvuru geçmişi, başvuru sahibinin bir yıl için başvurduğunu, reddedildiğini, şimdi yeniden başvurduğunu doğru bir şekilde yansıtacak ve bu durum tüm analizlerde de gösterilecektir.
Başvuru sahibinin geçmişi hakkında daha fazla bilgiye Düzenleme Durumu Geçmişi sayfasından ulaşılabilir.