Geçmişinde sorunlu sicil kaydı bulunan başvuru sahiplerinin belirlenmesi
Başvurular , Adaylar , Öğrenciler ve Mezunlar listelerinde , geçersiz durum geçmişine sahip adaylar, aday adının yanında bulunan turuncu uyarı üçgeniyle kolayca tespit edilebilir. Aday profiline tıklayarak bu sorunu çözebilirsiniz.
Uyarı, Başvuru Sahibi Profili'nde mevcut durum altında da gösterilmektedir. Durum Düzenleyici'yi açmak için "Düzelt" seçeneğine tıklayın.
Başvuru Geçmişi'nin yanındaki kalem simgesine tıklayarak da Durum Düzenleyici'yi açabilirsiniz. Yakın zamanda yapılan bir durum değişikliği yanlışlıkla gerçekleştiyse, önceki duruma geri dönmek için Geri Al'ı tıklamanız yeterlidir.
Sorunları çözmek veya önceki durumları eklemek için geçmişi düzenleme
Bir başvuru sahibinin Başvuru Geçmişi Durum Düzenleyicisini görüntülerken, geçersiz durum değişiklikleri turuncu bir uyarı üçgeniyle vurgulanacaktır. Uyarı üçgeninin üzerine geldiğinizde, sistem bu durum geçmişinin neden geçersiz olduğunu size bildirecektir. Bu durumda, başvuru sahibi art arda iki kez "Başvuruldu" durumuna sahip olduğundan, hata mesajı "Başvuruldu'yu takiben Başvuruldu olamaz" şeklinde gösterilir.
Bu örnekte, ek "Uygulandı" durumunu silmek için çöp kutusu simgesine tıklayarak bozuk geçmişi düzeltebiliriz.
Durumların Yeniden Sıralanması
Geçersiz durum geçmişleri, durum değişikliklerinin yanlış sırada olması durumunda " Geçerlilik Tarihi" düzenlenerek düzeltilebilir.
Aşağıdaki örnekte, "Kabul Edildi" ifadesi "Başvuruldu" ifadesinden önce yer almaktadır. Bu durum, "Kabul Edildi" için "Geçerlilik Başlangıç Tarihi"ni "Başvuruldu" için "Geçerlilik Başlangıç Tarihi"nden sonraya ayarlayarak çözülebilir.
Bir statünün kayıt yılını değiştirme
Geçersiz durum geçmişleri, örneğin bir başvuru sahibi başvurduktan sonra reddedilmiş ve ardından tekrar başvurmuşsa, Kayıt Yılı değiştirilerek düzeltilebilir.
Aşağıdaki örnekte, başvuru sahibi 2015-16 akademik yılı için önce Beklemede, sonra Reddedilmiş olarak değerlendirilmiş, ardından sonraki yıl için tekrar başvurmuş ve başarılı olmuştur. Bu durum, ikinci Beklemede statüsü ve Başvurulan statüsü için Kayıt Yılını 2016-2017 Akademik Yılı olarak değiştirerek çözülebilir.
Önceki Durumları Ekleme
Önceki veya eksik durumlar, gerekirse Ekle düğmesi kullanılarak eklenebilir.
Aşağıdaki örnekte, bu özellik Başvuru Yapıldı ve Kayıt Yapıldı durumları arasına Kabul Edildi durumunu eklemek için kullanılabilir.
Bu özellik, önceki kayıt yıllarına ait bilgileri eklemek için de kullanılabilir.
Geçerli durum geçmişleri
Referans olması açısından, aşağıdaki durum geçmişleri geçerlidir: