재등록 활성화
설정 > 입학 > 재등록 으로 이동하여 재등록을 활성화하고 마감일을 설정하세요. 그러면 학부모가 다음 학년도 재등록을 확인하거나 거부할 수 있습니다.
정해진 기한이 지나면 학부모는 재등록을 할 수 없습니다. 단, 원하시는 경우 설정에서 기한을 연장하실 수 있습니다.
최상위 학년이 아니면서 상태가 '등록됨' 으로 표시된 모든 학생은 재등록 자격이 있습니다. 학부모님께서 직접 등록을 확인하실 수 없는 경우, 학생 프로필을 통해 수동으로 등록 상태를 '등록됨 '으로 확인해 주시면 됩니다.
학생이 다음 학년도에 정확하게 재등록될 수 있도록 올바른 학년에 등록되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다.
참고: 재등록한다고 해서 자동으로 다음 학년으로 올라가는 것은 아닙니다. 전환학년 제도를 통해 최고 학년 졸업생을 배출하고, 전학 가는 학생을 제적하며, 재등록하는 학생을 다음 학년으로 진급시킬 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 튜토리얼을 참조하십시오.
재등록 알림 이메일을 맞춤 설정하세요
설정 > 입학 > 상태 및 알림 으로 이동하세요.
가족들에게 발송될 모든 재등록 알림 이메일을 맞춤 설정하세요. 메일 병합 값을 사용하여 알림 및 확인 이메일을 더욱 개인화할 수 있습니다.
재등록 가능한 모든 가족에게 초기 알림 메일이 발송되었습니다 (미발송 상태).
아직 아무런 조치를 취하지 않은 가정에 알림 메시지가 발송되었습니다.
추가적인 외부 정보를 기다리며 결정을 미루고 있는 가족들에게 '미정' 안내 메시지가 발송되었습니다.
재등록 의사를 확인한 가족들에게 재등록 확인서가 발송되었습니다.
재등록 URL을 통해 학부모는 비밀번호를 입력할 필요 없이 고유 링크를 통해 자신의 계정에 직접 로그인할 수 있습니다.
개별 학생에게 재등록 알림 이메일을 보낼 수 있습니다. 재등록 대시보드로 이동하여 오른쪽 상단의 필터를 클릭하세요. 학생 이름, 학년 또는 태그로 필터링할 수 있습니다. 필터링한 계정에 알림을 보낼지 여부를 시스템에서 확인합니다. 자세한 내용은 다음 튜토리얼을 참조하세요.
재등록 양식 맞춤 설정하기
설정 > 양식을 통해 재등록 양식을 활성화하세요.
시스템에 등록할 정보에 따라 양식을 맞춤 설정하세요.
재등록을 진행하려면 재등록 양식을 활성화해야 합니다. 나머지 두 양식은 선택 사항이며, 활성화하지 않은 경우 학부모는 원하는 재등록 옵션을 선택할 수 있으며 추가 정보를 입력할 필요가 없습니다.
몇 가지 예는 다음과 같습니다.
재등록 신청서. 다가오는 학년도에 필요한 추가 정보를 요청하고 연락처 정보를 확인하는 등의 용도로 사용됩니다.
재등록 신청서 (미정) 학부모님께서 언제 결정을 내리실 예정인지, 결정에 영향을 미치는 주요 요인은 무엇인지 등을 기재해 주십시오.
재등록 신청서 (거절 사유) 자녀는 내년에 어느 학교에서 공부할 예정인가요? 학교에 대해 좋았던 점/싫었던 점 등을 기재해 주세요.
수정 사항을 추가하려면 해당 재등록 양식을 클릭하십시오.
참고로, 이름, 성, 집 전화번호 등의 항목은 OpenApply 에 이미 등록된 정보를 바탕으로 가족들에 대해 자동으로 채워집니다. 이를 통해 가족들은 재등록 양식을 통해 연락처 정보 및 기타 자격 증명을 쉽게 확인하고 업데이트할 수 있습니다.
학부모님께서 재등록을 확정하시면, 각 자녀의 재등록 여부를 선택하셔야 합니다. 학부모님께서는 다음 옵션 중에서 선택하실 수 있습니다.
- 네, 학부모님께서는 재등록을 확인하시고 재등록 양식을 작성해 주셔야 합니다.
- 학부모 중 재등록을 거부하는 분은 없으며 , 재등록 양식(거부 상태) 작성이 가능한 경우 해당 양식을 작성할 예정입니다.
- 재등록 여부를 결정하지 못한 학부모는 재등록에 대해 확신이 서지 않아, (미결정 상태의) 재등록 양식을 작성할 예정입니다(해당 옵션이 활성화된 경우).