재등록 시작 준비 체크리스트
OpenApply 에서 원활한 출시를 위해 초대장을 보내기 전에 이 체크리스트를 활용하세요.
1. 학생 데이터 준비
- ☐ 현재 재학생 전원이 시스템에 등록되어 있습니다.
- ☐ 포함될 것으로 예상되는 학생들은 등록됨 상태입니다.
- ☐ 학생들은 현재 학년에 맞게 배정되었습니다
- ☐ 졸업생들은 최상위 학년에 올바르게 배정되었습니다.
- ☐ 가족 관계가 올바르게 연결되었습니다
이것이 중요한 이유
자격 여부 및 내년도 배치는 정확한 기록에 달려 있습니다.
2. 부모 연락처 정보 확인 완료
- ☐ 각 학생은 최소 하나 이상의 유효한 학부모 이메일 주소를 가지고 있습니다.
- ☐ 내부 계정으로 테스트 이메일이 성공적으로 수신되었습니다.
- ☐ 중복되거나 오래된 연락처가 정리되었습니다.
이것이 중요한 이유
가족 구성원은 알림을 통해서만 접근할 수 있습니다.
3. 재등록 설정 구성 완료
- ☐ 재등록 가능
- ☐ 마감일 설정 및 확인 완료
- ☐ 학년도 확정
- ☐ 미정 옵션이 의도대로 구성됨
위치를 확인하세요
설정 > 입학 > 재등록
4. 알림 이메일 준비 완료
- ☐ 초기 초대 이메일 맞춤 설정
- ☐ 알림 이메일 검토 완료
- ☐ 확인 이메일 확인됨
- ☐ 재등록 URL 포함됨
- ☐ 메시지에 마감일과 다음 단계가 명확하게 설명되어 있습니다.
위치를 확인하세요
설정 > 입학 > 상태 및 알림
5. 양식 구성
- ☐ 재등록 양식 활성화됨
- ☐ 필수 입력 항목 검토 완료
- ☐ (사용하는 경우) 거절 및 미정 양식 설정(선택 사항)
- ☐ 결제 설정이 확인되었습니다(해당되는 경우).
위치를 확인하세요
설정 > 양식
6. 발송 전 자격 요건 검토
- ☐ 재방문 초대를 받지 못한 학생은 '거절'로 표시했습니다.
- ☐ 신규 등록 예정 학생 제외
- ☐ 대시보드 적격성 목록 확인됨
위치를 확인하세요
재등록 대시보드
7. 내부 검증 완료
- ☐ 학부모 자격으로 시험 재등록을 완료했습니다.
- ☐ 결제 흐름 테스트 완료 (활성화된 경우)
- ☐ 대시보드 상태 업데이트 확인됨
- ☐ 등록 분석의 정확성을 검토했습니다.
8. 출시 결정
- ☐ 모든 점검 완료
- ☐ 입학 심사팀에 통보됨
- ☐ 커뮤니케이션 계획 준비 완료
이제 초기 재등록 초대장을 보낼 준비가 되었습니다.