OpenApplyの新機能

The OpenApply Team
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簡単な回答:

OpenApply最新アップデート情報(最新順)。2026年11月には、ステータスレベルの取り消し機能、ステータスページと通知ページの分離、WhatsAppの同意とオプトアウト機能、そしてすぐに使えるリードスコアリング機能が追加されます。

OpenApplyご利用の皆様へ:変更点(最新のものから順)

開発者向け

公開APIの変更点は、 Fariaインテグレーションポータルに掲載されています。

2026年11月

ステータスレベルの取り消し、およびステータスレベルの履歴の編集

元に戻す操作では、ステータスレベルのみ、またはステータス全体を元に戻すことができるようになりました。ステータス履歴の管理では、ステータスレベルのエントリを追加、修正、または削除でき、すべての変更が監査ログに表示されます。ステータス履歴の編集を参照してください。

ステータスと通知は2ページになりました

「設定」>「入学」では、ステータス名、レベル、表示設定は「ステータス」ページに表示され、すべてのメール、SMS、WhatsApp、イベント、システム通知は「通知」ページに表示されます。以前の権限を持っていたスタッフは、両方の権限を保持しています。

WhatsApp: 番号を変更し、同意して停止してください

履歴を失うことなく学校のWhatsApp番号を変更したり、すべてのWhatsAppフォームで同意を得たり、保護者が「STOP」と返信することでオプトアウトできるようにしたりできます。WhatsAppの同意とオプトアウトについては、こちらをご覧ください。

リードスコアリングをすぐに使用できます

CRMを使用している学校では、開始要因に基づいて「ホット」「ウォーム」「コールド」のカテゴリを取得でき、リードスコアリングで生徒名簿をフィルタリングできます。リードスコアリングについては、こちらをご覧ください。

職員名簿の検索と並べ替え

名前、メールアドレス、役職で検索し、名前、役職、部署、最終ログイン日時で並べ替えることができます。

親サイトでキーボードフォーカスがより明確になる

キーボードユーザーは、どのボタンまたはリンクが選択されているかを常に確認できるため、WCAG 2.1 フォーカス可視性を満たしています。

修正

埋め込み型連絡フォームが正しく表示されるようになりました。選択した州の都市オプションが読み込まれます。生年月日の編集内容が保存されます。兄弟姉妹の入学金が正しく計算されます。再入学する学生は、入学分析において新規学生としてカウントされなくなりました。メールキャンペーンの購読が重複しなくなりました。iSAMSに緊急連絡先が重複しなくなりました。タグのアルファベット順ソートが機能します。さらに、セキュリティと安定性が向上しました。

2026年10月

Microsoft Entraのスタッフプロビジョニング

Microsoft Entra ID でスタッフ アカウントの作成、更新、アーカイブを行うことができます。詳細については、「Microsoft Entra ID からのスタッフのプロビジョニング」を参照してください。

iSAMS再登録調整

iSAMSで退学したとされている学生を確認し、iSAMSの日付で退学手続きを完了してください。iSAMSとの再登録の調整については、こちらをご覧ください。

WhatsAppメッセージングと問い合わせフォーム

応募者のプロフィールから保護者とチャットしたり、WhatsAppフォームを使って問い合わせを受け付けたりできます。詳しくは「WhatsAppとOpenApplyの連携」をご覧ください。

申請者の統合

統合された記録は追跡のために削除済みとして保持され、監査ログにはどの申請者がどの申請者に統合されたかが記録されます。

2023

10月13日:タグとその他の連絡先フィールド

CRMアップデート

連絡先も他のアカウントと同様にタグ付けできるようになりました。

スクリーンショット:連絡先を他のアカウントと同様にタグ付けできるようになりました
連絡先にも他のアカウントと同様にタグを付けることができるようになりました。

さらに、お問い合わせフォームの入力項目として、性別と生年月日が追加されました。

最新のアクティビティ

また、ダッシュボード上の最新アクティビティの読み込み速度も改善しました。ページの読み込み中は、正確性を保つためにスピナーが表示されます。

9月15日:新しいフィルター

名簿フィルターのアップデートに関するリリースノート。

ステータス履歴フィルターが破損しています

このフィルターを任意の名簿に適用して、ステータス履歴に問題のあるアカウントを検索してください。

  1. どの名簿でも、 [フィルター] > [ステータス] > [破損ステータス履歴]を選択し、 [結果をフィルター] を選択します。

    スクリーンショット:ステータスフィルターのステータス履歴オプションが壊れている
  • 「ステータス履歴の破損」のみを選択した場合、ステータスに関係なく、ステータス履歴に破損があるすべてのアカウントが一覧表示されます。
  • ステータスも選択すると、フィルターはそのステータスで履歴に問題のあるアカウントを一覧表示します。たとえば、ステータス履歴に問題のある承認済みアカウントがすべて表示されます。

カスタム日付フィルター

すべての名簿に追加された日付範囲フィルターに、カスタム日付が追加されました。これを使用して、フィルターに既に設定されているステータスマイルストーン以外の日付を検索できます。

  1. 「フィルター」>「カスタム日付」を選択し、 「有効にする」を選択します。

  2. フォームを選択し、そのフォーム内の任意の日付フィールドを選択し、フィルタリングしたい日付条件を指定します。

    スクリーンショット:フォーム、日付フィールド、条件を含むカスタム日付フィルター

タグフィルター

「フィルター」>「タグ」では、AND/ORロジックを使用して、選択したタグのいずれか、またはすべてを持つアカウントを検索できるようになりました。

9月1日:輸出最新情報、提携校など

ファイルエクスポート、通知、フィーダースクール、CRMのアップデートに関するリリースノート。

ファイルのエクスポート

保護者がチェックリスト項目として提出した個々のファイルをエクスポートできるようになりました。例えば、チェックリスト項目を選択すると、エクスポートするファイルを選択できるドロップダウンメニューが表示されます。これにより、デジタルファイルの整理が容易になり、フォルダを整理する手間が省けます。

  1. 設定 > インポートとエクスポートに移動し、ファイルのエクスポートを選択します。

  2. 「ファイルを選択」を選択し、必要なドキュメントを選択してください。

    スクリーンショット:ファイルのエクスポート(「ファイルを選択」ドロップダウンメニュー付き)

保護者への通知

保護者への通知に生徒の学年が含まれるようになったため、管理者は生徒がどの学年に在籍しているか、また通知がその生徒にとって関連性があるかどうかを確認できます。

進学先となる学校

生徒の所属学校の推薦状フォームとステータスを一括で削除して、新しいフォームを収集できるようになりました。名簿で、 [推薦状依頼の送信] > [推薦状フォームとステータスのリセット]を選択します。

スクリーンショット:名簿の「参照フォームとステータスをリセット」オプション
名簿の「参照フォームとステータスをリセット」オプション。

CRMのアップデート

  • スケジュール設定可能なメールキャンペーン:キャンペーンの開始日と終了日を選択したり、1日限りのキャンペーンに設定したりできます。この機能を使用するには、 「メール配信設定」にアクセスしてください。
  • 卒業生向けフォームへのタグ追加:他のフォームと同様に、卒業生向けフォームにもタグを追加できるようになりました。応募者への自動タグ付けについては、 「応募者への自動タグ付け」を参照してください。

8月18日:新しい分析機能など

ドイツ語圏の学校向けに、ドイツ語の接頭辞が付いた校名が利用可能になりました。

CRMアップデート

CRMの魅力的なアップデートには、以下のようなものがあります。

a. 「問い合わせに変換」アップデート後、連絡先のプロフィール上で連絡先を応募者に変換することも可能になりました。

b. メールキャンペーン設定の新しい分析機能により、管理者は開封率、クリック率、購読解除率を追跡できるようになります。この機能は、[設定] > [CRM設定] > [メールキャンペーン] から直接アクセスできます。統計情報を確認するには、 [その他の統計情報]を選択してください。

スクリーンショット:B. メールキャンペーン設定の新しい分析機能により、管理者は開封率、クリック率、購読解除率を追跡できるようになります。
B. メールキャンペーン設定の新しい分析機能により、管理者は開封率、クリック率、購読解除状況を追跡できるようになります。

メールキャンペーンの詳細については、弊社のガイド「メールキャンペーン」をご覧ください。

4月21日:イベントと状況の更新

ステータスレベルは、ユーザーの好みに合わせて並べ替えることができます。サブステータスの時系列順を編集したい場合は、ステータスタイトルをクリックしてリスト上の任意の場所にドラッグするだけです。

スクリーンショット:ステータスレベルはユーザーの好みに合わせて並べ替えることができます
ステータスレベルは、ユーザーの好みに応じて並べ替えることができます。

イベントフォームに関して、管理者は保護者向けの送信ページを削除できるようになり、保護者がより簡単に送信できるようになりました。このオプションは、イベントフォームの設定画面で直接選択できます。

スクリーンショット:イベントフォームでは、管理者は保護者向けの提出ページを削除して、保護者が提出できるようにできるようになりました。
イベントフォームに関して、管理者は保護者向けの送信ページを削除して、保護者自身が送信できるように設定できるようになりました。

中国の学校向けに、WeChat連絡フォームが更新され、キャンパス、国籍、紹介元を入力する欄が追加されました。また、参加人数を登録するための定員欄も追加されています。

管理者は、参加者の最大人数を設定できるようになりました。

4月14日:フォームの更新

イベントフォームおよびその他のフォームの更新に関するリリースノート。

イベントフォームの更新

イベント参加登録フォームに以下の項目が追加されました。

  • 申し込みページ。申し込み後、保護者はイベントがスケジュールされたことを確認するページが表示されます。

    スクリーンショット:イベント参加確認ページ
  • 進行状況を示すバー。

  • フィールドのハイライト表示。ユーザーがカーソルを合わせたり選択したりすると、フィールドがハイライト表示されるため、保護者がフォームに入力しやすくなります。

その他のフォームの更新

  • ツアーフォームに、デフォルトで保護者の人数が設定されるようになりました。

    スクリーンショット:デフォルトの親の人数が表示されたツアーフォーム
  • 設定 > プログラムで 1 つのグレードのみが有効になっている場合でも、フォームにはグレード フィールドが表示されます。

  • 学年は降順で記載されています。

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