「設定」>「統合」>「iSAMS」>「再登録照合」に移動し、これをオンにして「今すぐ照合を実行」を選択します。iSAMSで退学したと表示されている学生を確認し、同意する学生にチェックを入れて適用します。各学生はiSAMSの退学日に退学扱いとなります。
iSAMSで再入学手続きを行っている学校の入学担当者の方へ: OpenApplyの登録情報をiSAMSのシステムに合わせましょう。
なぜそれが役立つのか
- 正確な在籍者数を把握しましょう。来年度の入学計画を立てる前に、iSAMSが示す退学した学生数を確認してください。
- あなたがいなければ何も変わりません。あなたはあらゆる相違点を検討し、自分が同意できる相違点だけを受け入れます。
- 正しい退会日。承認された退会日はすべて、今日の日付ではなく、iSAMSのデータに基づいた日付を使用します。
始める前に
設定 > 統合 > iSAMSで iSAMS 統合を設定します。
iSAMSで、 OpenApply REST APIクライアントに学生マネージャーと他の学校への読み取りアクセス権を付与します(コントロールパネル > APIサービスマネージャー > REST APIクライアントの管理)。
OpenApplyに翌年度の再登録フォームを1つ公開してください。退学を承認すると、その退学に対する再登録申請が却下されたことが記録されます。
スイッチを入れる
設定 > 統合 > iSAMSに移動し、タブバーの末尾にあるメニューから再登録照合を開きます。
-
「再登録の照合を有効にする」にチェックを入れます。OpenApply OpenApplyまずiSAMSの権限と再登録フォームを確認し、不足している項目があればそれを指摘します。
再登録調整の設定。 必要に応じて、「以降に登録された学生のみを考慮する」を設定します。iSAMS同期と同じ日付を使用する場合は、空白のままにします。 [保存]を選択します。
これをオンにすると、 OpenApply学校への再登録が無効になるため、保護者はiSAMSですでに決定されている事項について再度確認を求められることはありません。再登録設定で再度オンにすることができます。
実行して出発を受け入れる
「今すぐ調整を実行」を選択してください。バックグラウンドで実行されますので、しばらくしてからページを再読み込みしてください。
各グループ間で発見された相違点を確認してください。
同意する出発事項にチェックを入れるか、 「すべて選択」を使用してから、 「選択した修正を適用」を選択して確認してください。
結果を読んでください。応募者数、そして応募できなかった学生一人ひとりとその理由が記載されています。
6種類の相違点
| グループ | それはどういう意味か | 受け入れられる |
|---|---|---|
| iSAMSによると、退学した学生は | 日付が読み取れる出発 | はい |
| iSAMSによると、退学した学生は、 OpenApply読み取れない日付で退学したとのことです。 | 生の値が表示されています。iSAMSで修正して再度実行してください。 | いいえ |
| 学年ごとの意見の相違 | OpenApplyとiSAMSでは学年グループが異なって表示される | いいえ |
| iSAMSから行方不明の生徒 | iSAMSには含まれていない。逸脱として扱われたことはない。 | いいえ |
| iSAMSマッピングのない学年の生徒 | 学年グループのマッピングを確認してください | いいえ |
| iSAMSレコードに一致するOpenApply学生の記録がない | 50まで表示され、全数を表示 | いいえ |
修正が適用されなかった理由
| 理由が示されています | 何をするか |
|---|---|
| 使用可能な日付がありません | iSAMSに読みやすい退職日を追加して、再度実行してください。 |
| 既にステータス変更が予定されています | 学生記録で取り消し、もう一度実行してください。 |
| 退学日は学生の最後のステータス変更よりも早い。 | 後からの変更が既に記録されています。学生記録を確認してください。 |
| 当該年度の再登録用紙は発行されませんでした | 1つ公開して、また実行します |
| 保存できませんでした | もう一度試すか、サポートにお問い合わせください。 |
知っておくべきこと
- スケジュールされた実行や自動実行はありません。管理者が実行し、各出発を承認します。
- 過去の退学日は直ちに適用されます。将来の退学日が設定された場合、学生はそれまで同じ成績で在籍を継続します。
- 移行学年度を選択すると、その日付に「退学予定日」と表示され、上書きされません。代わりに「卒業」を選択すると、iSAMSの退学日が使用されます。
- 学生のステータス履歴には、「iSAMSの照合結果より、承認者」と日付が表示されます。
- 結果は、最後に完了した実行時のiSAMSの結果を反映したものです。実行が失敗した場合でも、何も変更されず、以前の結果が保持されます。
- 調整手続きでは、学生の新規登録、成績の変更、連絡先、医療情報、学業成績データの変更は行われません。姉妹校への転校は情報提供のために表示され、通常の退学として記録されます。
- iSAMSは結果のみを共有し、プロセスを共有しないため、 OpenApplyこれらのキャンパスの再入学状況を示すことができません。