iSAMSに関するよくある質問

オプション1：在学生との同期を選択するか、オプション2：出願者との同期を選択するかによって異なります。初期設定には通常2～4週間かかります。

オプション1は通常、 OpenApplyによるデータチェックと学校によるデータ修正が含まれるため、時間がかかります。所要時間は、学校の規模やデータの現状によって異なります。

オプション1、在学生との同期： OpenApplyに登録済みの学生のみがiSAMSに同期されます。OpenApplyでの入学年度や入学日に関係なく、すべての学生がiSAMSの「在学生」セクションに同期されOpenApply 。

オプション2、応募者との同期：設定 > iSAMSで、同期するOpenApplyステータスを選択します。また、設定 > iSAMS > 学生コアフィールドマッピングで、同期する入学ステータス（ADM ステータス）も選択します。

どちらを選ぶかはあなた次第です。アップデートモードでは、初めて統合する際にOpenApplyのiSAMSデータが上書きされます。リンクのみモードでは上書きされません。

iSAMSを初めて導入する学校は、通常、iSAMSデータの書き換えを希望します。一方、既存データを持つ長期iSAMSユーザーは、通常、書き換えを希望しません。詳しくは、下記の「リンク専用モードと更新モードの違い」をご覧ください。

いいえ。現在使用できるのは以下のいずれかのみです。

• OpenApply > iSAMS および iSAMS > ManageBac+ 、または

• OpenApply > iSAMS およびOpenApply > ManageBac+ 。

各連携機能は個別に有効化する必要があります。推奨される有効化順序は、3つのシステムのうち1つまたはすべてを新規にご利用になるか、既存のお客様であるか、また学校のご希望によって異なります。開始方法が不明な場合は、 「リクエストを送信」からお問い合わせください。

iSAMSは、 OpenApplyやManageBac+とは異なる方法で親の連絡先を処理します。連携機能を使用する場合は、親をまとめて「親の連絡先」として登録するのではなく、iSAMSで親を個別の連絡先として登録してください。

OpenApplyからiSAMSに新しい学生が同期されると、保護者はiSAMSに個別の連絡先として作成されます。既存の統合された保護者連絡先がある場合、 OpenApply情報はそれらの連絡先に同期されますが、この統合では新しい保護者タイプの連絡先を作成することはできません。

学生の自宅住所は、iSAMSに「学生自宅住所」フラグが有効になった「本人連絡先」として同期されます。ManageBac ManageBac+に同期させるには、他の連絡先の住所に「学生自宅住所」フラグが有効になっていないことを確認してください。

iSAMSの情報は通常、 OpenApplyに保存されてから10秒以内に更新されます。

OpenApplyで学生のステータスを同期対象として選択したステータスのいずれかに変更すると、その学生がiSAMSに既に登録されていない限り、同期が行われます。学生はOpenApplyの学生IDで照合され、その学生IDはiSAMSの学校コードに対応します。

はい。OpenApply OpenApply将来の入学年度または入学日を指定して生徒を登録すると、その生徒はiSAMSの生徒マネージャーと教師マネージャーに表示されます。ただし、出席簿には表示されません。

生徒の住所は、iSAMSに「生徒の自宅住所」フラグが有効になった状態で「自己連絡先」として同期されます。生徒のメールアドレスが生徒の住所から作成されている場合、そのメールアドレスも自己連絡先に含まれます。生徒のメールアドレスは、「生徒連絡先とネットワーク」にも同期されます。

親の自宅住所は、他の親情報とともにiSAMSに同期されます。勤務先住所は同期されません。iSAMSは勤務先住所を別の連絡先に保存するためです。これにより、親の重複作成を防ぎます。

退学した学生は連携対象に含まれません。OpenApply OpenApplyステータスを「退学」に変更すると、学生情報のiSAMSへの同期が停止します。

1. OpenApplyで学生の登録を取り消してください。

2. iSAMSで学生の登録を解除してください。

退学日は、学生が現在在籍しており、かつ以前に学校を退学したことがある場合にのみ、 OpenApplyからiSAMSに同期されます。

どちらでも、お好み次第です。

• OpenApply ：学生のステータスを同期可能なステータスに変更する前に、IDを作成してください。

• iSAMS: iSAMS の学校コード設定が自動学校コードを有効にするように構成されていることを確認してください。

いいえOpenApplyとiSAMSの連携を有効にして、 OpenApplyから新しい学生を追加してください。選択したステータスのいずれかを学生に設定すると、iSAMSにも学生が作成され、同期されます。

生徒を削除する必要があると思われる場合、または既に削除済みの場合は、「アドバイス依頼を送信」からご連絡ください。

1. まずiSAMSでプロセスロールオーバーを実行してください。

2. iSAMS のロールオーバーが完了すると、 OpenApplyの移行年度が表示されます。

はい、オプション2「応募者との同期」で可能です。まだこの連携機能をご利用でない場合で、この設定をご希望の場合は、ガイドに従ってください。既にオプション1「在学生との同期」をご利用の場合は、「リクエストを送信」からお問い合わせいただければ、ご案内いたします。

OpenApplyで行われた更新は、学生がiSAMSの「在学生」または「出願者」のいずれかに登録されている間のみ同期されます（同期先によって異なります）。たとえば、「在学生」に同期した後で学生を「出願者」に移動した場合、同期は行われなくなります。

ほとんどの学校では「リンクのみ」が推奨されます。OpenApply OpenApplyデータが更新された場合のみ、 OpenApplyからiSAMSにデータが同期されます。たとえば、 OpenApplyで父親の携帯電話番号を編集した場合、iSAMSではそのフィールドのみが更新され、他のフィールドはそのまま保持されます。これにより、その間にiSAMSで編集されたデータが誤って上書きされるのを防ぎます。

更新モードでは、学生がOpenApplyからiSAMSにデータを同期するたびに、すべてのフィールドが再同期されます。通常、このモードは、 OpenApply既存データと新しいiSAMSアカウントを持ち、 OpenApplyが主要なデータソースとなっている学校でのみ使用されます。

OpenApplyからiSAMSへのデータ同期に一部失敗しました。

• エラーメッセージは、フィールドが必須であることを示しています。OpenApply OpenApply情報を削除した可能性がありますが、 OpenApplyでは削除できません。OpenApplyでデータを再入力してください。

• エラーメッセージによると、該当の学生が存在しないとのことです。おそらく、iSAMSの「在籍学生」リストから該当学生が移動されたのでしょう。iSAMSで該当学生を「在籍学生」に戻すか、 OpenApplyステータスを正しいものに更新してください。

ほとんどの項目については、はい。iSAMSでは必須項目でも、 OpenApplyでは必須ではない項目があります。OpenApplyでそれらの項目をOpenApplyすると、学生名簿の学生の横にオレンジ色の三角形が表示され、「iSAMS同期エラー：{field}は必須です」というメッセージが表示されます。OpenApplyでデータを再入力してOpenApply 。

いいえ。iSAMSは削除された学生の同期をサポートしていません。

• 在籍していた学生で退学した場合は、 OpenApplyで「退学」または「卒業」に移動し、iSAMSで退学者または元生徒としてマークしてください。

• 真の重複： OpenApplyで学生を統合し、iSAMSで重複を削除します。

1. OpenApplyで学生のステータスが「登録済み」になっていることを確認してください。

2. 生徒が既にiSAMSに「在籍生徒」以外のステータスで登録されていないことを確認してください。

3. OpenApply学生名簿で、該当学生の名前の横にエラーメッセージが表示されていないか確認してください。

OpenApplyで該当欄が空白の場合、iSAMSでは空白を許可しない場合があります。OpenApply OpenApply学生名簿で、学生名の横にエラーメッセージが表示されていないか確認してください。