まとめ
OpenApply 、学生の健康情報を学校のiSAMSメディカルセンターの該当する記録に直接送信できるようになりました。入学担当者や医療スタッフは、 OpenApplyに医療情報を保存しておき、それをiSAMSに再入力する代わりに、 OpenApplyに一度データを入力するだけで、 iSAMSに自動的に反映されます。
サポートされている同期フロー:
- 予防接種— 予防接種記録(日付、種類、詳細)は、予防接種記録としてiSAMS医療センターに同期されます。
- アレルギーやその他の病状などの健康状態は、重症度、誘因、治療法などの詳細を含め、 iSAMS病状記録として同期されます。
- 投薬情報— 投薬記録は、種類、投与量、場所、供給元などを含め、 iSAMSに同期されます。
- 医師— 学生の担当医師名は、 iSAMSに既に登録され、その学生に割り当てられている医師と照合されます。
- 医療文書— OpenApplyにアップロードされた文書やファイルは、(一般的なiSAMS文書ストアではなく) iSAMS医療センターの文書領域にルーティングされ、 iSAMS医療文書カテゴリと機密性がタグ付けされます。
新着情報
新しいコントロールはすべて、 OpenApply管理画面の既存のiSAMS設定ページ(設定 › 統合 › iSAMS )に新しく追加された「医療センター」タブに配置されており、既存のタブ(設定、学生カスタム/コアフィールドマッピング、ファイル同期、パスポート、ビザなど)と並んで表示されます。
タブの内容は以下のとおりです。
- マスターの「医療センター同期を有効にする」トグルスイッチ。これをオンにするまで、何も同期されません。
- 予防接種、病状、投薬、医師に関する設定セクションがそれぞれ独立しています。
- 各領域ごとに設定可能なフィールドマッピング。固定リストではなく、管理者はマッピンググループ(例:「ワクチン接種グループの追加」、「疾患グループの追加」)を追加し、 OpenApplyフィールドから各iSAMSフィールドへのフィードを選択することでマッピングを構築します。ワクチン接種は予防接種記録のグループ化されたフィールドからマッピングされ、疾患、投薬、医師は健康情報グループ化されたフィールドからマッピングされます。
- ドロップダウンリストは、学校独自のiSAMS設定からリアルタイムでデータが入力されます。iSAMS iSAMSワクチン接種の種類、疾患の種類、薬の種類、薬の保管場所、および薬の供給業者はiSAMSから取得されるため、選択肢は常にその学校の設定と一致します。
- 設定を保存するための保存ボタン。
すべての同期領域はデフォルトでは無効になっており、意図的に有効にする必要があります。
はじめる
- OpenApply管理画面で、 iSAMS設定ページを開き、 iSAMS接続(サブドメイン、クライアントID、シークレット)が既に設定され、正常に動作していることを確認してください。
- 同期したいOpenApply学生フィールドにデータが入力されていることを確認してください。予防接種データは「予防接種記録」のグループ化されたフィールドから、病状、投薬、医師のデータは「健康情報」のグループ化されたフィールドから取得されます。
- 新しい「医療センター」タブを開き、 「医療センターの同期を有効にする」をオンにします。
- 各セクション(予防接種、病状、投薬、医師)で、必要なフィールドマッピングを追加および設定します。各iSAMSフィールドに対してOpenApplyフィールドを選択してください。
- セクションにiSAMSタイプ/場所/供給者ドロップダウンリスト(ワクチン接種、疾患、投薬など)がある場合は、ライブリストから該当するiSAMS値を選択してください。マッピングが同期されるには、必要なマッピングを完了する必要があります。
- 設定を保存します。
- それ以降、登録済みの学生に対してこれらのフィールドが保存されるたびに、 OpenApply iSAMSに更新情報を送信します。問題が発生した場合は、その学生に関連付けられた既存のiSAMS同期エラーログに記録されます。
説明
- これは、 iSAMSとの連携が有効な学校にのみ関係する情報です。
- データは一方向のみに流れます。OpenApply OpenApply iSAMS iSAMSデータが流れます。iSAMSからOpenApplyへデータが取り込まれることはありません。
- 登録済みの学生のみが対象iSAMS 。iSAMSに登録済みで、かつiSAMS IDを既に持っている学生のみが同期されます。申請者は対象外です。
- すべてオプトイン方式です。医療センターの同期はデフォルトでは無効になっており、各マッピングは個別に設定されます。同期を有効にしてマッピングを設定するまで、何も同期されません。
- 空白データはスキップされます。特定の分野において学生に関する送信データがない場合、 OpenApplyその分野のiSAMSへの書き込みを行いません。
- 作成または更新。iSAMS iSAMS一致するレコードが既に存在する場合は更新され、存在しない場合は新規に作成されます。
- 医師はiSAMSに既に登録されている必要があります。医師同期機能は、 OpenApplyで登録された医師名を、 iSAMSに既に登録されている医師と照合します。一致する医師が見つからない場合、その学生の担当医師は不合格となるのではなく、スキップされます。OpenApply OpenApply iSAMSに新しい医師レコードを作成しません。
- iSAMSタイプは学校ごとに異なります。タイプ/場所/サプライヤーのドロップダウンリストは、各学校のiSAMS設定に基づいており、学校ごとに異なります。マッピングの設定時に、これらの項目を選択する必要があります。
- 緊急連絡先(SOS生徒連絡先)の同期機能は含まれていません。緊急連絡先は、既存の動作のみで処理されます。
- iSAMSメディカルセンターのその他の領域は対象外です。同意書、メモ、診察、在庫、BMIは現在対象外です。