概要と対応分野

導入

OpenApplyとiSAMSの連携は、貴校のITチームの介入なしにリアルタイムで動作し、 OpenApplyおよびiSAMSサポートチームによって管理されます。OpenApplyとiSAMS連携OpenApplyは、貴校のiSAMSパッケージに含まれるAPIサービスモジュールのサブスクリプションが必要です。これはiSAMSからの有料オプションであり、毎年予算に計上する必要があります。

在学生または応募者と同期する

iSAMSの連携を有効にするには2つの異なるモードがあり、各学校はどちらのモードを使用するかを選択する必要があります。

1. iSAMS生徒ステータス（学校内）と同期する
2. iSAMS申請者ステータス（未到着）と同期する

オプション 1 では、 OpenApplyに登録済みのすべての学生がiSAMSの在学生と同期されます。これは、両システムの登録済み学生間のライブ リンクとして意図されており、 OpenApplyでデータに変更があった場合はiSAMSの在学生にも同期されるため、このオプションを有効にするには、すべての学生がOpenApplyにインポートされ、両システムのデータが一致している必要があります。この統合は、登録済みの学生とその保護者のみが対象です。学生がOpenApplyで登録済みとしてマークされると、学生と保護者の人口統計情報がOpenApplyからiSAMSに転送されます。今後、 OpenApplyで学生の情報が更新されると、 iSAMSの情報も最新の状態に保たれるように同期されます。オプション 1 - 在学生との同期を開始する方法についてもアドバイスがあります。

オプション2では、 OpenApplyの学生がiSAMSの応募者と同期されます。これは通常、学生ごとに一度だけ同期する機能として使用されます。学生がOpenApplyで応募し、選考されたステータスに達すると、 iSAMSの応募者リストに反映されます。その後、 iSAMSで学生を登録（応募者リストから在学生リストへ移動）すると、データは同期されなくなります。したがって、このオプションでは、 OpenApply新規学生をiSAMSの応募者リストに同期するだけなので、すべての学生をOpenApplyにインポートする必要はありません。オプション2 - 応募者リストへの同期の開始方法についてもアドバイスがあります。

学生

• ファーストネーム
• ミドルネーム
• 苗字
• 希望する名前
• 生年月日
• 性別
• 学年 成績番号
• 状態
• 携帯電話
• 国籍、第二国籍、第三国籍、第四国籍（ISO値）
• 第一言語、第二言語、第三言語、第四言語（ISO値）
• 写真（在籍学生との同期時のみ）
• 入学年度
• 入学日
• 撤回日
• 電子メールアドレス
• 学校コード（ iSAMS ）／学生ID（ OpenApply ）
• 住所1
• 住所欄2
• 市
• 州
• 郵便番号
• 国

両親

• 関係
• 敬称／役職
• ファーストネーム
• 苗字
• 肩書き／職業
• 電子メールアドレス
• 携帯電話番号
• 自宅の電話番号
• 住所1
• 住所欄2
• 市
• 州
• 郵便番号
• 国

緊急連絡先

• ファーストネーム
• 苗字
• 携帯電話

追加のコアフィールド

上記に挙げた標準フィールドに加え、寄宿状況、宗教、民族などの特定のコアフィールドをiSAMSに同期させることができます。これらのフィールドはOpenApplyのフィールドにマッピングできるため、 OpenApplyの該当フィールドのデータがiSAMSの対応するフィールドに同期されます。これらのフィールドは、[設定] > iSAMS > [学生コアフィールドマッピング]でマッピングできます。

OpenApplyグループ（応募者など）を選択し、そのグループ内の、 iSAMSにリストされているコアフィールドに同期させたいフィールドを選択します（ iSAMSに同期可能な追加のコアフィールドは右側に太字で表示されています）。

iSAMSで定義済みの値を持つフィールド（民族など）をマッピングする場合は、 OpenApplyのマッピングされたフィールドのオプションがiSAMSで使用可能なオプションと一致していることを確認してください。

カスタムフィールド

iSAMSのカスタムフィールドと同期することも可能です。カスタムフィールドは、[設定] > iSAMS > [学生カスタムフィールドマッピング]でマッピングできます。

これは、 「フィールドマッピングの追加」をクリックし、マッピングするOpenApplyフィールドを選択し、必要に応じてデフォルト値を設定してから、マッピング先のiSAMSカスタムフィールド ID を入力することで行います。「エクスポート」のチェックボックスをオンにして「変更を保存」をクリックすると、カスタムフィールドが統合に含まれるようになります。

iSAMSのカスタムフィールドIDは、 iSAMSの「学生マネージャー」→「管理オプション」→「カスタムフィールド」→「学生カスタムフィールド」で確認できます。カスタムフィールドをクリックして編集すると、ポップアップウィンドウのURLにIDが表示されます。

ファイルと写真

OpenApplyで生成されたPDF契約書、 OpenApplyのフィールドやチェックリスト項目から収集されたファイルや写真を、 iSAMSにドキュメントとして自動的に同期することが可能です。OpenApply OpenApplyファイルアップロードフィールドと「ドキュメント提出」タイプのチェックリスト項目は、 iSAMSドキュメントカテゴリにマッピングでき、学生がiSAMSに同期されると、アップロードされたファイルは学生のプロファイルデータとともに転送されます。ドキュメントは、 iSAMSの学生プロファイルの「ドキュメントとファイル」エリアに保存されます。

「設定」＞「統合」＞「パートナー」＞ iSAMS ＞「ファイル同期」に移動してください。このタブには4つのセクションが表示されます。

• ファイルアップロード：学校用に設定されているすべての個別のファイルアップロードフィールドを一覧表示します。各フィールドには有効化の切り替えボタンとカテゴリのドロップダウンリストがあります。
• グループ化されたファイルアップロード: フィールドグループに属するファイルアップロードフィールドの一覧が表示され、フィールド名の横にグループ名が表示されます。
• チェックリストアップロード：ドキュメント提出項目であるすべてのチェックリスト項目を一覧表示します。
• 契約書： OpenApplyで生成されたすべてのPDF契約書を一覧表示します。

ファイルアップロードとグループ化されたファイルアップロードの場合、各行にはファイルアップロードフィールドが存在するフォームが表示されるため、ソースを簡単に特定できます。

ファイルアップロードフィールド、チェックリスト項目、PDF契約書をそれぞれiSAMSドキュメントカテゴリにマッピングしてください。項目ごとに同期を有効または無効にするには、チェックボックスをオンにして変更を保存してください。

設定が完了すると、学生がiSAMSに同期されるたびにファイルが自動的に同期されます。既に同期済みの学生について以前にアップロードされたファイルは、次回の同期時に転送されます。重複転送を防ぐため、各アップロードは追跡されます。

同期が完了すると、ファイルはiSAMSの学生プロフィールの「ドキュメントとファイル」セクションに保存されます。

ご注意ください：

• ファイル同期設定で有効になっている項目のみが同期されます。デフォルトではすべての項目が無効になっています。
• アイテムはファイルごと、マッピングごとに一度だけ同期されます。学生を再同期しても重複は作成されません。
• OpenApplyでアイテムが削除されても、 iSAMS内の対応するドキュメントは削除されません。
• カテゴリのドロップダウンオプションは、学校のiSAMSインスタンスから取得されます。カテゴリが表示されない場合は、 iSAMSの接続が正常に機能しているかどうかを確認してください。
• この機能を使用するには、 iSAMS連携を完全に有効にする必要があります。