在籍学生との同期を開始する

The Faria Team
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貴校でOpenApplyとiSAMS連携を有効にするには、データ品質チェックとiSAMSおよびOpenApplyにおける成績設定の確認が必要です。これにより、アカウント間の重要なデータと設定が既に一致していることが確認され、システムがスムーズに連携できるようになります。なお、データ品質によっては、データチェックと同期有効化プロセス全体に4~6週間かかる場合がありますのでご了承ください。

以下の手順に従う必要があります。

  1. iSAMSから主要フィールドを含む学生記録をExcelスプレッドシートにエクスポートする
  2. iSAMSの成績設定に関するExcelスプレッドシートと記録をOpenApplyサポートチームに送信してください。
  3. OpenApplyサポートチームは、 iSAMSとOpenApplyデータセットおよび成績情報を比較し、統合が有効になった際に重複した学生が作成されないことを確認します。
  4. OpenApplyサポートチームは、懸念事項があれば学校に報告します。
  5. すべての懸念事項が解決され次第、 OpenApplyサポートチームが統合を有効にします。

iSAMSスクールコード設定を構成する

すべての学校は、 iSAMS学校コードが一意であることを確認する必要があります。統合を有効にする前に、学校コードを自動生成することをお勧めします。

  1. 学生マネージャー > 設定 > 一般オプション > 「固有の学校コードを必須にする」オプションを有効にする
  2. 自動学校コードを有効にして、その他のオプションを入力してください。
スクリーンショット:自動学校コードを有効にして、その他のオプションを入力してください
スクリーンショット:自動学校コードを有効にして、その他のオプションを入力してください

iSAMSから学生情報をエクスポートする

スムーズなデータチェックを行うため、エクスポート前にiSAMSに登録されているすべての生徒に生徒コードが付与されていることを確認してください。

  1. 生徒管理画面へ移動
  2. すべての生徒を検索する
  3. ページサイズを「すべて」に変更
  4. 生徒全員を選択
  5. 選択した生徒のドロップダウンリストに移動し、 「生徒記録のエクスポート」オプションを選択します。
スクリーンショット:選択した生徒のドロップダウンリストに移動し、「生徒の記録をエクスポート」オプションを選択します。
  1. 「新規エクスポートの作成」を選択します。
  2. 「次へ」をクリック
スクリーンショット:エクスポートに以下のフィールドが含まれていることを確認してください

分野選択

エクスポート対象に以下の項目が含まれていることを確認してください。iSAMSに固有の学校コードiSAMSを持つ生徒のみが、統合の対象となります。

  1. コアデータフィールド
    1. 生年月日
    2. 名字(ファーストネーム)
    3. 希望する名前
    4. ミドルネーム
    5. 姓
    6. 性別
  2. 現在のフィールド
    1. 学校規則
    2. 学年グループ(NC)
  3. お問い合わせ先
    1. 主要連絡先名
    2. 主要連絡先の姓
    3. 二次連絡先名
    4. 二次連絡先の姓
    5. 主要連絡先役職
    6. 二次連絡先役職
    7. 主要連絡先メールアドレス
    8. 二次連絡先メールアドレス
    9. 国
    10. 関係タイプ
    11. 住所タイプ
  4. 国勢調査項目
    1. 国籍
    2. 言語
スクリーンショット:Microsoft Excelへのエクスポートが選択されていることを確認してください。

統合データセットの保存とエクスポート

  1. 「Microsoft Excelにエクスポート」が選択されていることを確認してください。
  2. オプション: OpenApplyサポートチームから懸念事項が提起された場合にすぐに再利用できるよう、エクスポートレポートを保存してください。
  3. 「エクスポートを作成」をクリック
スクリーンショット:統合データセットの保存とエクスポート:[エクスポートの作成]をクリックします

iSAMS成績設定機能を提供します。

1. [学校管理] > [学校管理者] > [学年] (または [グレード]) に移動します。

2. 「年名(年コード)」列のスクリーンショットを撮るか、この情報をコピーしてOpenApplyに提供してください。

スクリーンショット:年名(年コード)列のスクリーンショットを撮るか、この情報をコピーしてOpenApplyに提供してください。

OpenApplyサポートにお問い合わせください

  1. iSAMS統合データセットをダウンロードして保存してください。
  2. 以下のテンプレートを使用してリクエストを送信し、Excelスプレッドシートと成績設定ファイルを添付ファイルとして含めてお問い合わせください。

メール件名: iSAMS統合のためのデータ

OpenApplyサポートチーム様

iSAMS連携設定プロセスを開始したいと思います。添付ファイルに、 iSAMS連携データセットと成績設定情報があります。これをOpenApply内の学生データと比較するために使用できますでしょうか?

敬具、

次のステップ

  1. OpenApply 、お客様のデータセットと成績設定を確認し、必要なデータクリーンアップや成績マッピングについてフィードバックを提供します。
  2. すべての懸念事項が解決したら、 OpenApply iSAMSからAPIキーを取得して連携を有効にするよう指示があります。連携が有効になったことを確認するメールが、学校の主要担当者に送信されます。
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