OpenApplyの内部メモ機能を使うと、学校関係者は応募者プロフィール内に重要な情報を直接記録できます。これは、口頭での会話を記録したり、同僚と最新情報を共有したり、内部コミュニケーションの履歴を保持したりするために使用できます。

このガイドでは、内部メモの作成方法、必要に応じて同僚に通知する方法、既存のメモの検索方法、および内部ディスカッションへの応答方法について説明します。

機能概要

• 応募者プロフィールに内部メモを直接追加できます。
• Cc欄に特定の同僚を追加することで、通知を送信できます。
• 追加の資料が必要な場合は、メモに内部ファイルを添付してください。
• 応募者プロフィールの活動履歴から、内部および外部のメモを表示します。
• 既存の内部メモに返信して、同僚との議論を継続してください。

ステップバイステップナビゲーション

内部メモの追加

応募者プロフィール > 備考

1. 該当する応募者プロフィールを開き、 「メモ」タブを選択してください。
2. 「これを内部メモとしてマークする」を選択してください。
3. 必要に応じて、 Cc:ドロップダウンから同僚を選択して、メールで通知してください。名前を選択しない場合、メモはアカウントに記録されますが、誰にもメールで通知されません。
4. メモの内容をテキストボックスに入力してください。
5. 「ファイルを添付」をクリックすると、ファイルを添付することもできます。
6. 「メモを追加」をクリックしてメモを保存します。

内部メモの表示

応募者プロフィール > 最新のアクティビティ > フィルター > コメント

1. 応募者プロフィールの「最新のアクティビティ」セクションに移動してください。
2. ドロップダウンメニューから「メモ」を選択してください。
3. 表示されているメモ（内部コメントと外部コメントの両方を含む）を確認してください。

内部メモへの対応

応募者プロフィール > 最新のアクティビティ > 内部メモへの返信

1. 内部メモにカーソルを合わせると、利用可能な操作が表示されます。
2. 矢印アイコンをクリックして返信してください。
3. 必要に応じてCCに追加する同僚を選択し、返信を入力して「返信」をクリックしてください。

ヒントとベストプラクティス

• 応募者に関する重要な会話は、内部メモを使って一箇所に記録しておきましょう。
• 更新情報を通知する必要がある同僚のみをCc欄に追加してください。
• 他のチームメンバーが状況を容易に理解できるよう、明確で関連性の高い詳細情報を含めてください。

警告および重要事項

よくある質問

内部メモは誰が閲覧できますか？

内部メモは、応募者プロフィールへのアクセス権を持つユーザーにのみ表示され、学校内部のコミュニケーションを目的としています。

CC受信者を追加すると、必ずメール通知が送信されますか？

はい。CC欄で同僚を選択すると、内部メモが追加された際に、その同僚にメールで通知されます。

内部メモにファイルを添付できますか？

はい。追加の資料が必要な場合は、内部メモを作成する際に内部ファイルを添付できます。

要約すれば

• 内部メモは、 OpenApplyユーザーが応募者関連の情報を社内で記録・共有するのに役立ちます。
• 応募者プロフィールから直接、メモを作成、閲覧、返信することができます。
• 内部メモを使用することで、入学担当チーム間の連携が維持され、コミュニケーションの追跡が改善されます。

OpenApply使って、応募者とのコミュニケーションを整理しましょう。