SIMSエクスポートの概要
OpenApplyのSIMSエクスポート機能を使用すると、データをSIMS（学生情報システム）にインポートするのに適した形式でエクスポートできます。
SIMS ExportはOpenApplyの追加モジュールです。貴校でこのモジュールの導入をご希望の場合は、sales@openapply.comまでお問い合わせください。
モジュールが有効化され、 OpenApplyサポートチームが初期設定を完了したら、設定を完了してSIMSエクスポート機能を使用するには、以下の手順が必要です。初期設定後、 OpenApplyサポートチームがお客様とトレーニングコールを予定し、このプロセスをご案内いたします。
SIMSエクスポートの初期設定
学校ID設定
OpenApply複数キャンパスを持つ学校をサポートしているため、1つの学校が複数のキャンパスの生徒をデータエクスポートに含めることができます。そのため、 OpenApplyでは各キャンパスのSIMS学校IDを入力する必要があります。
- SIMSスクールIDを設定するには、 [設定] > [学校設定] > [キャンパス]に移動し、鉛筆アイコンをクリックして各キャンパスを編集します。
- そのキャンパスのSIMS学校IDを入力し、 「変更を保存」をクリックしてください。
複数のキャンパスのデータをエクスポートする場合、 OpenApply特定のキャンパスの学生全員を1つのXMLファイルにまとめます。同じエクスポートに異なるキャンパスの学生が含まれている場合は、それぞれのキャンパスの学校IDを持つ個別のXMLファイルにまとめられます。これらのファイルは、ダウンロード用に1つのZIPファイルに圧縮されます。
必須の現地調査
- 設定 > インポートとエクスポート > SIMSフィールドマップに移動して、各SIMSフィールドをOpenApplyの対応するフィールドにマッピングします。
- 必須項目（緑色で強調表示されています）がすべてマッピングされていることを確認してくださいOpenApplyサポートがこのプロセスをサポートします。
- カスタムフィールドマッピングの設定に進む前に、まず基本的なフィールドマッピングを使用してエクスポートをテストすることをお勧めします。
圃場の地図作成に関する支援やアドバイスをご希望の場合は、「支援依頼を送信」からお問い合わせください。
SIMS検索
カスタム値マッピングを割り当てることで、定義済みのOpenApplyフィールド（ドロップダウンメニュー、複数選択、またはチェックボックスタイプのフィールド）に、SIMSシステムが解釈できる説明とSIMSフィールドコードを割り当てることが可能です。
必要に応じて、 [設定] > [インポートとエクスポート] > [SIMSルックアップ]に移動して、SIMSフィールドの説明とコードを割り当てます。
- SIMSフィールドの説明とコードを割り当てるルックアップフィールドを選択するには、ここをクリックしてください。
- 各フィールド値について、該当するSIMSフィールド（説明）とSIMSフィールド（コード）を入力してください。
- 変更を保存
タイトル/接頭辞などの一部のルックアップフィールドでは、説明/コードのペアではなく、値の定義のみが必要です。
この場合は、考えられる各値に対応するSIMSフィールド（値）を入力するだけです。
応募者名簿を介したSIMSデータのエクスポート
問い合わせ、応募者、または学生名簿から、絞り込んだ応募者リストのSIMSデータを直接エクスポートできます。これを行うには、以下の手順に従ってください。
- フィルターをクリックして、必要な応募者グループを絞り込みます。たとえば、学年、ステータス、性別、またはカスタムフィールドで絞り込むことができます。
- クリックして、一部またはすべての生徒を選択してください。
- 「エクスポート」をクリックし、「SIMS XML 照会エクスポート」または「SIMS XML アプリケーションエクスポート」を選択します。
その後、エクスポートページに進み、フィールドを選択して、選択した学生のデータをエクスポートできます。
エクスポートするフィールドの選択
左側の「利用可能なフィールド」から右側の「エクスポートするフィールド」へドラッグ＆ドロップして、エクスポートしたいフィールドを選択してください。
必須項目（緑色の「M」で示されている項目）はすべて必ず入力してください。
SIMSエクスポートページでは、以下の操作も可能です。
- テンプレートを編集または削除する
- オプションのコメントを追加できます。コメントはエクスポートに含まれます。コメントの最大文字数は512文字です。
- テンプレート名を割り当て、選択したフィールドを使用して新しいテンプレートを作成します。
- エクスポートファイル名を入力してください
- エクスポートするには「エクスポート」をクリックしてください。