輸出紹介
OpenApplyからExcelまたはCSV形式でデータをエクスポートすることが可能です。
システムからデータをエクスポートするには、 OpenApplyアカウントで二段階認証（2FA）を有効にする必要がありますのでご注意ください。OpenApply OpenApplyで二段階認証を有効にするには、こちらのチュートリアルの手順に従ってください。
設定 > インポートとエクスポートから
設定 > インポートとエクスポート > エクスポートに移動して、 OpenApplyからExcelまたはCSVファイルに学生情報をエクスポートします。以下のいずれかを選択できます。
- フォームによるエクスポート
- ステータスによるエクスポート
- プログラムによるエクスポート
- アーカイブされた学生をエクスポートに含めるかどうか
- エクスポートテンプレートフィールドに、エクスポート（またはエクスポートテンプレート）の名前を入力します。
応募者タブから
問い合わせ、応募者、または学生名簿から、絞り込んだ応募者リストを直接エクスポートすることもできます。これを行うには、以下の手順に従ってください。
- フィルターをクリックして、必要な応募者グループを絞り込みます。たとえば、学年、ステータス、性別、またはカスタムフィールドで絞り込むことができます。
- クリックしてすべての生徒を選択します
- 「エクスポート」をクリックし、「新規エクスポート」またはエクスポートテンプレートのいずれかを選択します。
その後、エクスポートページに進み、フィールドを選択して、選択した学生をエクスポートできます。
エクスポートするフィールドの選択
エクスポートに含めるデータ フィールドは、「エクスポート フィールド」列で選択できます。たとえば、学生のミドルネームをエクスポートする必要がない場合は、ミドルネーム フィールドをクリックして削除できます。「エクスポート フィールド」列でフィールドをドラッグ アンド ドロップすると、フィールドの順序を簡単に変更できます。特定のフィールドのみを選択する場合は、 「すべて選択解除」をクリックして、エクスポートからすべてのフィールドを削除します。 「利用可能なフィールド」列から「エクスポート フィールド」列にフィールドをドラッグして、エクスポートするフィールドを選択します。複数のフォームからフィールドを選択できます。「学生ステータス」、「ステータス レベル」、「申請日」などのシステム フィールドは、 「追加フィールド」にあります。学生のプロフィール写真は一括でエクスポートできます。
エクスポートファイルの保存
Excel または CSV ファイル形式でエクスポートするかどうかを選択してください。フィールドを選択したら、定期的にエクスポートする場合に再度必要になる可能性がある場合は、[新しいテンプレートを作成] をクリックしてエクスポート テンプレートとして保存できます。または、 [エクスポート]をクリックしてエクスポートを実行します。15 分以内に、エクスポート ファイルをダウンロードするためのリンクが記載されたメールが届きます。または、 [設定] > [インポートとエクスポート] > [エクスポート]に移動して、 [最近のエクスポート]でエクスポートを見つけることもできます。