エクスポートテンプレートとスケジュールされたエクスポート

システムからデータをエクスポートするには、 OpenApplyアカウントで二段階認証（2FA）を有効にする必要がありますのでご注意ください。OpenApply OpenApplyで二段階認証を有効にするには、こちらのチュートリアルの手順に従ってください。

エクスポートテンプレートを作成することで、繰り返し実行したりスケジュール設定したりする必要のあるエクスポート処理を容易に実行できます。

設定 > インポートとエクスポート > エクスポートに移動して、エクスポートテンプレートを作成します。

エクスポートテンプレートに含めるフィールドを選択するには、 「利用可能なフィールド」列から「エクスポートフィールド」列にドラッグアンドドロップします。

テンプレートに含めるステータスやプログラムを選択することも可能です。

エクスポートテンプレートの名前を「エクスポートテンプレート」ボックスに入力してください。

ページ下部の「新規テンプレートを作成」をクリックして、テンプレートを保存します。

または、既存のテンプレートの横にある鉛筆アイコンをクリックして、そのテンプレートを編集することもできます。

既存のテンプレートに対して、スケジュールされたエクスポートを作成するには、 「通知の編集」をクリックします。

エクスポートページで「通知の編集」をクリックした後、エクスポートテンプレートの横にあるチェックボックスをオンにして、そのテンプレートのエクスポートをスケジュールします。

エクスポートを実行する日時を選択してください。

管理者ユーザーは、 [設定] > [スタッフディレクトリ]から、スケジュールされたエクスポートを受信できるように設定できます。ユーザー名をクリックしてユーザー設定を編集し、 [日次ダイジェストメールとスケジュールされたエクスポートを送信]のチェックボックスをオンにします。 [変更を保存]をクリックします。