応募者プロフィール経由
ドロップダウンメニューからレベルを変更することで、応募者のステータス（例：応募済みから合格）を簡単に更新できます。ステータスシーケンスで次に続く有効なステータスのみを選択できます。たとえば、応募者のステータスを「応募済み」から「入学済み」に変更する場合は、まず「応募済み」から「合格」に変更し、次に「合格」から「入学済み」に変更する必要があります。有効なシーケンスの一覧を表示するには、 こちらをクリックしてください。
学生の入学許可と登録は、特定の管理者のみが行うことができます。この権限レベルは、 「設定」＞「職員名簿」タブから設定できます。管理者は、申請者のステータスを変更するために、申請者の作成、編集、削除の権限が必要です。職員名簿の作成とユーザーの管理に関する詳細については、 こちらをクリックしてください。
次に、 「有効日」を更新して、ステータスの有効日を選択します。「有効日」は、ステータスの変更が分析に反映される日付を決定します。 「有効日」のデフォルト値は、今日の日付、または現在のステータスの日付（未来の日付の場合）です。
ステータス変更通知の送信
新しいステータスに対して自動ステータス通知が有効になっている場合、この通知を送信するチェックボックスはデフォルトでオンになっています。自動ステータス通知を送信したくない場合は、チェックボックスをオフにしてください。「通知オン」で通知を送信する日付を選択できます。将来の日付を選択した場合、親アカウントのステータス履歴はその日付まで更新されません。
自動メールの設定は、 「設定」＞「入学」＞「ステータスと通知」から行うことができ、ステータスをクリックするとステータスメッセージを編集できます。
入学願書の提出期限が固定されている場合は、期限日を過ぎた後に一括で入学通知を送信することができます。 「公開日をスケジュールする」オプションを有効にすると、該当するステータスの在学生全員に通知が届くことにご注意ください。
ステータス変更の取り消し
ステータスが誤って変更された場合、または決定が変更された場合は、最新のステータス変更を取り消して、申請者のステータスを以前の状態に戻すことができます。申請者履歴までスクロールダウンし、申請者プロフィールの右側のパネルにある「取り消し」をクリックしてください。以下の例では、これにより学生のステータスが「申請済み」から「保留中」に戻ります。