ステータス履歴に問題のある申請者を特定する
お問い合わせ、応募者、在学生、卒業生名簿において、ステータス履歴に問題のある応募者は、名前の横にオレンジ色の警告三角形が表示されることで簡単に識別できます。応募者をクリックして応募者プロフィールを表示し、問題を解決してください。
警告は、応募者プロフィールの現在のステータスにも表示されます。 「修正する」をクリックすると、ステータスエディターが表示されます。
応募者履歴の横にある鉛筆アイコンをクリックすると、ステータスエディターが表示されます。最近のステータス変更が誤って行われた場合は、 「元に戻す」をクリックするだけで以前のステータスに戻すことができます。
履歴を編集して問題を解決したり、以前のステータスを追加したりする
応募者の応募履歴ステータスエディタを表示すると、無効なステータス変更はオレンジ色の警告三角形で強調表示されます。警告三角形にカーソルを合わせると、システムはこのステータス履歴が無効である理由を通知します。この例では、応募者のステータスが「応募済み」と2回連続しているため、「応募済み」の後に「応募済み」は表示されません。
この例では、ゴミ箱をクリックして余分な「適用済み」ステータスを削除することで、壊れた履歴を解決できます。
ステータスの並べ替え
ステータス変更の順序が間違っている場合など、その他の無効なステータス履歴は、有効開始日を編集することで解決できます。
以下の例では、「承認済み」が「申請済み」より前に表示されています。これは、「承認済み」の有効開始日を「申請済み」の有効開始日より後に設定することで解決できます。
ステータスの登録年度を変更する
その他の無効なステータス履歴は、例えば申請者が申請し、却下され、その後再度申請した場合など、登録年度を変更することで解決できます。
以下の例では、申請者は2015-16年度に「審査中」となり、その後「却下」されましたが、翌年度に再度申請して承認されました。この問題は、2回目の「審査中」ステータスと「申請済み」ステータスの入学年度を2016-2017年度に変更することで解決できます。
以前のステータスを追加する
必要に応じて、追加ボタンを使用して以前のステータスや欠落しているステータスを挿入できます。
次の例では、これを使用して「申請済み」と「入学済み」の間に「入学許可済み」というステータスを追加できます。
これは、過去の入学年度の情報を追加するためにも使用できます。
有効なステータス履歴
参考までに、以下のステータス履歴は有効です。