応募者が学年度の入学を拒否されたり、退学したりした場合、次の学年度に再応募を希望する場合があります。再応募を許可する応募者を選択するには、応募者名簿から個別に、または一括で再応募機能を有効にします。OpenApply OpenApplyは、このための専用の再応募機能があり、例えば以下のように動作します。
- 申請者は通常通り2024-2025年度の申請を行い、申請料を支払う。
- 応募者は不合格だったため、学校によって2024-2025年度の入学が却下されたと記録されています。
- 名簿から不採用となった応募者を選択し、「再応募」をクリックしてください。
- その際、システムから「有効化されると、申請者は申請手続きを再開することができます」という通知が表示されます。
そして：
申込フォームと料金の支払いが再開されます
チェックリスト項目はリセットされます - ご家族に再出願の通知メールを送信して、再出願を促すこともできます。このメールは、[設定] > [入学] > [ステータスと通知]からカスタマイズできます。
- 現時点では、申請者はまだ再申請していないため、2024-2025年度の申請は却下されたままとなっています。
- 保護者はOAアカウントにログインし、「再申請」ボタンをクリックします。
- 保護者は申請書の記入と更新を開始します。申請書の1ページ目を完了すると、保護者は申請書記入時に新しい入学年度を選択する必要があるため、入学年度が変更されます。この時点で、申請者は入学年度を更新したものの、まだ実際に再申請していないため、2025-2026年度の申請は却下されたと表示されます。
- 保護者が申請書を提出し、料金（該当する場合）を支払うと、ステータスが再び「申請済み」に変更されます。申請者は2025-2026年度の申請済みとしてリストに表示されます。
注記
- 申請チェックリストの項目は再開されますが、過去のデータは失われません。
- 申請書に手数料がかかる場合、保護者は再度支払う必要があります。
- 保護者は、ランディングページに表示される有効な申請フォームの中から選択できます。申請フォームが表示されていない場合は、チェックリストに記載されている申請フォームが保護者に表示されます。
登録年度とステータスを手動で変更する
あるいは、学生が申請料を支払ったり、チェックリストの項目を再度記入したりすることなく、申請書を編集して再提出できるように、学生の入学年度とステータスを手動で編集したい場合は、以下の手順を使用できます。
申請状況が「申請済み」（またはその他のステータス）のままの場合は、まず「却下」または「取り下げ」になっていることを確認してください。この例では、申請者は2016-2017年度の入学申請が却下されましたが、再申請を希望しています。まず、鉛筆アイコンをクリックして申請者情報を編集してください。
入学年度を、申請者が再申請する新しい学年度に編集してください。この場合、申請者は2017-18年度に申請しています。家族が既に提出したフォームを編集して申請内容を更新できるようにするには、右側のパネルの「アクセスと権限」の下にある「ロック解除」を選択してください。そうでない場合は、 「ロック」が選択されていることを確認してください。 「変更を保存」をクリックしてください。
これでステータスを「却下」（または「取り下げ」）から「保留中」に変更できるようになりました。「保留中」から、必要に応じてステータスを「申請済み」に変更することもできます。申請履歴には、申請者が1年間申請し、却下され、今回再申請したという事実が正しく反映され、これはあらゆる分析データにも反映されます。
申請者の履歴に関する詳細は、「ステータス履歴の編集」をご覧ください。