Centre médical iSAMS Sync

Résumé

OpenApply peut désormais transférer directement les informations de santé des élèves vers les dossiers correspondants du centre médical iSAMS de votre établissement. Au lieu de saisir manuellement les données médicales dans OpenApply puis de les ressaisir dans iSAMS , le personnel des admissions et de santé les saisit une seule fois dans OpenApply elles sont ensuite automatiquement transférées vers iSAMS .

Flux de synchronisation pris en charge :

• Vaccinations — les dossiers de vaccination (dates, types et détails) sont synchronisés avec le centre médical iSAMS en tant que dossiers de vaccination.
• Les conditions médicales — les problèmes de santé tels que les allergies et autres affections médicales sont synchronisés en tant qu'enregistrements de conditions iSAMS , y compris des détails comme la gravité, les déclencheurs et le traitement.
• Médicaments — les dossiers de médicaments sont synchronisés avec iSAMS , y compris le type, la dose, l'emplacement et le fournisseur.
• Médecin — le nom du médecin de l'étudiant est associé à un médecin déjà enregistré dans iSAMS et attribué à l'étudiant.
• Documents médicaux — les documents et fichiers téléchargés dans OpenApply peuvent être acheminés vers la zone de documents du centre médical iSAMS (plutôt que vers le magasin de documents iSAMS général), étiquetés avec une catégorie et un niveau de sensibilité de document médical iSAMS .

Quoi de neuf

Tous les nouveaux contrôles se trouvent sur un nouvel onglet « Centre médical » sur la page de paramètres iSAMS existante dans l'administration OpenApply (Paramètres › Intégrations › iSAMS ), ajouté aux côtés des onglets existants (Paramètres, Mappages des champs personnalisés/de base des étudiants, Synchronisation des fichiers, Passeports, Visas, etc.).

L'onglet contient :

• Un bouton principal « Activer la synchronisation avec le centre médical » . Aucune synchronisation n'est effectuée tant que ce bouton n'est pas activé.
• Sections de configuration distinctes pour les vaccinations , les affections , les médicaments et le médecin .
• Correspondances de champs configurables pour chaque domaine. Au lieu d'une liste fixe, les administrateurs créent les correspondances en ajoutant des groupes de correspondance (par exemple, « Ajouter un groupe de vaccination », « Ajouter un groupe d'affections ») et en choisissant le champ OpenApply qui alimente chaque champ iSAMS . Les vaccinations sont associées aux champs groupés du dossier de vaccination ; les affections, les médicaments et les médecins sont associés aux champs groupés des informations de santé .
• Les listes déroulantes sont alimentées en direct à partir de la configuration iSAMS de votre établissement scolaire — les types de iSAMS , les types d'affections, les types de médicaments, les lieux de délivrance des médicaments et les fournisseurs de médicaments sont extraits d' iSAMS afin que les options correspondent toujours à la configuration de cet établissement.
• Un bouton « Enregistrer » pour sauvegarder la configuration.

Chaque zone de synchronisation est désactivée par défaut et doit être activée volontairement.

Commencer

1. Dans l'interface d'administration OpenApply , ouvrez la page des paramètres iSAMS et vérifiez que votre connexion iSAMS (sous-domaine, ID client et secret) est déjà configurée et fonctionnelle.
2. Assurez-vous que les champs étudiants OpenApply que vous souhaitez synchroniser sont remplis : les données de vaccination proviennent des champs groupés du dossier de vaccination ; les données relatives aux affections, aux médicaments et aux médecins proviennent des champs groupés des informations de santé .
3. Ouvrez le nouvel onglet Centre médical et activez l'option Activer la synchronisation du centre médical .
4. Dans chaque section (Vaccinations, Affections, Médicaments, Médecin), ajoutez et configurez les correspondances de champs que vous souhaitez — en choisissant le champ OpenApply pour chaque champ iSAMS .
5. Lorsqu'une section propose un menu déroulant iSAMS type/lieu/fournisseur (vaccinations, affections, médicaments), sélectionnez la valeur iSAMS correspondante dans la liste. Les correspondances requises doivent être effectuées avant la synchronisation.
6. Enregistrez la configuration.
7. Dès lors, chaque fois que ces champs sont enregistrés pour un étudiant inscrit , OpenApply transmet la mise à jour à iSAMS . Tout problème est consigné dans le journal d'erreurs de synchronisation iSAMS existant pour cet étudiant.

Clarifications

• Cela ne concerne que les écoles ayant une intégration iSAMS active.
• Un seul sens de circulation est possible : les données circulent OpenApply vers iSAMS . Aucune donnée n’est réinjectée d’ iSAMS dans OpenApply .
• Seuls les étudiants inscrits sont iSAMS . Seuls les étudiants déjà inscrits et disposant d'un identifiant iSAMS sont synchronisés. Les candidats ne sont pas inclus.
• Tout est optionnel. La synchronisation avec le centre médical est désactivée par défaut et chaque correspondance est configurée manuellement. La synchronisation ne se lance pas tant que vous ne l'avez pas activée et configurée.
• Les données manquantes sont ignorées. Si aucune information n'est disponible pour un étudiant dans une zone géographique donnée, OpenApply n'écrit pas dans iSAMS pour cette zone.
• Créer ou mettre à jour. Si un enregistrement correspondant existe déjà dans iSAMS , il est mis à jour ; sinon, un nouvel enregistrement est créé.
• Les médecins doivent déjà être enregistrés dans iSAMS . La synchronisation des médecins compare le nom du médecin OpenApply avec un médecin déjà enregistré dans iSAMS . En cas d'absence de correspondance, le médecin de l'étudiant est ignoré au lieu d'entraîner un échec ; OpenApply ne crée pas de nouveaux enregistrements de médecins dans iSAMS .
• Les types iSAMS sont spécifiques à chaque établissement. Les listes déroulantes type/emplacement/fournisseur proviennent de votre configuration iSAMS et varient d'un établissement à l'autre ; vous devez les sélectionner lors de la configuration des correspondances.
• La synchronisation des contacts d'urgence (SOS pour les élèves) n'est PAS incluse. Les contacts d'urgence continuent d'être gérés uniquement par le système existant.
• Les autres domaines du centre médical iSAMS ne sont PAS inclus : les consentements, les notes, les visites, l’inventaire et l’IMC ne sont actuellement pas concernés.