Avant d'activer l'intégration OpenApply > iSAMS pour votre établissement, un contrôle de la qualité des données et une vérification de la configuration des notes dans iSAMS et OpenApply sont nécessaires. Ceci garantit la correspondance des données et paramètres clés entre les comptes, permettant ainsi une connexion fluide entre les systèmes. Veuillez noter que le processus complet de vérification et de synchronisation des données peut prendre de 4 à 6 semaines, selon la qualité de vos données.
La procédure suivante doit être respectée.
- Exporter les dossiers étudiants depuis iSAMS avec les champs clés vers une feuille de calcul Excel
- Veuillez envoyer votre feuille de calcul Excel et le document contenant la configuration de vos notes iSAMS à l'équipe d'assistance d' OpenApply
- L'équipe d'assistance OpenApply comparera les ensembles de données et les informations sur les notes iSAMS et OpenApply afin de s'assurer qu'aucun étudiant en double ne soit créé lorsque l'intégration est activée.
- L'équipe d'assistance OpenApply transmettra tout problème à l'établissement scolaire.
- Une fois tous les problèmes résolus, l'équipe d'assistance OpenApply activera l'intégration.
Configurer les paramètres du code d'établissement iSAMS
Chaque établissement scolaire doit s'assurer que son code iSAMS est unique. Nous recommandons que ce code soit généré automatiquement avant d'activer l'intégration.
- Accédez à Gestionnaire d'élèves > Configuration > Options générales > Activez l'option « Exiger un code scolaire unique ».
- Activez le code scolaire automatique et remplissez les autres options
Exportation des informations étudiantes depuis iSAMS
Pour garantir un contrôle des données sans problème, veuillez vous assurer que tous les élèves actuellement inscrits dans iSAMS possèdent un code étudiant avant l'exportation.
- Accédez à Gestionnaire d'élèves
- Recherche de tous les élèves
- Modifier la taille de la page à Tout
- Sélectionnez tous les élèves
- Accédez à la liste déroulante « Élèves sélectionnés » et sélectionnez l’option « Exporter les dossiers des élèves ».
- Sélectionnez « Créer une nouvelle exportation » .
- Cliquez sur Suivant
Sélection du champ
Veuillez vous assurer que les champs suivants sont inclus dans l'exportation. Seuls les élèves possédant un code d'établissement unique dans iSAMS seront pris en compte pour l'intégration.
- Champs de données principaux
- Date de naissance
- Prénom
- Nom préféré
- Deuxième prénom
- Nom de famille
- Genre
- Champs actuels
- Code scolaire
- Groupe d'année (NC)
- Champs de contact
- Prénom du contact principal
- Nom de famille du contact principal
- Prénom du contact secondaire
- Nom de famille du contact secondaire
- Titre du contact principal
- Titre du contact secondaire
- Adresse courriel du contact principal
- Adresse courriel du contact secondaire
- Pays
- Type de relation
- Type d'adresse
- Champs de recensement
- Nationalité
- Langue
Enregistrement et exportation d'un ensemble de données d'intégration
- Assurez-vous que l'option Exporter vers Microsoft Excel est sélectionnée.
- Facultatif : Enregistrez le rapport d’exportation pour pouvoir le réutiliser rapidement si l’équipe d’assistance OpenApply soulève des questions.
- Cliquez sur Créer une exportation
Fourniture d'une configuration de niveau iSAMS
1. Accédez à Gestion de l'établissement > Gestionnaire d'établissement > Années (ou Niveaux)
2. Prenez une capture d'écran de la colonne Nom de l'année (Code de l'année) ou copiez ces informations pour les fournir à OpenApply .
Contactez l'assistance OpenApply
- Téléchargez et enregistrez l'ensemble de données d'intégrations iSAMS .
- Contactez-nous via Soumettre une demande en utilisant le modèle suivant et joignez le fichier Excel et la configuration des notes en pièces jointes.
Objet du courriel : Données pour l’intégration iSAMS
Chère équipe d'assistance OpenApply ,
Nous souhaitons démarrer le processus de configuration des intégrations iSAMS . Vous trouverez ci-joint nos données d'intégration iSAMS ainsi que les informations de configuration des notes. Pourrions-nous les utiliser et les comparer avec les informations concernant nos étudiants sur OpenApply ?
Cordialement,
Prochaines étapes
- OpenApply examinera votre ensemble de données et votre configuration de notes et vous fournira des commentaires sur tout nettoyage de données ou mappage de notes nécessaire.
- Une fois tous les problèmes résolus, OpenApply vous indiquera comment obtenir vos clés API auprès d' iSAMS et activer l'intégration. Un courriel de confirmation sera envoyé aux principaux contacts de votre établissement.