FariaPay est la nouvelle solution de paiement intégrée d' OpenApply , optimisée par UniPaaS. Elle permet aux établissements scolaires d'accepter les frais de scolarité des parents via une page de paiement sécurisée hébergée, sans quitter la plateforme OpenApply .

Cette version propose un processus d'intégration complet, un rapprochement automatique des paiements et un tableau de bord marchand intégré, conçu spécifiquement pour les écoles internationales qui ont besoin d'une solution de paiement alternative adaptée à leur flux de travail.

Aperçu

FariaPay est conçu pour deux publics :

• Les administrateurs scolaires et le personnel financier chargés de la collecte des frais de scolarité recherchent un prestataire de paiement adapté aux écoles internationales.
• Parents et tuteurs payant les frais de dossier ou d'inscription dans les écoles participantes.

Contrairement aux passerelles généralistes, FariaPay prend en charge les virements bancaires, les cartes de crédit et, pour la première fois sur OpenApply , les portefeuilles numériques. L'intégration, le rapprochement et la génération de rapports sont entièrement gérés au sein OpenApply .

Quoi de neuf

À l'attention des directeurs d'établissement

• Intégration intégrée : connectez un compte marchand FariaPay depuis Paramètres de l’établissement > Intégrations > FariaPay sans quitter OpenApply .
• Tableau de bord marchand intégré - le personnel financier accède aux paiements, aux règlements et aux détails des transactions sous Finance > FariaPay .
• Journal des frais - consultez chaque tentative de paiement (étudiant, montant, devise, statut, date) dans Finance > FariaPay .
• Rapprochement manuel : enregistrez tout paiement FariaPay qui n’a pas été capturé automatiquement, directement depuis la page de paiements de l’étudiant.

Pour les parents

• Paiement en un clic via FariaPay : une fenêtre de paiement sécurisée s’ouvre.
• Confirmation automatique : les frais sont marqués comme payés quelques secondes après la validation de la commande, sans aucune intervention manuelle.
• Plusieurs modes de paiement sont proposés : virement bancaire, carte de crédit ou portefeuille numérique, selon la configuration de l'établissement.

Navigation étape par étape

Intégration de FariaPay (Administrateur)

Paramètres de l'établissement > Paiements > Modes de paiement > FariaPay

1. Depuis le tableau de bord OpenApply , ouvrez Paramètres de l'établissement > Paiements .

2. Sélectionnez l'onglet Modes de paiement et choisissez le mode de paiement que vous souhaitez configurer.
3. Saisissez un identifiant de mode de paiement et sélectionnez FariaPay comme fournisseur de paiement.

Connexion de votre compte marchand FariaPay

Paramètres de l'établissement > Intégrations > FariaPay

1. Accédez à Paramètres de l'établissement > Intégrations et repérez la section FariaPay .

2. Cliquez sur « Se connecter » pour commencer l’intégration.

3. Sélectionnez votre type d'entité :
   • Entreprise - pour les écoles à but lucratif
   • Organismes à but non lucratif - pour les organisations à but non lucratif (vous choisirez ensuite Écoles, Associations ou Organismes de bienfaisance comme sous-type)

4. Veuillez saisir vos coordonnées : prénom, nom et adresse électronique.
5. Cliquez sur Continuer et suivez les étapes bancaires et de conformité indiquées dans le widget d'intégration FariaPay .
6. Une fois l'intégration terminée, FariaPay est automatiquement activé pour votre établissement scolaire.

Examen du portail FariaPay (Administrateur)

Finance > FariaPay

Le tableau de bord marchand intégré offre au personnel financier un endroit unique pour suivre les soldes, les paiements et les transactions individuelles sans quitter OpenApply .

Configuration des méthodes de prélèvement automatique et de paiement

Les écoles inscrites au prélèvement automatique peuvent configurer les mandats et consulter les prélèvements à venir depuis le même tableau de bord.

Pour modifier les modes de paiement affichés lors du passage à la caisse ou mettre à jour l'identité visuelle de votre entreprise, ouvrez le menu des paramètres en haut à droite du tableau de bord.

Paiement des frais (Parent)

Portail parents > Factures et frais > Paiement

1. Connectez-vous au portail parents et ouvrez la section Factures et frais , puis cliquez sur Payer maintenant pour les frais concernés.

2. Sélectionnez FariaPay comme mode de paiement.
3. Cliquez sur « Envoyer » – une fenêtre de paiement sécurisée s’ouvre.

4. Effectuez le paiement en utilisant la méthode de votre choix (virement bancaire, carte de crédit ou portefeuille numérique).
5. La fenêtre se ferme automatiquement et le paiement est indiqué comme effectué.

Conseils et bonnes pratiques

• Fonctionne en parallèle des passerelles de paiement existantes. L'activation FariaPay ne désactive pas Stripe, Zenda ni les autres fournisseurs configurés : les parents voient toutes les options disponibles.
• Faites confiance à l'automatisation. La confirmation de paiement est automatique et instantanée ; le rapprochement manuel n'est nécessaire que dans de rares cas particuliers, comme des problèmes de connexion temporaires.
• Utilisez le tableau de bord marchand uniquement pour la génération de rapports. Les montants des frais et les données des étudiants sont disponibles dans OpenApply , et non sur le portail FariaPay .
• Consultez régulièrement l'historique des frais dans Finance > FariaPay afin de repérer rapidement toute transaction en attente ou expirée.

Avertissements et notes importantes

• Les modes de paiement disponibles (virement bancaire, carte bancaire, portefeuille électronique) sont déterminés par FariaPay en fonction de la configuration de votre compte marchand et de votre pays. OpenApply n'a aucun contrôle sur les modes de paiement affichés lors du paiement.
• Les utilisateurs mobiles sont automatiquement redirigés vers l'application OpenApply une fois la commande finalisée.
• L’intégration se fait entièrement au sein OpenApply ; il n’est pas nécessaire de consulter séparément le site web d’UniPaaS.

En résumé

• FariaPay est le nouveau fournisseur de paiement intégré d' OpenApply , propulsé par UniPaaS.
• Les écoles s'inscrivent, configurent et règlent les frais entièrement depuis OpenApply .
• Les parents paient via une plateforme de paiement sécurisée hébergée, prenant en charge les virements bancaires, les cartes bancaires et, pour la première fois, les portefeuilles numériques.

Avec FariaPay , la collecte des frais passe d'un processus fragmenté et multi-fournisseurs à une expérience unique et conviviale pour les écoles au sein OpenApply .

Foire aux questions

FariaPay remplace-t-il Stripe ou d'autres passerelles de paiement ?

Non. FariaPay s'intègre aux modes de paiement existants. Les parents verront toutes les options activées par votre établissement scolaire.

Que se passe-t-il si la fenêtre de paiement d'un parent ne s'ouvre pas ?

Le plus souvent, cela est dû aux bloqueurs de fenêtres contextuelles. Demandez à l'utilisateur parent d'autoriser les fenêtres contextuelles pour OpenApply et réessayez.

Dois-je rapprocher manuellement les paiements FariaPay ?

En utilisation normale, aucune confirmation n'est requise ; la confirmation est automatique. Une vérification manuelle est possible pour les cas exceptionnels, comme les problèmes de connexion temporaires, et est disponible sur la page de paiement de chaque étudiant.

Quels modes de paiement mes parents verront-ils ?

Les méthodes de paiement disponibles dépendent de votre pays et de la configuration de votre compte marchand FariaPay . En général, vous pouvez accepter les virements bancaires, les cartes de crédit et les portefeuilles numériques.

Où puis-je consulter mes paiements et l'historique de mes transactions ?

Dans OpenApply accédez à Finance > FariaPay pour consulter le tableau de bord marchand intégré, où vous pourrez examiner les soldes, les paiements et les transactions individuelles.

Quels sont les frais associés aux transactions FariaPay ?

Les frais FariaPay varient selon le mode de paiement utilisé : carte bancaire, prélèvement automatique ou virement bancaire. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer en cas de remboursement, d’annulation de paiement, de versement ou d’échec de paiement.

Pour obtenir le détail complet et à jour de tous les frais, veuillez consulter le barème des frais FariaPay , dont le lien se trouve au bas de cet article.