Faciliter les paiements
Accédez à Paramètres > Paiements pour activer la facturation via OpenApply .
1. Sélectionnez les modes de paiement acceptés par votre école.
2. Choisissez un mode de paiement par défaut .
3. Fournir aux demandeurs et à leurs familles les instructions de paiement pour chaque mode de paiement autorisé.
OpenApply prend en charge les modes de paiement suivants :
Espèces, chèque, PayPal Express Checkout, carte bancaire, AliPay (via Stripe) et virement bancaire
Vous trouverez ici des informations sur la configuration des paiements par carte bancaire.
Paramètres de facturation
En bas de la page de paiement, les paramètres de facturation peuvent être configurés.
1. Sélectionnez la devise de facturation .
2. Saisissez l' adresse de facturation de l'établissement scolaire.
3. Définissez les conditions de paiement . Celles-ci serviront à calculer et à afficher automatiquement une date d'échéance pour le paiement de la facture.
4. Définissez un numéro de facture initial. Seules les valeurs numériques sont acceptées. Le numéro de facture sera incrémenté de un à chaque nouvelle facture.
5. Définissez une préférence pour le cas où le paiement échoue , si un paiement par carte de crédit ne fonctionne pas :
Envoyez une facture et permettez aux parents de payer plus tard : le formulaire est tout de même soumis et les parents peuvent régler la facture ultérieurement via leur tableau de bord.
Refus des soumissions de formulaires : les données sont enregistrées, mais ne sont pas transmises en cas d’échec du paiement. Par exemple, le statut du demandeur reste « En attente » au lieu de passer à « Demande acceptée » s’il ne règle pas les frais de dossier par carte bancaire.
Générer un aperçu de la facture PDF
Cliquez sur « Générer un aperçu de la facture PDF » en haut de la page pour prévisualiser la facture qui sera automatiquement générée pour les familles.
Une fois les paramètres de paiement configurés, activez les paiements sur un formulaire pour les activer.
Le logo de l'établissement scolaire pour la facture peut être téléchargé dans Paramètres > Paramètres de l'établissement > Informations sur l'établissement > Logo haute résolution > + Télécharger le logo .