Introduction
Les frais flexibles permettent de créer des frais sans avoir à créer de formulaire. Lors de la création de nouveaux frais, plusieurs éléments peuvent être ajoutés. Par défaut, les frais déjà activés dans les formulaires sont affichés comme frais actifs.
Une fois les frais créés, il existe 4 façons possibles de les attribuer à un ou plusieurs étudiants.
- Lier les frais à un formulaire existant
- Ajouter les frais à la liste de vérification
- Émettre une facture à un ou plusieurs étudiants à partir de la liste des inscrits.
- Envoyer les frais à un étudiant en particulier via son profil
Création de nouveaux frais
Accédez à Paramètres > Paiements > Frais ou recherchez l'onglet « Frais » sur la page des paramètres de paiement. Cliquez sur Créer des frais pour en créer de nouveaux.
Via la fonction « Créer des frais » , vous pouvez saisir un nom, sélectionner un type et ajouter des informations complémentaires. Pour le nom et les détails des frais, vous pouvez ajouter une traduction si une deuxième langue d'interface est disponible sur votre compte OpenApply .
Les types de frais actuellement disponibles sont les suivants :
- Demande : un type de frais qui étaient auparavant activés sur le formulaire de demande
- Réinscription : type de frais précédemment activés sur le formulaire de confirmation de réinscription
- Inscription : type de frais précédemment activés sur le formulaire d’inscription
- Supplémentaire : un type de frais qui étaient auparavant activés sur le formulaire Supplémentaire
- Frais de scolarité
- Hébergement
- Repas
- Vêtements
- Divers
- Examen
Cliquez sur « Ajouter un élément » pour ajouter un élément de frais. Vous pouvez alors saisir le nom de l'élément, sa traduction (si une deuxième langue d'interface est disponible sur votre compte OpenApply ), le montant et la quantité. Le montant s'affichera dans la devise sélectionnée sur votre compte OpenApply . Cliquez sur « Soumettre » pour ajouter l'élément de frais. Cliquez ensuite sur « Créer des frais » .
Attribution de frais à l'étudiant (ou aux étudiants)
1. Lier les frais à un formulaire existant
Dans Paramètres > Formulaires , vous pouvez associer des frais à un formulaire existant si ces frais s'appliquent à toute personne devant soumettre le formulaire.
2. Ajouter les frais à la liste de vérification
Dans Paramètres > Admissions > Liste de contrôle > Ajouter un élément à la liste de contrôle , vous pouvez inclure les frais si cela est requis lors du processus d'admission.
3. Émettre une facture à un ou plusieurs étudiants spécifiques via la liste des inscrits
Via Tableau de bord > Demandes, Candidats ou Liste des étudiants , vous pouvez émettre une facture à un ou plusieurs étudiants si les frais ne s'appliquent qu'à certains étudiants.
4. Envoi des frais à un étudiant en particulier via son profil
Vous pouvez envoyer des frais à un étudiant en particulier via son profil si ces frais ne concernent que cet étudiant. Cliquez sur l'onglet « Frais » du profil de l'étudiant > « Nouveaux frais » .
Sélectionnez un modèle de frais et choisissez la date d'émission. Cliquez sur « Envoyer les frais » pour les ajouter.
Consulter les frais et les factures sur le profil étudiant
Les administrateurs peuvent consulter toutes les factures et tous les frais relatifs à un étudiant et suivre l'état des paiements dans l'onglet « Frais » du profil de l'étudiant.
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