Page d'accueil et tableau de bord

Premiers pas : la page d’accueil de votre école

Chaque établissement utilisant notre système dispose d'un site web dédié et personnalisé : véritable vitrine numérique pour les familles actuelles et futures. Cet article vous présentera les fonctionnalités de votre page d'accueil et vous expliquera comment l'optimiser.

Informations de contact et de campus de votre école

La page d'accueil peut afficher les coordonnées principales de votre établissement, généralement celles de votre service des admissions , ainsi que l'adresse de votre campus et un plan d'accès. Cela permet aux familles intéressées de trouver rapidement qui contacter et où se situe votre établissement.

Impliquez les familles potentielles grâce à des formulaires

Vous pouvez activer différents formulaires directement sur la page d'accueil, ce qui permet aux familles de commencer facilement à interagir avec votre école :

• Formulaire de demande – Pour les familles prêtes à déposer leur candidature.

• Formulaire de demande de renseignements – Pour ceux qui souhaitent obtenir plus d'informations.

• Formulaire d'inscription aux visites – Pour réserver une visite scolaire ou une journée portes ouvertes.

Ces formulaires sont facultatifs et peuvent être activés ou désactivés selon les préférences de votre établissement scolaire.

Connexion : Parents et utilisateurs administrateurs

Dans le coin supérieur droit de votre page d'accueil, vous trouverez le bouton « Se connecter » .

• Pour les parents : C'est ici qu'ils se connectent pour accéder à leurs comptes.

• Pour les administrateurs : veillez à sélectionner l’option « Connexion administrateur » . Vous accéderez ainsi au tableau de bord d’administration.

Conseil : Nous recommandons aux administrateurs d’ajouter la page de connexion administrateur à leurs favoris. Cela leur permettra d’accéder systématiquement à la bonne page de connexion et d’éviter toute confusion avec le portail principal.

Dans le tableau de bord d'administration

Une fois connecté en tant qu'administrateur, vous accéderez au tableau de bord , votre plateforme centrale pour gérer et surveiller l'activité.

Sur cet écran, vous remarquerez quelques zones principales :

• Un panneau de navigation sur la gauche vous permet d'accéder aux listes et à différents tableaux de bord, tels que le tableau de bord des réinscriptions, le tableau de bord des paiements et les analyses.

• Un ensemble de trois graphiques clés dans la zone principale du tableau de bord, vous offrant un aperçu rapide de votre processus d'admission.

  • Tableau comparatif des demandes de renseignements et des candidatures :
    Ce graphique illustre le nombre de demandes de renseignements reçues par votre établissement chaque mois au cours de l'année scolaire en cours, ainsi que le nombre de ces demandes qui ont abouti à une candidature. Il vous permet de mesurer l'intérêt manifesté au fil du temps et d'identifier les tendances en matière d'engagement et de conversion.
  • Tableau des candidats :
    Ce graphique présente le nombre de candidatures reçues , ventilé par mois. Il vous offre une vision claire de l'évolution des candidatures au fil du temps, vous aidant ainsi à anticiper les périodes de pointe et à allouer les ressources en conséquence.
  • Tableau du nombre total d'étudiants inscrits :
    Ce graphique illustre le nombre d'étudiants inscrits officiellement chaque mois au cours de l'année universitaire en cours. C'est un outil précieux pour suivre les résultats des admissions et s'assurer que les objectifs d'effectifs sont atteints.

• Le calendrier des événements à droite met en évidence les dates importantes à venir, comme les visites scolaires, les journées portes ouvertes et tout autre événement programmé. Cette vue d'ensemble visuelle facilite l'organisation et permet à votre équipe d'être prête pour chaque occasion de contact.

• Le tableau de bord Focus attire votre attention sur les candidats ou les étudiants dont le statut a récemment changé (par exemple, de « Candidature déposée » à « Admis »). Cet outil est conçu pour éviter que quiconque ne soit oublié. Il garantit que chaque candidat ou nouvel étudiant inscrit bénéficie du suivi nécessaire.

• L' onglet Tâches est un outil de productivité interne destiné à l'équipe des admissions. Il permet d'attribuer des tâches aux différents membres de l'équipe, de suivre les tâches en cours et terminées, et de collaborer plus efficacement. Il est idéal pour maintenir la cohésion et la responsabilisation de l'équipe durant les périodes de forte activité liées aux admissions.

• L' onglet « Activité récente » est votre journal système en temps réel. Il affiche les actions récentes effectuées par le personnel, les membres de l'équipe ou les parents. Cet outil vous permet de rester informé des événements survenus dans le système, même si vous n'y avez pas participé directement.