Création d'un modèle d'exportation
Veuillez noter que l'activation de l'authentification à deux facteurs (2FA) est requise sur votre compte OpenApply pour exporter des données. Pour ce faire OpenApply veuillez suivre les instructions de ce tutoriel .
Des modèles d'exportation peuvent être créés pour faciliter l'exécution d'exportations qui pourraient devoir être répétées ou planifiées.
Accédez à Paramètres > Importer et exporter > Exporter pour créer un modèle d'exportation.
Faites glisser et déposez les champs de la colonne « Champs disponibles » vers la colonne « Champs d'exportation » pour sélectionner les champs à inclure dans le modèle d'exportation.
Il est également possible de sélectionner les statuts et les programmes à inclure dans le modèle.
Saisissez un nom pour le modèle d'exportation dans la zone Modèle d'exportation .
En bas de la page, cliquez sur « Créer un nouveau modèle » pour enregistrer le modèle.
Vous pouvez également cliquer sur l'icône en forme de crayon située à côté d'un modèle existant pour le modifier.
Cliquez sur Modifier la notification pour créer une exportation planifiée pour un modèle existant.
Exportations programmées
Après avoir cliqué sur Modifier la notification sur la page Exporter, cochez la case en regard du modèle d'exportation pour programmer les exportations pour ce modèle.
Sélectionnez la date et l'heure auxquelles l'exportation doit être programmée.
Il est possible d'activer ou de désactiver la réception des exportations programmées pour les administrateurs, via Paramètres > Annuaire du personnel . Cliquez sur le nom de l'utilisateur pour modifier ses préférences, puis cochez la case « Envoyer le récapitulatif quotidien par e-mail et l'exportation programmée » . Cliquez ensuite sur « Enregistrer les modifications » .