Introduction à l'exportation
Il est possible d'exporter les données d' OpenApply au format Excel ou CSV.
Veuillez noter que l'activation de l'authentification à deux facteurs (2FA) est requise sur votre compte OpenApply pour exporter des données. Pour ce faire OpenApply veuillez suivre les instructions de ce tutoriel .
Via Paramètres > Importer et exporter
Accédez à Paramètres > Importer et exporter > Exporter pour exporter les informations des étudiants d' OpenApply vers un fichier Excel ou CSV. Vous pouvez choisir de :
- Exporter par formulaire
- Exporter par statut
- Exporter par programme
- Faut-il inclure ou non les étudiants archivés dans l'exportation ?
- Donnez un nom à l'exportation (ou au modèle d'exportation) dans le champ Modèle d'exportation
Via l'onglet Candidats
Vous pouvez également exporter une liste filtrée de candidats directement depuis la liste des demandes de renseignements, des candidats ou des étudiants . Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
- Cliquez sur le filtre pour sélectionner les groupes de candidats souhaités. Par exemple, vous pouvez filtrer par niveau scolaire, statut, sexe ou champs personnalisés.
- Cliquez pour sélectionner tous les élèves
- Cliquez sur Exporter , puis sélectionnez Nouvelle exportation ou l'un de vos modèles d'exportation.
Vous pouvez ensuite accéder à la page d'exportation, sélectionner vos champs et exporter les étudiants sélectionnés.
Sélection des champs à exporter
Dans la colonne « Champs à exporter » , vous pouvez sélectionner les champs de données à inclure dans l'exportation . Par exemple, si vous ne souhaitez pas exporter le deuxième prénom des étudiants, cliquez pour supprimer le champ « Deuxième prénom(s) » . Vous pouvez facilement réorganiser l'ordre des champs en les faisant glisser-déposer dans la colonne « Champs à exporter » . Cliquez sur « Tout désélectionner » pour supprimer tous les champs de l'exportation, si vous souhaitez n'en sélectionner que certains. Faites glisser les champs de la colonne « Champs disponibles » vers la colonne « Champs à exporter » pour les sélectionner. Il est possible de sélectionner des champs provenant de plusieurs formulaires. Les champs système tels que le statut de l'étudiant, le niveau de statut et la date de candidature se trouvent sous « Champs supplémentaires » . Les photos de profil des étudiants peuvent être exportées en masse.
Enregistrement de votre fichier d'exportation
Choisissez le format d'exportation : Excel ou CSV . Une fois vos champs sélectionnés, vous pouvez enregistrer ce format comme modèle d'exportation en cliquant sur « Créer un modèle » . Vous pouvez également cliquer sur « Exporter » pour lancer l'exportation. Vous recevrez un e-mail contenant un lien de téléchargement dans les 15 minutes. Vous pouvez aussi accéder à Paramètres > Importer et exporter > Exporter pour retrouver votre exportation dans la section « Exportations récentes » .